Phát hành hóa đơn điện tử sau mỗi đơn hàng xăng dầu

Ứng dụng chuyển đổi số trong hoạt động kinh doanh, nhiều cửa hàng xăng dầu trên địa bàn tỉnh đã thực hiện xuất hóa đơn điện tử ngay sau từng đơn hàng. Việc làm này góp phần minh bạch hóa các hoạt động kê khai thuế; tạo thuận lợi cho người tiêu dùng trong tra cứu hóa đơn.

Thực hiện Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hoá đơn, chứng từ, từ ngày 1/7/2023, các cửa hàng xăng dầu thuộc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) chính thức vận hành hoạt động phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng tại tất cả các cửa trên toàn quốc, trong đó có Lào Cai. Đây là doanh nghiệp xăng dầu đầu tiên và tiên phong triển khai đồng bộ giải pháp về công nghệ này trên toàn hệ thống.

kinh doanh xăng dầu.JPG
Hóa đơn điện tử được tạo tự động sau mỗi lần ngắt cò.

Khi hệ thống này được đưa vào hoạt động, hóa đơn điện tử được khởi tạo và phát hành ngay sau thời điểm ngắt cò (vòi xăng) kết thúc từng lần bán hàng cho khách hàng. Hóa đơn được tạo thông qua quy trình ghi lại toàn bộ hoạt động của hệ thống bán hàng một cách tự động, kết nối với hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng và phần mềm chuyên dụng được thiết kế riêng cho việc tạo lập hóa đơn.

Việc tự động hóa này sẽ giúp hóa đơn được phát hành ngay lập tức theo từng lần giao dịch đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách lẻ, cá nhân không kinh doanh, kinh doanh. Hóa đơn sau khi khởi tạo sẽ được đưa vào lưu trữ phục vụ yêu cầu tra soát của khách hàng và việc kiểm tra, giám sát của cơ quan có thẩm quyền.

Anh Nguyễn Đức Hải, phường Bắc Cường, thành phố Lào Cai chia sẻ: “Vì đặc thù công việc nên tôi phải lấy hóa đơn khi mua xăng dầu để được thanh toán theo quy định. Khi mua hàng có hóa đơn trả luôn như thế này tôi thấy rất tiện lợi, minh bạch cho người mua. Tôi cảm thấy rất hài lòng”.

Việc tạo các hóa đơn điện tử ngay cả với khách lẻ ngay sau mỗi đơn hàng được hoàn thành giúp khách hàng có thể nhận, đối chiếu, xác minh các giao dịch một cách thuận tiện hơn. Khách hàng có thể tra cứu, nhận hóa đơn theo 4 hình thức gồm: địa chỉ email; tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng; tra cứu trực tiếp trên website của Petrolimex tại địa chỉ https://hoadon.petrolimex.com.vn và hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Hóa đơn được tạo tự động.JPG
Hóa đơn được tạo tự động giúp việc quản lý kinh doanh xăng dầu tại các cửa hàng hiệu quả hơn.

Anh Nguyễn Ngọc Khôi, Cửa hàng trưởng Cửa hàng xăng dầu số 15 (Cửa hàng xăng dầu Bắc Cường) cho biết: Trước đây, cuối mỗi ngày làm việc chúng tôi mới có thể tổng hợp các giao dịch để tạo hóa đơn, mất nhiều thời gian, công sức. Kể từ khi thực hiện xuất hóa đơn điện tử ngay sau từng đơn hàng, việc tạo lập hóa đơn được tự động hóa nên công việc tổng hợp, lưu trữ thông tin cũng dễ dàng, thuận tiện hơn, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nhân lực.

Thực hiện chuyển đổi số, năm 2023 và giai đoạn 2023 - 2025, các cửa hàng xăng dầu sẽ tập trung vào các giải pháp tạo sự khác biệt về trải nghiệm chất lượng dịch vụ cho khách hàng và sự đột phá trong quản trị điều hành. Theo đó, các cửa hàng sẽ triển khai ứng dụng trên toàn hệ thống hoá đơn điện tử theo từng giao dịch ngay sau khi bán hàng, camera thông minh, thanh toán không dùng tiền mặt, thanh toán không chạm theo công nghệ RFID, ứng dụng chỉ dẫn cửa hàng xăng dầu và chăm sóc khách hàng,…

hóa đơn điện tử.JPG
Ứng dụng chuyển đổi số trong kinh doanh xăng dầu mang lại trải nghiệm thuận tiện hơn cho khách hàng.

Ông Nguyễn Tiến Dũng, Phó Giám đốc Công ty TNHH MTV Xăng dầu Lào Cai (Petrolimex Lào Cai) cho biết: Từ ngày 1/7, toàn bộ 31 cửa hàng xăng dầu trên địa bàn tỉnh đã thực hiện xuất hóa đơn điện tử ngay sau từng đơn hàng. Việc Petrolimex Lào Cai tiên phong chính thức áp dụng giải pháp phát hành hóa đơn bán hàng tại cửa hàng ngay sau từng lần bán hàng khẳng định quan điểm tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành, đáp ứng các yêu cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định.

Việc phát hành hóa đơn điện tử với từng đơn hàng sẽ đảm bảo tính minh bạch, chính xác, an toàn và hiệu quả, hướng đến hệ thống quản trị công khai minh bạch; tăng cường công tác quản trị rủi ro trong quá trình kinh doanh. Cùng với đó, việc thuận tiện trong tra cứu, nhận hóa đơn sẽ nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm của khách hàng.

Ông Nguyễn Tiến Dũng, Phó Giám đốc Công ty TNHH MTV Xăng dầu Lào Cai (Petrolimex Lào Cai).

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong quản lý thuế

Đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong quản lý thuế

Với phương châm “lấy người nộp thuế làm trung tâm phục vụ”, Thuế cơ sở 6 tỉnh Lào Cai đang nỗ lực đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số vào quản lý, cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp. Qua đó đã góp phần thay đổi thói quen của người nộp thuế, nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Lào Cai hưởng ứng "Ngày hội toàn dân học tập số" và trao giải các cuộc thi sáng tạo

Lào Cai hưởng ứng "Ngày hội toàn dân học tập số" và trao giải các cuộc thi sáng tạo

Chiều 15/10, tỉnh Lào Cai tổ chức Chương trình hưởng ứng “Ngày hội toàn dân học tập số” gắn với “Ngày hội đổi mới sáng tạo quốc gia 1/10”, “Ngày Chuyển đổi số quốc gia 10/10” và tổng kết, trao giải Cuộc thi sáng tạo kỹ thuật, Cuộc thi sáng tạo thanh, thiếu niên, nhi đồng tỉnh Lào Cai năm 2025. Chương trình được kết nối trực tuyến đến 99 điểm cầu xã, phường trên địa bàn toàn tỉnh.

Tân Hợp lan tỏa phong trào “Bình dân học vụ số”

Tân Hợp lan tỏa phong trào “Bình dân học vụ số”

Phong trào “Bình dân học vụ số” ở xã Tân Hợp, tỉnh Lào Cai đã và đang lan tỏa rộng khắp, thúc đẩy chuyển đổi số ở cơ sở. Đây là bước đi ý nghĩa, mở ra cơ hội tiếp cận tri thức số cho người dân khu vực nông thôn, để không ai bị bỏ lại phía sau trong hành trình phát triển.

Xây dựng nguồn nhân lực cho kỷ nguyên số

Xây dựng nguồn nhân lực cho kỷ nguyên số

Thời gian qua, tỉnh đã triển khai đồng bộ nhiều chương trình đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và cộng đồng. Cùng với đó, từng bước hoàn thiện cơ chế, chính sách thu hút, đãi ngộ nhân lực chất lượng cao, hướng đến mục tiêu phát triển bền vững, xây dựng chính quyền số, kinh tế số và xã hội số hiện đại.

Đẩy mạnh kết nối hạ tầng công nghệ thông tin trọng yếu

Đẩy mạnh kết nối hạ tầng công nghệ thông tin trọng yếu

Tại Lào Cai, việc đầu tư đồng bộ, hiện đại hóa hạ tầng công nghệ thông tin đang được đẩy mạnh, không chỉ bảo đảm vận hành chính quyền số hiệu quả mà còn tạo bước đệm vững chắc để phát triển kinh tế số, xã hội số. Đặc biệt, sau sắp xếp đơn vị hành chính, tỉnh đã và đang khẩn trương chuẩn hóa, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, sẵn sàng cho giai đoạn phát triển số toàn diện.

Định hình tương lai thanh toán số

Định hình tương lai thanh toán số

Chuyển đổi số và phát triển thanh toán không dùng tiền mặt đang trở thành trụ cột của nền kinh tế số. Mục tiêu quốc gia 80% người trưởng thành có tài khoản ngân hàng vào năm 2025, mỗi giao dịch được thực hiện bằng 1 “chạm” làm thay đổi thói quen tiêu dùng, bước chuyển để nền kinh tế hướng tới minh bạch, hiện đại, bền vững.

Thanh toán không dùng tiền mặt, thúc đẩy kinh tế số

Thanh toán không dùng tiền mặt, thúc đẩy kinh tế số

Trong hành trình xây dựng đô thị du lịch thông minh, văn minh và hiện đại, phường Sa Pa đang đặt trọng tâm vào phát triển các dịch vụ số, trong đó có thanh toán không dùng tiền mặt. Đây không chỉ là xu thế tất yếu của xã hội hiện đại mà còn là giải pháp quan trọng để nâng cao chất lượng phục vụ du khách, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội địa phương.

Sinh viên Việt Nam thành tâm điểm chiến lược AI của các tập đoàn công nghệ

Sinh viên Việt Nam thành tâm điểm chiến lược AI của các tập đoàn công nghệ

Các “ông lớn” công nghệ như Google, OpenAI và Microsoft đang tăng tốc triển khai công cụ trí tuệ nhân tạo tại Việt Nam, tập trung vào nhóm sinh viên và người trẻ. Cùng lúc, các nền tảng AI nội địa cũng nổi lên, tạo nên cuộc cạnh tranh sôi động trong nỗ lực phổ cập AI đến mọi tầng lớp người dùng.

Tọa đàm “Chuyển đổi số và ứng dụng AI” trong các cơ quan Đảng tỉnh Lào Cai

Tọa đàm “Chuyển đổi số và ứng dụng AI” trong các cơ quan Đảng tỉnh Lào Cai

Chiều 10/10, tại Trường Chính trị tỉnh, Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh, Trường Chính trị tỉnh, Học viện Công nghệ và Bưu chính Viễn thông phối hợp tổ chức Tọa đàm khoa học cấp tỉnh với chủ đề: "Chuyển đổi số và ứng dụng AI - Đột phá chiến lược nâng cao hiệu quả hoạt động trong các cơ quan Đảng tỉnh Lào Cai".

"Đòn bẩy" chiến lược đưa Lào Cai thành cực tăng trưởng

"Đòn bẩy" chiến lược đưa Lào Cai thành cực tăng trưởng

Với tư duy lãnh đạo đổi mới, tỉnh Lào Cai đã và đang triển khai hàng loạt quyết sách, lấy Nghị quyết 57-NQ/TW của Bộ Chính trị làm kim chỉ nam. Từ thể chế, hạ tầng đến con người, mọi yếu tố đang được Lào Cai chủ động thực hiện, tạo nền tảng vững chắc để bứt phá phát triển năng động, thành cực tăng trưởng mới nơi biên cương Tổ quốc.

Phát huy hiệu quả hoạt động Tổ công nghệ số cộng đồng ở Đông Cuông

Phát huy hiệu quả hoạt động Tổ công nghệ số cộng đồng ở Đông Cuông

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang được triển khai sâu rộng đến từng địa phương, việc phát huy vai trò của Tổ công nghệ số cộng đồng đã trở thành yếu tố quan trọng giúp người dân nông thôn tiếp cận công nghệ. Tại xã Đông Cuông, mô hình này đang được triển khai hiệu quả, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số cơ sở gắn với xây dựng nông thôn mới.

Chuyển đổi số – động lực mới trong xây dựng nông thôn mới

Chuyển đổi số – động lực mới trong xây dựng nông thôn mới

Chuyển đổi số đang trở thành một trong những yếu tố then chốt trong quá trình xây dựng nông thôn mới tại Lào Cai. Trên cả ba trụ cột: chính quyền số, kinh tế số và xã hội số, nhiều giải pháp đã và đang được triển khai đồng bộ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, thay đổi phương thức sản xuất và cải thiện đời sống của người dân nông thôn, miền núi.

Số hóa để phát triển bền vững

Số hóa để phát triển bền vững

Tại Lào Cai, cộng đồng doanh nghiệp chủ yếu là doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNVVN), việc chủ động tiếp cận và ứng dụng công nghệ số không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất, kinh doanh, cải thiện hiệu suất lao động mà còn là chìa khóa mở rộng thị trường trong kỷ nguyên số.

fb yt zl tw