Tại hội nghị, các đại biểu được giới thiệu mục đích, yêu cầu và hướng dẫn thao tác trên hệ thống như cập nhật nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả thực hiện. Những khó khăn, vướng mắc trong quá trình khai thác, sử dụng cũng được trao đổi, giải đáp trực tiếp.
Hệ thống theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện nhiệm vụ là công cụ hỗ trợ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, giúp theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị. Kết quả cập nhật trên hệ thống là một trong những căn cứ phục vụ đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, chấm điểm KPI và đánh giá chất lượng cán bộ, công chức.
Thông qua tập huấn, cán bộ, công chức, viên chức được củng cố kỹ năng sử dụng hệ thống, nắm rõ quy trình cập nhật, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ. Điều này góp phần thống nhất cách thức triển khai giữa các cơ quan, đơn vị, hạn chế sai sót, chậm cập nhật hoặc bỏ sót nhiệm vụ. Đây cũng là cơ sở nâng cao chất lượng thông tin, giúp lãnh đạo kịp thời nắm bắt tiến độ, phát hiện những nhiệm vụ còn chậm, vướng mắc để chỉ đạo, đôn đốc và xử lý.
Việc đưa Hệ thống theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện nhiệm vụ của Tỉnh ủy vào sử dụng thường xuyên, nền nếp sẽ góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch, tăng cường kỷ luật, kỷ cương và trách nhiệm trong thực thi công vụ; đồng thời nâng cao hiệu quả lãnh đạo, điều hành và thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn xã Bát Xát.
