Theo quyết định, UBND cấp xã được giao thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, di dời, điều chỉnh, gia hạn và cấp lại giấy phép xây dựng đối với công trình cấp III, cấp IV và nhà ở riêng lẻ. Việc điều chỉnh nhằm thực hiện phân quyền, phân cấp và phân định rõ thẩm quyền trong quản lý Nhà nước về xây dựng.
Đối với công trình cấp III, cấp IV, thời hạn giải quyết hồ sơ cấp giấy phép xây dựng mới là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Về trình tự, chủ đầu tư nộp hồ sơ đề nghị cấp phép tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã theo hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính. Trong 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền phải tổ chức thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng quy định hoặc không phù hợp thực tế, cơ quan cấp phép phải thông báo một lần bằng văn bản để chủ đầu tư bổ sung, hoàn thiện. Nếu hồ sơ bổ sung vẫn chưa đáp ứng yêu cầu, trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung, cơ quan tiếp tục hướng dẫn hoàn thiện; trường hợp không đủ điều kiện cấp phép, trong 3 ngày làm việc phải thông báo rõ lý do.
Việc thẩm định tập trung kiểm tra các điều kiện cấp phép theo quy định của pháp luật về xây dựng, trong đó đối chiếu sự phù hợp của bản vẽ thiết kế với thiết kế cơ sở đã được thẩm định (đối với dự án thuộc diện phải thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi). Với công trình thuộc diện phải thẩm duyệt phòng cháy, chữa cháy, bản vẽ thiết kế phải phù hợp với hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền thẩm duyệt.
Sau khi đối chiếu các điều kiện theo Luật Xây dựng, cơ quan cấp phép sẽ lấy ý kiến các cơ quan quản lý Nhà nước liên quan. Trong 12 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, các cơ quan được lấy ý kiến phải trả lời bằng văn bản; quá thời hạn này được coi là đã thống nhất và chịu trách nhiệm trong phạm vi quản lý.
