Số hóa hộ tịch - “làm giàu” cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Tại Lào Cai, việc số hóa hộ tịch được thực hiện bài bản, tạo ra những bước chuyển đáng kể trong việc xây dựng hệ thống dữ liệu đồng bộ, tiện ích, phục vụ người dân tốt hơn, đồng thời hỗ trợ công tác quản lý của các cấp chính quyền.

Ngày 10/5/2024, Bộ Tư pháp ban hành Quyết định số 818 về việc ban hành Kế hoạch phát động phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch”. Hưởng ứng kế hoạch này, ngành tư pháp tỉnh Lào Cai cùng với các địa phương trong tỉnh đang tích cực số hóa dữ liệu hộ tịch nhằm chuyển dữ liệu vào Hệ thống quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp với kết quả cao nhất.

172.jpg

Tại xã Bản Qua, huyện Bát Xát, tiến độ thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch đang đạt kết quả cao. Toàn xã có 5.964 hồ sơ đã được cập nhật lên hệ thống dùng chung của Bộ Tư pháp, chỉ còn 38 hồ sơ khai sinh chưa thể cập nhật do thiếu tài liệu đính kèm. Trong đó, 4.836 trường hợp khai sinh, 905 trường hợp kết hôn và 261 trường hợp khai tử. Có được kết quả này là nhờ những nỗ lực, quyết tâm cao của cán bộ tư pháp - hộ tịch.

Chia sẻ về kinh nghiệm của mình, chị Cồ Thị Hằng, công chức tư pháp - hộ tịch xã Bản Qua cho biết: Tôi thường xuyên rà soát, thực hiện từng kế hoạch, chỉ đạo của cấp trên. Vì khối lượng công việc lớn nên tôi tranh thủ cả ngày nghỉ, buổi tối để hoàn thành, quyết tâm đạt mục tiêu đã đề ra.

173.jpg

Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn, nhiều thông tin đính kèm còn thiếu nên việc thực hiện số hóa hộ tịch tại một số địa phương gặp khó khăn. Phường Bắc Cường, thành phố Lào Cai hiện có khoảng 3.000 hồ sơ trên phần mềm Hộ tịch 158 (phần mềm trước đây được dùng để lưu trữ dữ liệu tư pháp) cần chuyển sang Hệ thống quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp. Đến thời điểm này, việc chuyển đổi mới đạt 30%. Với mong muốn tăng tỷ lệ số hóa, từ nay đến cuối năm, công chức phụ trách lĩnh vực này đang tăng cường làm thêm vào ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ...

Chị Hoàng Thị Quỳnh, công chức tư pháp - hộ tịch phường Bắc Cường cho biết: Căn cứ vào kế hoạch hằng năm và chỉ đạo của cấp trên, tôi đã tham mưu cho UBND phường xây dựng kế hoạch thực hiện công tác tư pháp trên địa bàn. Mục tiêu lớn nhất là tất cả hồ sơ của công dân liên quan đến lĩnh vực hộ tịch sẽ được số hóa, dữ liệu được nhập trên hệ thống phần mềm và đồng bộ với hệ thống phần mềm dùng chung của toàn quốc.

174.jpg

Theo thống kê của ngành tư pháp tỉnh, tính đến hết tháng 10, tổng số dữ liệu số hóa đã được chuyển chính thức vào Hệ thống quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp là 481.408/592.193 trường hợp, đạt 81,2%, còn 110.785 trường hợp đang rà soát. Hiện, cán bộ tư pháp gặp một số khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ như thông tin đang ở trạng thái lưu nháp, không thể tìm được dữ liệu cũ của đơn vị cấp xã được sáp nhập...

Ông Lê Ngọc Quỳnh, Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: Để giải quyết các vướng mắc nêu trên và để đảm bảo việc cập nhật dữ liệu số hóa theo chỉ đạo của tỉnh, Sở Tư pháp đã có văn bản kiến nghị với Bộ Tư pháp về việc hỗ trợ tỉnh Lào Cai chuyển trạng thái đối với các dữ liệu đang ở trạng thái lưu nháp trên phần mềm Hộ tịch 158. Cùng với đó, chúng tôi kiến nghị đồng bộ dữ liệu hộ tịch đối với các xã sáp nhập (đặc biệt tại thị xã Sa Pa) để thuận lợi cho việc khai thác cấp trích lục bản sao hộ tịch cho người dân. Ngành đang tập trung cao độ, nỗ lực thực hiện đạt mục tiêu đề ra, góp phần thực hiện thành công nhiệm vụ chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp.

Hiện, Sở Tư pháp tiếp tục đôn đốc phòng tư pháp các địa phương chỉ đạo công chức tư pháp cấp xã chủ động rà soát, phê duyệt trên phần mềm Hộ tịch 158 để chuyển chính thức vào Hệ thống quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp. Việc đồng bộ và đưa dữ liệu địa phương vào dữ liệu dùng chung của toàn quốc sẽ góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ trọng tâm năm 2024 về chuyển đổi số của ngành tư pháp.

Ông Lê Ngọc Quỳnh, Giám đốc Sở Tư pháp

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Đẩy mạnh thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW theo hướng tạo sản phẩm, giá trị cụ thể

Đẩy mạnh thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW theo hướng tạo sản phẩm, giá trị cụ thể

Chiều 13/7, tại Trụ sở Tỉnh ủy, đồng chí Hoàng Giang - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Chỉ đạo phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số tỉnh chủ trì cuộc họp chuyên đề đánh giá tiến độ thực hiện một số nhiệm vụ theo Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị.

Người trẻ trong kỷ nguyên số

Người trẻ trong kỷ nguyên số

Trong kỷ nguyên số, “việc khó” không còn chỉ được đo bằng khoảng cách địa lý hay sự nhọc nhằn của điều kiện làm việc, mà còn được thử thách bằng năng lực tư duy, khả năng thích ứng và tinh thần dám nhận những nhiệm vụ mới.

QR Bản ta - quét mã hiểu luật

QR Bản ta - quét mã hiểu luật

Lao Chải là xã vùng cao, nơi hơn 99% dân số là đồng bào dân tộc Mông. Trước đây, công tác tuyên truyền pháp luật chủ yếu thông qua các buổi họp thôn hoặc cán bộ đến từng thôn, bản vận động, phổ biến. Địa bàn rộng, giao thông còn nhiều khó khăn khiến việc tiếp cận thông tin của người dân chưa thực sự thuận lợi. Xuất phát từ thực tế đó, giữa tháng 5/2026, Công an xã Lao Chải triển khai mô hình “QR Bản ta - quét mã hiểu luật”, lựa chọn thôn Trống Khua (nay là thôn Háng Gàng) làm điểm.

Hợp Thành: Triển khai mô hình "Một cửa lưu động" đưa dịch vụ công đến tận thôn, bản

Hợp Thành: Triển khai mô hình "Một cửa lưu động" đưa dịch vụ công đến tận thôn, bản

Việc giải quyết thủ tục hành chính không còn bó hẹp trong trụ sở cơ quan nhà nước. Tại xã Hợp Thành (Lào Cai), mô hình "Một cửa lưu động" đang được triển khai ngay tại các thôn, bản vùng cao, giúp người dân tiếp cận dịch vụ công thuận tiện hơn, từng bước làm chủ công nghệ số và thúc đẩy quá trình xây dựng chính quyền số từ cơ sở.

Dấu ấn Nghị quyết 57 trong vận hành chính quyền địa phương hai cấp

Dấu ấn Nghị quyết 57 trong vận hành chính quyền địa phương hai cấp

Tại Lào Cai, việc vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ ngày 01/7/2025 đánh dấu bước chuyển sang phương thức quản trị mới, trong đó quyền hạn, trách nhiệm được trao mạnh hơn cho cơ sở. Đồng hành với quá trình ấy, Nghị quyết số 57-NQ/TW trở thành động lực chiến lược, định hướng chuyển đổi từ tư duy quản lý sang tư duy phục vụ, lấy con người làm trung tâm, dữ liệu làm nền tảng và công nghệ làm công cụ nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản trị.

Bài cuối: Từ “chính quyền số” đến “xã hội số” - Khi người dân trở thành trung tâm của chuyển đổi số

Bài cuối: Từ “chính quyền số” đến “xã hội số” - Khi người dân trở thành trung tâm của chuyển đổi số

Sau hơn một năm rưỡi triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TU, Lào Cai đã xây dựng nền tảng chính quyền số, đồng thời từng bước đưa công nghệ đi vào đời sống. Từ giải quyết thủ tục hành chính, khám chữa bệnh, sản xuất, kinh doanh đến thanh toán điện tử... chuyển đổi số đang hiện diện rõ nét trong những nhu cầu thiết thực của người dân. Đó cũng là thước đo quan trọng nhất của quá trình chuyển đổi số: công nghệ phục vụ con người và vì con người.

Bài 2: Dữ liệu trở thành hạ tầng của chính quyền hiện đại

Bài 2: Dữ liệu trở thành hạ tầng của chính quyền hiện đại

Nếu dấu ấn đầu tiên của Nghị quyết số 57-NQ/TW trong vận hành chính quyền địa phương hai cấp là sự thay đổi trong tư duy của đội ngũ cán bộ thì bước chuyển tiếp theo chính là thay đổi phương thức quản trị. Trong mô hình mới, dữ liệu không còn là sản phẩm của chuyển đổi số hay những kho lưu trữ riêng lẻ, mà đang trở thành hạ tầng kết nối toàn bộ hoạt động điều hành.

Bài 1: Đổi mới tư duy - Nền tảng vận hành chính quyền địa phương hai cấp

Bài 1: Đổi mới tư duy - Nền tảng vận hành chính quyền địa phương hai cấp

Ngày 01/7/2025, cùng với cả nước, Lào Cai chính thức vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp sau khi hoàn thành sắp xếp đơn vị hành chính. Từ 319 xã, phường, thị trấn, toàn tỉnh được tổ chức lại còn 99 xã, phường; cấp huyện kết thúc hoạt động, mở ra mô hình quản trị mới với quyền hạn và trách nhiệm được chuyển mạnh về cơ sở.

Nâng cao hiệu quả lưu trữ nhờ chuyển đổi số

Nâng cao hiệu quả lưu trữ nhờ chuyển đổi số

Trong kho lưu trữ của Trung tâm Dịch vụ tổng hợp Nội vụ tỉnh có những hồ sơ đã được lưu giữ hàng chục năm, thậm chí lâu hơn. Mỗi trang tài liệu đều ghi lại những dấu mốc quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của địa phương. Theo thời gian, những tư liệu quý ấy cũng đứng trước nguy cơ xuống cấp. Vì vậy, đẩy mạnh số hóa tài liệu đang trở thành giải pháp quan trọng nhằm bảo quản lâu dài, nâng cao hiệu quả lưu trữ và phát huy giá trị nguồn tư liệu lịch sử.

Hiện đại hóa công tác quản lý sinh hoạt hè thanh thiếu nhi

Hiện đại hóa công tác quản lý sinh hoạt hè thanh thiếu nhi

Từ đầu hè năm 2026, công tác quản lý sinh hoạt hè của thanh thiếu nhi trên địa bàn phường Lào Cai đã có bước chuyển mạnh mẽ khi được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng số. Mô hình không chỉ giúp giảm đáng kể thủ tục hành chính mà còn tạo sự kết nối chặt chẽ giữa nhà trường, gia đình và địa phương trong quản lý, giáo dục thanh thiếu nhi.

Đẩy nhanh tiến độ Chiến dịch 120 ngày đêm hoàn thiện dữ liệu đất đai

Đẩy nhanh tiến độ Chiến dịch 120 ngày đêm hoàn thiện dữ liệu đất đai

Thực hiện Chiến dịch 120 ngày đêm về đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, các địa phương trên địa bàn tỉnh đang tập trung cao độ cho công tác rà soát, chuẩn hóa, làm sạch và cập nhật dữ liệu đất đai, phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao theo đúng tiến độ.

Đoàn Cụm thi đua số 1 ngành Tổ chức xây dựng Đảng tham quan mô hình "Thôn số" tại xã Bát Xát

Đoàn Cụm thi đua số 1 ngành Tổ chức xây dựng Đảng tham quan mô hình "Thôn số" tại xã Bát Xát

Chiều 03/7, xã Bát Xát đón Đoàn công tác Cụm thi đua số 1 ngành Tổ chức xây dựng Đảng gồm Ban Tổ chức các tỉnh, thành ủy: Hà Nội, Phú Thọ, Sơn La, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Cao Bằng, Lai Châu, Điện Biên và Lào Cai đến tham quan, khảo sát mô hình "Thôn số" tại thôn Bát Xát 3.

Nậm Có nỗ lực thu hẹp khoảng cách số

Nậm Có nỗ lực thu hẹp khoảng cách số

Nậm Có - xã vùng cao đặc biệt khó khăn của tỉnh, với hơn 98% dân số là đồng bào dân tộc thiểu số, chuyển đổi số không bắt đầu từ những công nghệ hiện đại hay nền tảng phức tạp, mà từ những điều rất cơ bản: có điện để sử dụng thiết bị, có sóng để kết nối và có người “cầm tay chỉ việc” giúp người dân làm quen với điện thoại thông minh.

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Hoàng Giang: “Chuyển đổi số phải bắt đầu từ nhu cầu thực tiễn của người dân và doanh nghiệp”

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Hoàng Giang: “Chuyển đổi số phải bắt đầu từ nhu cầu thực tiễn của người dân và doanh nghiệp”

Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị, Lào Cai xác định chuyển đổi số phải bắt đầu từ nhu cầu thực tiễn của người dân và doanh nghiệp. Với cách tiếp cận lấy cơ sở làm trọng tâm, tỉnh đang từng bước đưa khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số vào từng lĩnh vực của đời sống, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị và tạo động lực phát triển kinh tế - xã hội.

Hợp đồng lao động điện tử từ 1/7: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Hợp đồng lao động điện tử từ 1/7: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Từ ngày 1/7/2026, quy định về hợp đồng lao động điện tử chính thức được áp dụng theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV. Không chỉ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, mô hình mới còn yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hạ tầng số, chữ ký số, tài khoản định danh điện tử và quy trình quản lý dữ liệu để bảo đảm việc...

Gỡ “điểm nghẽn” thông tin ở vùng cao Phình Hồ

Gỡ “điểm nghẽn” thông tin ở vùng cao Phình Hồ

Trong thời đại số, thông tin liên lạc không chỉ phục vụ nhu cầu kết nối mà còn trở thành hạ tầng thiết yếu cho phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh, triển khai dịch vụ công, thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả công tác phòng, chống thiên tai. Tuy nhiên, tại một số khu vực của xã vùng cao Phình Hồ, những “điểm lõm sóng”, “vùng trắng sóng” vẫn đang là rào cản đối với sự phát triển của địa phương và đời sống người dân.

fb yt zl tw