Tham dự buổi làm việc có đại diện lãnh đạo Ban Quản lý Dự án Đường sắt, Bộ Xây dựng; cùng lãnh đạo các sở, ngành và đơn vị liên quan gồm: Sở Xây dựng, Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch, Sở Ngoại vụ, Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, VNPT Lào Cai, UBND phường Lào Cai và Văn phòng UBND tỉnh.
Phát biểu tại buổi làm việc, lãnh đạo Ban Quản lý Dự án Đường sắt, Bộ Xây dựng đã báo cáo về tiến độ chuẩn bị cho Lễ khởi công Dự án thành phần 1, gồm: Đầu tư hạ tầng kết nối các ga trên tuyến và quảng trường ga thuộc Dự án đầu tư xây dựng tuyến đường sắt Lào Cai - Hà Nội - Hải Phòng đến thời điểm hiện tại.
Theo kế hoạch, Lễ khởi công Dự án dự kiến được tổ chức vào ngày 19/12/2025 tại Ga Lào Cai (Khu công nghiệp Đông Phố Mới, phường Lào Cai, tỉnh Lào Cai). Kịch bản tổng thể dự kiến triển khai tại 5 điểm cầu, gồm: Ga Lào Cai, Ga Phú Thọ, Ga Bắc Hồng, Ga Lương Tài và Ga Hải Dương Nam; trong đó điểm cầu Lào Cai đóng vai trò điểm cầu chính.
Tại cuộc họp, Ban Quản lý dự án Đường sắt đã báo cáo chi tiết về hình thức tổ chức, quy mô, thành phần tham dự, cùng các nội dung quan trọng như: Kế hoạch truyền thông dự án; chuẩn bị thủ tục rà phá bom mìn; giải phóng và bố trí mặt bằng phục vụ lễ khởi công; phương án lắp đặt thiết bị sự kiện và huy động xe máy phục vụ buổi lễ; xây dựng chương trình, kịch bản điều hành, chuẩn bị các bài phát biểu; khánh tiết, trang trí và đảm bảo điều kiện tổ chức; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị trong Ban; cơ chế phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan; tiến độ tổng thể các hạng mục chuẩn bị. Ban Quản lý dự án cam kết phối hợp chặt chẽ với các bên để bảo đảm lễ khởi công được tổ chức trang trọng, an toàn và đúng tiến độ.
Ban Quản lý Dự án Đường sắt cũng báo cáo một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình chuẩn bị lễ khởi công và đề nghị UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo. Cụ thể: Chỉ định đầu mối tại các sở, ban, ngành và cơ quan liên quan để phối hợp triển khai; giao Văn phòng UBND tỉnh làm đầu mối tổng hợp, điều phối và xử lý kịp thời các nội dung phát sinh; tổ chức đón tiếp trọng thị đối với các đoàn khách quốc tế và đại biểu các cơ quan Trung ương tham dự sự kiện.
Đồng thời, Công an tỉnh và UBND phường Lào Cai chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh cho các đoàn khách quốc tế và đại biểu Trung ương, an toàn giao thông; VNPT tiến hành rà soát, kiểm tra và lắp đặt hệ thống cáp viễn thông, phối hợp với VTV và đơn vị tổ chức sự kiện để đảm bảo chất lượng đường truyền; Báo và PT-TH tỉnh Lào Cai phối hợp cùng VTV và đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện công tác truyền hình trực tuyến; Điện lực Lào Cai bảo đảm kéo cấp điện và duy trì nguồn điện ổn định tại khu vực tổ chức từ ngày 17 - 19/12; Sở Y tế phụ trách công tác y tế, cứu thương; UBND phường Lào Cai phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan nhằm bảo đảm lễ khởi công diễn ra an toàn và thành công.
Tại buổi làm việc, đại diện các cơ quan, đơn vị liên quan đã báo cáo phương án và tiến độ chuẩn bị của đơn vị mình đối với công tác tổ chức lễ khởi công tính đến thời điểm hiện tại và khẳng định rằng, với tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và chuẩn bị kỹ lưỡng, các đơn vị tin tưởng lễ khởi công sẽ diễn ra thành công, hiệu quả và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được Ban tổ chức giao.
Phát biểu kết luận buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Thế Phước - Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh nhấn mạnh, để Lễ khởi công diễn ra thành công, UBND tỉnh cùng các cơ quan, đơn vị liên quan phải phối hợp chặt chẽ với Bộ Xây dựng, chủ động và khẩn trương xây dựng phương án tổ chức cụ thể, hợp lý trong từng phần việc được giao.
Các cơ quan, đơn vị chức năng theo từng lĩnh vực được giao tiếp tục tham mưu, phối hợp và triển khai hiệu quả công tác chuẩn bị cho lễ khởi công. Căn cứ chương trình tổ chức, các đơn vị cần đảm bảo đón tiếp trọng thị các đoàn khách quốc tế và đại biểu các cơ quan Trung ương.
Công an tỉnh và UBND phường Lào Cai tổ chức bảo đảm an ninh cho các đoàn khách quốc tế và đại biểu Trung ương, an toàn giao thông và phối hợp phân luồng tại khu vực tổ chức; VNPT phối hợp với VTV và đơn vị tổ chức sự kiện đảm bảo chất lượng đường truyền đến khu vực tổ chức.
Đồng thời, Báo và PT-TH tỉnh Lào Cai phối hợp với VTV và đơn vị tổ chức sự kiện bảo đảm công tác truyền hình trực tuyến; Điện lực Lào Cai chịu trách nhiệm kéo lắp đặt hệ thống điện và duy trì nguồn điện ổn định tại khu vực tổ chức; Sở Y tế đảm bảo công tác cứu thương và y tế; UBND phường Lào Cai phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo Lễ khởi công diễn ra an toàn, trang trọng và thành công tốt đẹp.
