Số hóa hộ tịch - “làm giàu” cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Tại Lào Cai, việc số hóa hộ tịch được thực hiện bài bản, tạo ra những bước chuyển đáng kể trong việc xây dựng hệ thống dữ liệu đồng bộ, tiện ích, phục vụ người dân tốt hơn, đồng thời hỗ trợ công tác quản lý của các cấp chính quyền.

Ngày 10/5/2024, Bộ Tư pháp ban hành Quyết định số 818 về việc ban hành Kế hoạch phát động phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch”. Hưởng ứng kế hoạch này, ngành tư pháp tỉnh Lào Cai cùng với các địa phương trong tỉnh đang tích cực số hóa dữ liệu hộ tịch nhằm chuyển dữ liệu vào Hệ thống quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp với kết quả cao nhất.

172.jpg

Tại xã Bản Qua, huyện Bát Xát, tiến độ thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch đang đạt kết quả cao. Toàn xã có 5.964 hồ sơ đã được cập nhật lên hệ thống dùng chung của Bộ Tư pháp, chỉ còn 38 hồ sơ khai sinh chưa thể cập nhật do thiếu tài liệu đính kèm. Trong đó, 4.836 trường hợp khai sinh, 905 trường hợp kết hôn và 261 trường hợp khai tử. Có được kết quả này là nhờ những nỗ lực, quyết tâm cao của cán bộ tư pháp - hộ tịch.

Chia sẻ về kinh nghiệm của mình, chị Cồ Thị Hằng, công chức tư pháp - hộ tịch xã Bản Qua cho biết: Tôi thường xuyên rà soát, thực hiện từng kế hoạch, chỉ đạo của cấp trên. Vì khối lượng công việc lớn nên tôi tranh thủ cả ngày nghỉ, buổi tối để hoàn thành, quyết tâm đạt mục tiêu đã đề ra.

173.jpg

Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn, nhiều thông tin đính kèm còn thiếu nên việc thực hiện số hóa hộ tịch tại một số địa phương gặp khó khăn. Phường Bắc Cường, thành phố Lào Cai hiện có khoảng 3.000 hồ sơ trên phần mềm Hộ tịch 158 (phần mềm trước đây được dùng để lưu trữ dữ liệu tư pháp) cần chuyển sang Hệ thống quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp. Đến thời điểm này, việc chuyển đổi mới đạt 30%. Với mong muốn tăng tỷ lệ số hóa, từ nay đến cuối năm, công chức phụ trách lĩnh vực này đang tăng cường làm thêm vào ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ...

Chị Hoàng Thị Quỳnh, công chức tư pháp - hộ tịch phường Bắc Cường cho biết: Căn cứ vào kế hoạch hằng năm và chỉ đạo của cấp trên, tôi đã tham mưu cho UBND phường xây dựng kế hoạch thực hiện công tác tư pháp trên địa bàn. Mục tiêu lớn nhất là tất cả hồ sơ của công dân liên quan đến lĩnh vực hộ tịch sẽ được số hóa, dữ liệu được nhập trên hệ thống phần mềm và đồng bộ với hệ thống phần mềm dùng chung của toàn quốc.

174.jpg

Theo thống kê của ngành tư pháp tỉnh, tính đến hết tháng 10, tổng số dữ liệu số hóa đã được chuyển chính thức vào Hệ thống quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp là 481.408/592.193 trường hợp, đạt 81,2%, còn 110.785 trường hợp đang rà soát. Hiện, cán bộ tư pháp gặp một số khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ như thông tin đang ở trạng thái lưu nháp, không thể tìm được dữ liệu cũ của đơn vị cấp xã được sáp nhập...

Ông Lê Ngọc Quỳnh, Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: Để giải quyết các vướng mắc nêu trên và để đảm bảo việc cập nhật dữ liệu số hóa theo chỉ đạo của tỉnh, Sở Tư pháp đã có văn bản kiến nghị với Bộ Tư pháp về việc hỗ trợ tỉnh Lào Cai chuyển trạng thái đối với các dữ liệu đang ở trạng thái lưu nháp trên phần mềm Hộ tịch 158. Cùng với đó, chúng tôi kiến nghị đồng bộ dữ liệu hộ tịch đối với các xã sáp nhập (đặc biệt tại thị xã Sa Pa) để thuận lợi cho việc khai thác cấp trích lục bản sao hộ tịch cho người dân. Ngành đang tập trung cao độ, nỗ lực thực hiện đạt mục tiêu đề ra, góp phần thực hiện thành công nhiệm vụ chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp.

Hiện, Sở Tư pháp tiếp tục đôn đốc phòng tư pháp các địa phương chỉ đạo công chức tư pháp cấp xã chủ động rà soát, phê duyệt trên phần mềm Hộ tịch 158 để chuyển chính thức vào Hệ thống quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp. Việc đồng bộ và đưa dữ liệu địa phương vào dữ liệu dùng chung của toàn quốc sẽ góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ trọng tâm năm 2024 về chuyển đổi số của ngành tư pháp.

Ông Lê Ngọc Quỳnh, Giám đốc Sở Tư pháp

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Bài 2: Dữ liệu trở thành hạ tầng của chính quyền hiện đại

Bài 2: Dữ liệu trở thành hạ tầng của chính quyền hiện đại

Nếu dấu ấn đầu tiên của Nghị quyết số 57-NQ/TW trong vận hành chính quyền địa phương hai cấp là sự thay đổi trong tư duy của đội ngũ cán bộ thì bước chuyển tiếp theo chính là thay đổi phương thức quản trị. Trong mô hình mới, dữ liệu không còn là sản phẩm của chuyển đổi số hay những kho lưu trữ riêng lẻ, mà đang trở thành hạ tầng kết nối toàn bộ hoạt động điều hành.

Bài 1: Đổi mới tư duy - Nền tảng vận hành chính quyền địa phương hai cấp

Bài 1: Đổi mới tư duy - Nền tảng vận hành chính quyền địa phương hai cấp

Ngày 01/7/2025, cùng với cả nước, Lào Cai chính thức vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp sau khi hoàn thành sắp xếp đơn vị hành chính. Từ 319 xã, phường, thị trấn, toàn tỉnh được tổ chức lại còn 99 xã, phường; cấp huyện kết thúc hoạt động, mở ra mô hình quản trị mới với quyền hạn và trách nhiệm được chuyển mạnh về cơ sở.

Nâng cao hiệu quả lưu trữ nhờ chuyển đổi số

Nâng cao hiệu quả lưu trữ nhờ chuyển đổi số

Trong kho lưu trữ của Trung tâm Dịch vụ tổng hợp Nội vụ tỉnh có những hồ sơ đã được lưu giữ hàng chục năm, thậm chí lâu hơn. Mỗi trang tài liệu đều ghi lại những dấu mốc quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của địa phương. Theo thời gian, những tư liệu quý ấy cũng đứng trước nguy cơ xuống cấp. Vì vậy, đẩy mạnh số hóa tài liệu đang trở thành giải pháp quan trọng nhằm bảo quản lâu dài, nâng cao hiệu quả lưu trữ và phát huy giá trị nguồn tư liệu lịch sử.

Hiện đại hóa công tác quản lý sinh hoạt hè thanh thiếu nhi

Hiện đại hóa công tác quản lý sinh hoạt hè thanh thiếu nhi

Từ đầu hè năm 2026, công tác quản lý sinh hoạt hè của thanh thiếu nhi trên địa bàn phường Lào Cai đã có bước chuyển mạnh mẽ khi được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng số. Mô hình không chỉ giúp giảm đáng kể thủ tục hành chính mà còn tạo sự kết nối chặt chẽ giữa nhà trường, gia đình và địa phương trong quản lý, giáo dục thanh thiếu nhi.

Đẩy nhanh tiến độ Chiến dịch 120 ngày đêm hoàn thiện dữ liệu đất đai

Đẩy nhanh tiến độ Chiến dịch 120 ngày đêm hoàn thiện dữ liệu đất đai

Thực hiện Chiến dịch 120 ngày đêm về đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, các địa phương trên địa bàn tỉnh đang tập trung cao độ cho công tác rà soát, chuẩn hóa, làm sạch và cập nhật dữ liệu đất đai, phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao theo đúng tiến độ.

Đoàn Cụm thi đua số 1 ngành Tổ chức xây dựng Đảng tham quan mô hình "Thôn số" tại xã Bát Xát

Đoàn Cụm thi đua số 1 ngành Tổ chức xây dựng Đảng tham quan mô hình "Thôn số" tại xã Bát Xát

Chiều 03/7, xã Bát Xát đón Đoàn công tác Cụm thi đua số 1 ngành Tổ chức xây dựng Đảng gồm Ban Tổ chức các tỉnh, thành ủy: Hà Nội, Phú Thọ, Sơn La, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Cao Bằng, Lai Châu, Điện Biên và Lào Cai đến tham quan, khảo sát mô hình "Thôn số" tại thôn Bát Xát 3.

Nậm Có nỗ lực thu hẹp khoảng cách số

Nậm Có nỗ lực thu hẹp khoảng cách số

Nậm Có - xã vùng cao đặc biệt khó khăn của tỉnh, với hơn 98% dân số là đồng bào dân tộc thiểu số, chuyển đổi số không bắt đầu từ những công nghệ hiện đại hay nền tảng phức tạp, mà từ những điều rất cơ bản: có điện để sử dụng thiết bị, có sóng để kết nối và có người “cầm tay chỉ việc” giúp người dân làm quen với điện thoại thông minh.

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Hoàng Giang: “Chuyển đổi số phải bắt đầu từ nhu cầu thực tiễn của người dân và doanh nghiệp”

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Hoàng Giang: “Chuyển đổi số phải bắt đầu từ nhu cầu thực tiễn của người dân và doanh nghiệp”

Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị, Lào Cai xác định chuyển đổi số phải bắt đầu từ nhu cầu thực tiễn của người dân và doanh nghiệp. Với cách tiếp cận lấy cơ sở làm trọng tâm, tỉnh đang từng bước đưa khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số vào từng lĩnh vực của đời sống, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và tạo động lực phát triển kinh tế - xã hội.

Hợp đồng lao động điện tử từ 1/7: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Hợp đồng lao động điện tử từ 1/7: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Từ ngày 1/7/2026, quy định về hợp đồng lao động điện tử chính thức được áp dụng theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV. Không chỉ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, mô hình mới còn yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hạ tầng số, chữ ký số, tài khoản định danh điện tử và quy trình quản lý dữ liệu để bảo đảm việc...

Gỡ “điểm nghẽn” thông tin ở vùng cao Phình Hồ

Gỡ “điểm nghẽn” thông tin ở vùng cao Phình Hồ

Trong thời đại số, thông tin liên lạc không chỉ phục vụ nhu cầu kết nối mà còn trở thành hạ tầng thiết yếu cho phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh, triển khai dịch vụ công, thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả công tác phòng, chống thiên tai. Tuy nhiên, tại một số khu vực của xã vùng cao Phình Hồ, những “điểm lõm sóng”, “vùng trắng sóng” vẫn đang là rào cản đối với sự phát triển của địa phương và đời sống người dân.

Lào Cai: Tọa đàm, chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng

Lào Cai: Tọa đàm, chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng

Sáng 25/6, Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh Lào Cai tổ chức Tọa đàm với chủ đề “Chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng tại Đảng bộ Các cơ quan Đảng tỉnh”. Đồng chí Lê Thị Thanh Bình - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Phó Bí thư Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh chủ trì tọa đàm.

120 người được tập huấn nâng cao năng lực về đổi mới sáng tạo

120 người được tập huấn nâng cao năng lực về đổi mới sáng tạo

Sáng 25/6, Sở Khoa học và Công nghệ khai giảng lớp tập huấn nâng cao năng lực về đổi mới sáng tạo, khởi nghiệp sáng tạo trên địa bàn tỉnh Lào Cai năm 2026 cho 120 học viên là cán bộ, công chức, viên chức các sở, ngành, địa phương quản lý trực tiếp lĩnh vực khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Phóng viên “số”

Phóng viên “số”

Kỷ nguyên số đã định nghĩa lại khái niệm “tác nghiệp”. Không còn giới hạn bởi sổ tay hay máy ảnh, người làm báo hiện đại đang trở thành những phóng viên “số” thực thụ. 

fb yt zl tw