Tham gia buổi làm việc, về phía xã Trịnh Tường các đồng chí lãnh đạo UBND xã cùng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ; cán bộ công nghệ thông tin thuộc các phòng, ban và trường học trên địa bàn.
Tại buổi làm việc, đoàn công tác đã tiến hành kiểm tra thực tế công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại UBND xã; đánh giá việc sắp xếp, bảo quản, phân loại tài liệu hành chính. Qua kiểm tra, đoàn đã chỉ ra những tồn tại, hạn chế cần khắc phục trong quá trình quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Các thành viên trong đoàn đã hướng dẫn cán bộ, công chức xã quy trình chỉnh lý tài liệu theo quy định; phương pháp số hóa hồ sơ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác và tra cứu thông tin. Nội dung hướng dẫn tập trung vào quy trình giao nhận tài liệu, bảo đảm đầy đủ, chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật về lưu trữ.
Đặc biệt, đoàn công tác đã hướng dẫn UBND xã Trịnh Tường thành lập các tổ, đội thực hiện nhiệm vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả triển khai công tác lưu trữ tại cơ sở.
Trong thời gian tới, UBND xã Trịnh Tường sẽ tiếp tục triển khai các nội dung hướng dẫn của đoàn công tác; tập trung khắc phục tồn tại, nâng cao chất lượng công tác lưu trữ, quản lý tài liệu trên địa bàn.