Công tác cải cách hành chính luôn được cấp ủy, chính quyền huyện Bắc Hà (Lào Cai) xác định là một trong những nhiệm vụ hàng đầu và phải thực hiện thường xuyên, liên tục.
Lấy hiệu quả công tác cải cách hành chính là thước đo đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ, đảng viên và người đứng đầu các cấp ủy, chính quyền.
Huyện Bắc Hà đẩy mạnh cải cách hành chính.
Để thực hiện các nhiệm vụ này, Huyện đã tập trung đẩy mạnh công tác cải cách hành chính theo hướng sát với điều kiện, tình hình thực tế của địa phương, nhằm tạo bước chuyển biến tích cực trong việc nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết các thủ tục hành chính, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của các tổ chức và công dân, tạo động lực thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển.
Theo đó, công tác cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn huyện được triển khai thực chất, hướng về mục tiêu tạo thuận lợi nhất cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp, giảm phiền hà, giảm chi phí, cải thiện môi trường kinh doanh. Các cấp ủy đảng đã phát huy được vai trò lãnh đạo trong thực hiện cải cách hành chính.
Công tác cải cách hành chính trong các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể được triển khai đúng tiến độ; nhiều cơ quan, đơn vị có cách làm sáng tạo, hiệu quả.
Bộ máy hành chính được sắp xếp, tinh gọn theo hướng đa ngành, đa lĩnh vực đảm bảo yêu cầu quản lý; quy trình xây dựng, ban hành văn bản của các cơ quan, đơn vị đảm bảo đúng quy định, chất lượng được nâng lên. Thủ tục hành chính tiếp tục được rà soát, niêm yết công khai và từng bước được đơn giản hóa. Hiệu lực và hiệu quả quản lý hành chính của các cơ quan, đơn vị được nâng lên, đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất.
Cùng với đó, mối quan hệ giữa các cơ quan hành chính với người dân, doanh nghiệp được cải thiện đáng kể. Đội ngũ cán bộ, đảng viên được tăng cường về chất lượng. Trụ sở, trang thiết bị phục vụ công việc, hạ tầng công nghệ thông tin tiếp tục được quan tâm đầu tư ngày càng đồng bộ, hiện đại, góp phần phục vụ tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ công việc.
Trong năm 2022, Huyện ủy Bắc Hà đã rà soát 45 thủ tục hành chính, thủ tục giải quyết công việc. Trong đó: Bộ thủ tục giải quyết công việc của Ban Tuyên giáo gồm 16 thủ tục; Bộ thủ tục giải quyết công việc của Ban Dân vận gồm 06 thủ tục; Bộ thủ tục giải quyết công việc của ngành Tổ chức xây dựng Đảng gồm 22 thủ tục; Bộ thủ tục giải quyết công việc của Văn phòng Huyện ủy 01 thủ tục. Việc ban hành các thủ tục hành chính, thủ tục giải quyết công việc đã thực hiện tích cực, góp phần tăng hiệu quả quản lý đối với các cấp ủy, đảng.
Cùng với đó, huyện ủy luôn quan tâm chỉ đạo nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng nhu cầu công việc trong tình hình mới, về cơ bản đã đáp ứng nhu cầu giải quyết công việc, giải quyết thủ tục hành chính trong điều kiện hiện nay.
Sử dụng, khai thác hiệu quả phần mềm Lotus Notes 8.5, các hệ thống ứng dụng tập trung do tỉnh triển khai, các văn bản (không mật) đều được gửi nhận trên hệ thống VNPT-ioffice, các cuộc họp đã được đổi mới nhờ ứng dụng phòng họp không giấy, tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình chuẩn bị tài liệu các cuộc họp, các thông tin được truyền tải đến các đại biểu kịp thời, nhanh chóng; hệ thống giao ban trực tuyến đã được đầu tư, nâng cấp, sửa chữa đảm bảo đáp ứng tổ chức các cuộc họp, học tập, quán triệt, triển khai Nghị quyết trực tuyến 04 cấp từ Trung ương, tỉnh, huyện, xã.
Công tác cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn huyện được triển khai thực chất, hướng về mục tiêu tạo thuận lợi nhất cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp, giảm phiền hà, giảm chi phí, cải thiện môi trường kinh doanh.
Cũng trong năm 2022, Huyện ủy đã phối hợp với VNPT Lào Cai, Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức thành công 04 lớp bồi dưỡng, cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán bộ, đảng viên cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội. Trong đó: Tổ chức 03 lớp tập huấn sử dụng ứng dụng tập trung cho các cơ quan tham mưu, giúp việc Huyện ủy, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội cấp huyện; Đảng ủy các xã, thị trấn; 01 lớp tập huấn triển khai sản phẩm mật mã BMTEP-18.01 v2.1 của Ban Cơ yếu Chính phủ. Kết quả đã tổ chức bồi dưỡng cập nhật kiến thức cho 134 cán bộ, đảng viên.
Đổi mới công tác ban hành văn bản, triển khai thực hiện việc gửi văn bản qua hệ thống mail công vụ (mai.laocai.gov.vn) và hệ thống văn bản chỉ đạo điều hành (VNPT-ioffice), cơ bản không dùng văn bản giấy. Công tác tổ chức các hội nghị, cuộc họp được đổi mới, tài liệu hội nghị được gửi trước cho đại biểu qua hệ thống phòng họp không giấy nghiên cứu trước.
Cải cách thủ tục hành chính trong giải quyết công việc với việc cụ thể hóa các khâu, các bước và nội dung của từng bước cụ thể đã giúp các chi bộ, đảng bộ cơ sở nắm vững quy trình, thủ tục trong tiếp nhận hồ sơ, giải quyết công việc hằng ngày, từ đó góp phần nâng cao uy tín của các cấp ủy, tổ chức đảng đối với đảng viên và quần chúng
Ông Nguyễn Duy Hòa – Bí thư huyện ủy Bắc Hà.
Ông Nguyễn Duy Hòa – Bí thư huyện ủy Bắc Hà cho biết: Trong thời gian tới, để tiếp tục nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, huyện Bắc Hà sẽ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin. Trong đó, tăng cường vai trò, trách nhiệm, tính tiên phong gương mẫu của thủ trưởng cơ quan, người đứng đầu của từng ban, bộ phận trong cơ quan đối với việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành.
Tuyên dương, khen thưởng những đồng chí tích cực sử dụng, có sáng kiến trong ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đẩy nhanh tiến độ giải quyết công việc. Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng quản lý chỉ đạo điều hành (ioffice) văn bản đến và đi qua mạng nội bộ và mạng internet; các ứng dụng tập trung và các ứng dụng chuyên ngành.
Hợp lý hóa, chuẩn hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính, giải quyết công việc: Xây dựng quy trình nội bộ (ISO) theo hướng đơn giản thủ tục, cụ thể hóa các quy trình, loại bỏ các giấy tờ không có căn cứ; nêu chi tiết, cụ thể việc tiếp nhận, quy trình phân công xử lý và thời gian trả hồ sơ.
Thực hiện giao dịch không giấy, giảm hội họp: Tiếp tục ứng dụng quản lý điều hành (ioffice) trong việc gửi - nhận văn bản và thư điện tử công vụ đối với các tài liệu “Không mật” nhằm đảm bảo nhanh chóng, thông suốt, tránh thất lạc; giảm thiểu sử dụng văn bản giấy, góp phần giảm chi phí phát hành văn bản và hình thành cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi - đến đầy đủ, tiện ích.
Cải cách chế độ hội họp theo hướng ngày càng khoa học, hợp lý, hiệu quả và đạt chất lượng cao; chỉ tổ chức các cuộc họp thật cần thiết, giảm thiểu các cuộc họp để thay vào đó là sử dụng các ứng dụng công nghệ tin cậy (zalo, mail công vụ…) thực hiện cơ chế trao đổi thông tin tức thời,...
Số hóa các loại văn bản, giảm sử dụng sổ sách. Không ban hành nhiều văn bản trùng lắp về nội dung hoặc có nội dung mâu thuẫn nhau. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, đảng viên.
Với sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị, sự ủng hộ, giám sát của người dân, doanh nghiệp và sự quyết liệt chỉ đạo của cấp chính quyền. Công cuộc cải cách hành chính trên địa bàn huyện Bắc Hà sẽ góp phần xây dựng và hoàn thiện nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa, xây dựng một nền hành chính dân chủ, trong sạch, vững mạnh, từng bước hiện đại.
