Cuộc thi nhằm tôn vinh những tác giả, nhóm tác giả có tác phẩm/sản phẩm ảnh xuất sắc trong lĩnh vực thông tin đối ngoại. Tạo động lực cho các tập thể, cá nhân tích cực tham gia tuyên truyền, thông tin đối ngoại; tăng cường sự kết nối giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương, qua đó phát huy tối đa tính chủ động, tích cực của các lực lượng và nâng cao chất lượng công tác thông tin đối ngoại.
Theo đó, các đối tượng tham gia cuộc thi là cán bộ, đảng viên, phóng viên báo chí, văn nghệ sĩ, công dân sinh sống trong và ngoài tỉnh. Mỗi tác giả hoặc nhóm tác giả được gửi tối đa 10 tác phẩm/sản phẩm thông tin đối ngoại tham gia phù hợp với các điều kiện. Các thành viên Hội đồng Giải thưởng không được tham gia dự thi.
Các tác phẩm được xét tặng là tác phẩm được đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng; xuất bản, phát hành, công bố trong thời gian từ ngày 1/1/2023 đến hết ngày 30/9/2023. Thời hạn cuối cùng nhận tác phẩm là ngày 10/10/2023. Công bố và trao giải trong tháng 12/2023.
Yêu cầu các tác phẩm dự thi là ảnh báo chí và ảnh phong cảnh.
Cụ thể: Đối với ảnh báo chí: Ảnh đơn, nhóm ảnh hoặc phóng sự ảnh. Đối với nhóm ảnh hoặc phóng sự ảnh cùng nội dung, chỉ tuyển chọn những nhóm ảnh hoặc phóng sự ảnh đăng trên cùng một số báo hoặc cùng thời điểm xuất bản (đối với báo điện tử). Ảnh dự thi là file ảnh kỹ thuật số; ảnh màu hoặc đơn sắc, định dạng file JPEG, độ phân giải 300DPI, dung lượng từ 5Mb đến 80Mb. Đối với ảnh đã đăng trên báo, tạp chí…, cùng với ảnh đã đăng phải kèm theo ảnh phóng trên giấy ảnh cỡ 18cm×24cm (ảnh đơn) và 12cm×18cm (đối với ảnh trong nhóm hoặc phóng sự ảnh).
Đối với ảnh phong cảnh: Ảnh đơn, nhóm ảnh. Đối với nhóm ảnh, chỉ tuyển chọn những nhóm ảnh, đăng trên cùng một số báo hoặc cùng thời điểm xuất bản (đối với báo điện tử). Không xét ảnh ghép, ảnh chỉnh sửa bằng phần mềm vi tính. Ảnh dự thi là file ảnh kỹ thuật số; ảnh màu hoặc đơn sắc, định dạng file JPEG, độ phân giải 300DPI, dung lượng từ 5Mb đến 80Mb. Đối với ảnh đã đăng trên báo, tạp chí…, cùng với ảnh đã đăng phải kèm theo ảnh phóng trên giấy ảnh cỡ 18cm×24cm (ảnh đơn) và 12cm×18 cm (đối với ảnh trong nhóm).
Tác giả có thể gửi ảnh đơn hoặc ảnh bộ dự thi. Chỉ được lấy 1 tên, 1 địa chỉ gửi ảnh, nếu tác giả dùng nghệ danh phải kèm theo họ tên của mình.
Tác phẩm chưa gửi tham gia các cuộc thi khác, chưa được phổ biến dưới bất kỳ hình thức nào. Các tác phẩm đã gửi tham gia xét giải tại Giải thưởng toàn quốc về thông tin đối ngoại lần thứ IX năm 2023 do Ban Chỉ đạo công tác thông tin đối ngoại Trung ương tổ chức vẫn được quyền tham gia Giải thưởng, nhưng phải ghi rõ mức giải (nếu đã trao) cùng thông tin về đơn vị tổ chức, thời gian trao giải.
Tác phẩm dự thi phải thể hiện sinh động các hoạt động thông tin, đối ngoại; có sức lan tỏa trong nước và quốc tế; phục vụ hiệu quả công tác thông tin đối ngoại; giới thiệu về đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, chỉ đạo, điều hành của tỉnh trên mọi lĩnh vực; những thành tựu trong công cuộc bảo vệ Tổ quốc, phát triển kinh tế - xã hội, hội nhập quốc tế, bảo đảm quyền con người; vẻ đẹp đất nước, con người, lịch sử, văn hóa, di sản, tri thức khoa học, lan tỏa hệ giá trị quốc gia - dân tộc, hệ giá trị văn hóa và con người Lào Cai…
Dự kiến cơ cấu giải thưởng gồm: 2 giải A; 4 giải B; 8 giải C; 16 giải Khuyến khích.
