Chủ trì Hội đàm, phía tỉnh Lào Cai - Việt Nam do ông Nguyễn Huy Tưởng, Phó Giám đốc Sở Công Thương Lào Cai làm Trưởng đoàn, cùng đại diện các sở, ngành và cơ quan chức năng liên quan của tỉnh.
Phía Trung Quốc do Lô Quang Vinh, Phó Huyện trưởng, Chính quyền nhân dân huyện Hà Khẩu làm trưởng đoàn; cùng lãnh đạo các cơ quan có liên quan.
Tại buổi Hội đàm, Ban tổ chức Hội chợ phía Lào Cai - Việt Nam đã thông báo cho Ban tổ chức Hội chợ phía huyện Hà Khẩu - Trung Quốc về các nội dung trong Kế hoạch tổng thể tổ chức Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt - Trung (Lào Cai) lần thứ 23, năm 2023.
Trên cơ sở Kế hoạch tổng thể tổ chức Hội chợ do phía Việt Nam cung cấp, hai bên đã trao đổi và thống nhất các nội dung chủ yếu cho công tác chuẩn bị tổ chức Hội chợ như: Tên Hội chợ: “Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt - Trung (Lào Cai) lần thứ 23, năm 2023; Chủ đề của Hội chợ: “Phát huy vai trò cầu nối Lào Cai, Vân Nam - Thúc đẩy hợp tác toàn diện, phát triển bền vững”.
Thời gian tổ chức hội chợ dự kiến trong tháng 11/2023; địa điểm tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Kim Thành, phường Duyên Hải, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai.
Dự kiến, Hội chợ có khoảng 700 gian hàng tiêu chuẩn và hơn 2.000 m2 đất trống; Ban tổ chức Hội chợ phía Việt Nam cung cấp 200 gian hàng miễn phí cho doanh nghiệp Trung Quốc và 24 gian hàng miễn phí cho doanh nghiệp của các quốc gia, vùng lãnh thổ thứ 3 tham gia Hội chợ (nếu có).
Mặt hàng trưng bày tại hội chợ gồm: nông, lâm, thủy hải sản, thực phẩm, dược liệu; máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, hóa chất, vật liệu xây dựng; điện tử, điện lạnh, đồ điện gia dụng, dụng cụ gia đình; giày dép; hàng tiêu dùng; đồ gỗ gia dụng, đồ thủ công mỹ nghệ… Tại các gian hàng triển lãm xúc tiến đầu tư, thương mại và du lịch, ưu tiên các sản phẩm có nhu cầu xuất nhập khẩu qua các cửa khẩu tỉnh Lào Cai, các sản phẩm góp phần quảng bá du lịch Lào Cai.
Các hoạt động chính sẽ diễn ra trong khuôn khổ Hội chợ: Tổ chức đoàn doanh nghiệp nhập khẩu nông lâm thủy sản Trung Quốc và Việt Nam giao dịch thương mại tại tỉnh Lào Cai; gặp mặt báo chí thông tin về Hội chợ; gặp mặt xã giao giữa các nước tham gia hội chợ; Lễ khai mạc và tham quan Hội chợ; Hội đàm Hợp tác Kinh tế Thương mại hai tỉnh Lào Cai (Việt Nam) - Vân Nam (Trung Quốc); Diễn đàn trao đổi cơ chế chính sách thu hút đầu tư và hoạt động logistic, xuất nhập khẩu Việt – Trung; Tham quan, khảo sát một số điểm du lịch của tỉnh Lào Cai...
Phát biểu tại buổi Hội đàm, Trưởng đoàn Ban tổ chức Hội chợ phía Lào Cai - Việt Nam nhấn mạnh: Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt - Trung (Lào Cai) lần thứ 23, năm 2023 là Hội chợ được luân phiên phối hợp tổ chức hàng năm giữa hai quốc gia, Hội chợ thuộc Chương trình xúc tiến thương mại quốc gia năm 2023. Do vậy, đề nghị Ban tổ chức Hội chợ phía Trung Quốc quan tâm mời gọi thêm nước thứ 3 (như: Thái Lan, Lào, Campuchia, Malaysia…) cùng tham gia.
Tại buổi Hội đàm, Ban tổ chức hai bên đã trao đổi, bàn bạc, thống nhất những nội dung công việc cần phối hợp trong công tác chuẩn bị tổ chức Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt - Trung (Lào Cai) lần thứ 23, năm 2023; về thời gian cụ thể diễn ra hội chợ hai bên sẽ thống nhất vào Hội đàm lần thứ hai.