Hợp đồng lao động điện tử từ 1/7: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Từ ngày 1/7/2026, quy định về hợp đồng lao động điện tử chính thức được áp dụng theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV. Không chỉ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, mô hình mới còn yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hạ tầng số, chữ ký số, tài khoản định danh điện tử và quy trình quản lý dữ liệu để bảo đảm việc...

0:00 / 0:00
0:00
Ảnh minh họa.
Ảnh minh họa.

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy

Từ ngày 1.7.2026, doanh nghiệp có thể giao kết hợp đồng lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và giao dịch điện tử. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng bằng văn bản giấy, mở ra bước chuyển quan trọng trong quá trình số hóa quản trị nhân sự.

Theo quy định, việc giao kết và thực hiện hợp đồng phải tuân thủ đồng thời các quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân và lưu trữ.

Hợp đồng sau khi ký phải được gửi cho cả người lao động và người sử dụng lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử do các bên thỏa thuận.

Đáng chú ý, Chính phủ khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay cho hợp đồng giấy trong quản trị nhân sự cũng như khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lao động.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Để có thể triển khai hợp đồng lao động điện tử ngay từ thời điểm chính sách có hiệu lực, doanh nghiệp cần đáp ứng đồng thời các điều kiện về pháp lý và hạ tầng kỹ thuật.

Trước hết, doanh nghiệp phải có đầy đủ hồ sơ pháp lý như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ thành lập theo quy định; người đại diện theo pháp luật phải có giấy tờ định danh hợp lệ. Quan trọng hơn, doanh nghiệp phải có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Song song với đó, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bằng tài khoản định danh điện tử tổ chức (VNeID). Trường hợp chưa đăng ký được tài khoản định danh tổ chức thì có thể đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập nền tảng.

Đối với người lao động, việc ký hợp đồng điện tử cũng yêu cầu có giấy tờ định danh hợp lệ (căn cước công dân, căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử mức 2 hoặc hộ chiếu đối với một số trường hợp) và chữ ký số theo quy định.

Quy trình ký số, lưu trữ được chuẩn hóa

Khác với hợp đồng giấy, hợp đồng lao động điện tử được thực hiện trên hệ thống eContract kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia.

Quy trình cơ bản gồm 5 bước: tạo lập hợp đồng trên hệ thống; gửi hợp đồng cho các bên; ký số; gắn dấu thời gian, chứng thực dữ liệu và cấp mã định danh (ID); sau đó lưu trữ, quản lý trên nền tảng điện tử.

Trong vòng 24 giờ kể từ khi bên cuối cùng ký, nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lên nền tảng để cấp ID quản lý.

Theo Thông tư 08/2026/TT-BNV, mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp một mã ID duy nhất và không thay đổi trong suốt vòng đời của hợp đồng, kể cả khi sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt. Đây sẽ là mã quản lý dữ liệu thống nhất của cơ quan nhà nước.

Hợp đồng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số và được gắn dấu thời gian, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

Dữ liệu hợp đồng cùng các phụ lục liên quan sẽ được lưu trữ trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong thời hạn 10 năm kể từ ngày chấm dứt hợp đồng; trường hợp ký nhiều hợp đồng liên tiếp thì thời hạn này được tính từ khi hợp đồng cuối cùng chấm dứt.

Dữ liệu đồng thời được đồng bộ về Trung tâm Dữ liệu quốc gia, phục vụ công tác quản lý và tra cứu.

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Tăng cường ứng dụng khoa học - công nghệ trong nuôi thủy sản

Tăng cường ứng dụng khoa học - công nghệ trong nuôi thủy sản

Ứng dụng khoa học - công nghệ đang trở thành động lực quan trọng giúp ngành nuôi thủy sản ở Lào Cai chuyển từ phương thức sản xuất truyền thống sang hiện đại, nâng cao năng suất, chất lượng và giá trị sản phẩm. Từ những ao nuôi của các hộ dân đến các hợp tác xã (HTX), nhiều tiến bộ kỹ thuật đang được áp dụng vào sản xuất, từng bước tạo diện mạo mới cho ngành thủy sản địa phương.

Xã Bắc Hà kiểm tra mô hình trồng chanh leo vàng thuộc Chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo bền vững

Xã Bắc Hà kiểm tra mô hình trồng chanh leo vàng thuộc Chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo bền vững

Mô hình trồng chanh leo vàng quy mô 39,12 ha tại xã Bắc Hà bước đầu sinh trưởng tốt, phù hợp với điều kiện khí hậu, thổ nhưỡng địa phương. Dự án có sự tham gia của 27 hộ nghèo, cận nghèo và hộ mới thoát nghèo, được doanh nghiệp liên kết bao tiêu sản phẩm, mở ra hướng phát triển vùng nguyên liệu và nâng cao thu nhập cho người dân.

Chi trả dịch vụ môi trường rừng: Gỡ "điểm nghẽn" để dòng tiền đến người giữ rừng

Chi trả dịch vụ môi trường rừng: Gỡ "điểm nghẽn" để dòng tiền đến người giữ rừng

Chính sách chi trả dịch vụ môi trường rừng thời gian qua đã tạo nguồn lực quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, bảo vệ rừng và cải thiện sinh kế cho hàng chục nghìn hộ dân trên địa bàn tỉnh Lào Cai. Tuy nhiên, quá trình triển khai tại cơ sở đang bộc lộ nhiều khó khăn.

Mặt bằng chờ dự án

Mặt bằng chờ dự án

Đã nhiều năm nay, người dân thôn Từ Hiếu, xã Mường Lai mong mỏi tuyến đường nối trung tâm xã với xã Đồng Yên, tỉnh Tuyên Quang sớm được đầu tư nâng cấp. Dù hàng trăm hộ dân đã tự nguyện hiến đất, bàn giao mặt bằng để thực hiện dự án, đến nay công trình vẫn chưa thể triển khai. Trong khi đó, tuyến đường ngày càng xuống cấp, ảnh hưởng đến việc đi lại, vận chuyển hàng hóa và phát triển kinh tế của người dân.

Giá dầu thế giới tăng vọt hơn 3%

Giá dầu thế giới tăng vọt hơn 3%

Tuyên bố đóng cửa eo biển Hormuz từ phía Iran sau các cuộc không kích qua lại với quân đội Mỹ đã làm dấy lên lo ngại nghiêm trọng về nguồn cung năng lượng toàn cầu, đẩy giá dầu thô kỳ hạn quốc tế tăng mạnh hơn 3% trong phiên giao dịch tối ngày 12/7.

Phấn đấu “về đích” sớm kế hoạch trồng rừng

Phấn đấu “về đích” sớm kế hoạch trồng rừng

6 tháng đầu năm, toàn tỉnh trồng mới 11.631 ha rừng tập trung, đạt 83% kế hoạch năm, đồng thời, các địa phương, cơ quan, đơn vị còn trồng 6.879 nghìn cây xanh phân tán, tương đương hơn 6.800 ha. Kết quả này phản ánh sự chủ động của các địa phương và sự thay đổi trong tư duy của người dân trong phát triển kinh tế đồi rừng, bảo vệ môi trường sinh thái.

Tạo lợi nhuận “kép” từ chuẩn hóa và chế biến sâu nông - lâm sản

Tạo lợi nhuận “kép” từ chuẩn hóa và chế biến sâu nông - lâm sản

Thông qua chiến lược về phát triển mạng lưới cơ sở chế biến sâu, chuẩn hóa vệ sinh an toàn thực phẩm và nền tảng số hóa truy xuất nguồn gốc, sản xuất nông nghiệp Lào Cai đang từng bước thu về lợi nhuận “kép”. Vừa gia tăng giá trị kinh tế cho người dân, vừa khẳng định vững chắc uy tín thương hiệu nông sản địa phương trên thương trường.

fb yt zl tw