Hợp đồng lao động điện tử từ 1/7: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Từ ngày 1/7/2026, quy định về hợp đồng lao động điện tử chính thức được áp dụng theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV. Không chỉ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, mô hình mới còn yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hạ tầng số, chữ ký số, tài khoản định danh điện tử và quy trình quản lý dữ liệu để bảo đảm việc...

0:00 / 0:00
0:00
Ảnh minh họa.
Ảnh minh họa.

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy

Từ ngày 1.7.2026, doanh nghiệp có thể giao kết hợp đồng lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và giao dịch điện tử. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng bằng văn bản giấy, mở ra bước chuyển quan trọng trong quá trình số hóa quản trị nhân sự.

Theo quy định, việc giao kết và thực hiện hợp đồng phải tuân thủ đồng thời các quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân và lưu trữ.

Hợp đồng sau khi ký phải được gửi cho cả người lao động và người sử dụng lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử do các bên thỏa thuận.

Đáng chú ý, Chính phủ khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay cho hợp đồng giấy trong quản trị nhân sự cũng như khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lao động.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Để có thể triển khai hợp đồng lao động điện tử ngay từ thời điểm chính sách có hiệu lực, doanh nghiệp cần đáp ứng đồng thời các điều kiện về pháp lý và hạ tầng kỹ thuật.

Trước hết, doanh nghiệp phải có đầy đủ hồ sơ pháp lý như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ thành lập theo quy định; người đại diện theo pháp luật phải có giấy tờ định danh hợp lệ. Quan trọng hơn, doanh nghiệp phải có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Song song với đó, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bằng tài khoản định danh điện tử tổ chức (VNeID). Trường hợp chưa đăng ký được tài khoản định danh tổ chức thì có thể đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập nền tảng.

Đối với người lao động, việc ký hợp đồng điện tử cũng yêu cầu có giấy tờ định danh hợp lệ (căn cước công dân, căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử mức 2 hoặc hộ chiếu đối với một số trường hợp) và chữ ký số theo quy định.

Quy trình ký số, lưu trữ được chuẩn hóa

Khác với hợp đồng giấy, hợp đồng lao động điện tử được thực hiện trên hệ thống eContract kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia.

Quy trình cơ bản gồm 5 bước: tạo lập hợp đồng trên hệ thống; gửi hợp đồng cho các bên; ký số; gắn dấu thời gian, chứng thực dữ liệu và cấp mã định danh (ID); sau đó lưu trữ, quản lý trên nền tảng điện tử.

Trong vòng 24 giờ kể từ khi bên cuối cùng ký, nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lên nền tảng để cấp ID quản lý.

Theo Thông tư 08/2026/TT-BNV, mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp một mã ID duy nhất và không thay đổi trong suốt vòng đời của hợp đồng, kể cả khi sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt. Đây sẽ là mã quản lý dữ liệu thống nhất của cơ quan nhà nước.

Hợp đồng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số và được gắn dấu thời gian, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

Dữ liệu hợp đồng cùng các phụ lục liên quan sẽ được lưu trữ trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong thời hạn 10 năm kể từ ngày chấm dứt hợp đồng; trường hợp ký nhiều hợp đồng liên tiếp thì thời hạn này được tính từ khi hợp đồng cuối cùng chấm dứt.

Dữ liệu đồng thời được đồng bộ về Trung tâm Dữ liệu quốc gia, phục vụ công tác quản lý và tra cứu.

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Bài 2: “Điểm nghẽn” của chuỗi quế Lào Cai

Từ “vàng xanh” đến bài toán giá trị Bài 2: “Điểm nghẽn” của chuỗi quế Lào Cai

Quế là cây trồng có giá trị kinh tế cao, mang lại nguồn thu nhập lớn, tạo sinh kế cho hàng chục nghìn hộ dân từ vùng thấp đến vùng cao trên địa bàn tỉnh. Tuy nhiên, việc phát triển ngành hàng quế Lào Cai hiện vẫn đang đối mặt với một số “điểm nghẽn” lớn như: chất lượng vùng nguyên liệu chưa đồng đều; liên kết chuỗi giá trị còn yếu; chế biến sâu còn hạn chế và đặc biệt là thị trường xuất khẩu thiếu sự đa dạng…

Thông tin từ 1/7 thu thuế 0,1% với mua bán vàng miếng là chưa chính xác

Thông tin từ 1/7 thu thuế 0,1% với mua bán vàng miếng là chưa chính xác

Ngày 30/6, Bộ Tài chính cho biết, gần đây, trên một số trang báo và mạng xã hội có thông tin theo Luật Thuế Thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, từ ngày 1/7/2026, hoạt động mua bán vàng miếng phải chịu thuế thu nhập cá nhân với mức thuế suất 0,1% tính trên giá trị của từng lần chuyển nhượng. Cách hiểu như vậy là chưa chính xác.

Lào Cai: KCS Gateway tham vấn kết quả khảo sát, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm OCOP trên nền tảng số

Lào Cai: KCS Gateway tham vấn kết quả khảo sát, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm OCOP trên nền tảng số

Sáng 30/6, tại Phân hiệu Đại học Thái Nguyên tại tỉnh Lào Cai, Ban điều phối Dự án “Hệ sinh thái tri thức số tích hợp thương mại điện tử hỗ trợ phát triển và tiêu thụ sản phẩm OCOP bền vững” (gọi tắt là: KCS Gateway), tổ chức Hội thảo tham vấn kết quả khảo sát, đánh giá đầu kỳ và định hướng triển khai dự án.

Bài 1: “Vàng xanh” phủ kín những triền đồi

Từ “vàng xanh” đến bài toán giá trị Bài 1: “Vàng xanh” phủ kín những triền đồi

Từ vùng thấp đến vùng cao, cây quế vươn lên trở thành “vàng xanh” mang lại sinh kế cho hàng chục nghìn hộ dân và đóng góp lớn cho xuất khẩu nông - lâm sản. Nhưng phía sau sự tăng trưởng mạnh về diện tích và sản lượng là những “điểm nghẽn” về chất lượng, chế biến và thị trường. Khi giá trị vẫn dừng ở mức thấp, bài toán đặt ra là làm thế nào để ngành quế phát triển bền vững, nâng tầm trên chuỗi giá trị toàn cầu.

Giá vàng hôm nay 30/6: Vàng SJC, BTMC, DOJI, PNJ giảm nhẹ

Giá vàng hôm nay 30/6: Vàng SJC, BTMC, DOJI, PNJ giảm nhẹ

Giá vàng hôm nay 30/6/2026 giảm tại nhiều thương hiệu lớn, trong đó vàng SJC lùi về 145 - 148 triệu đồng/lượng. Giá vàng thế giới giảm còn 4.019 USD/ounce, khiến thị trường tiếp tục thận trọng trước biến động USD, lãi suất Mỹ và rủi ro địa chính trị.

Lào Cai khẩn trương giải quyết tình trạng thiếu nước sinh hoạt tại một số địa phương

Lào Cai khẩn trương giải quyết tình trạng thiếu nước sinh hoạt tại một số địa phương

Những ngày nắng nóng, khi nhu cầu sử dụng nước tăng cao cũng là lúc nhiều địa phương trên địa bàn tỉnh Lào Cai đối mặt với tình trạng thiếu nước sinh hoạt kéo dài. Trước thực trạng đó, tỉnh Lào Cai đang triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm đáp ứng nhu cầu nước sinh hoạt trước mắt, đồng thời hướng tới mục tiêu bảo đảm an ninh nguồn nước bền vững.

Những "hạt nhân" lan tỏa phong trào sản xuất, kinh doanh giỏi ở Mậu A

Những "hạt nhân" lan tỏa phong trào sản xuất, kinh doanh giỏi ở Mậu A

Từ những đồi quế xanh tốt, mô hình nuôi thủy sản hiệu quả đến các trang trại chăn nuôi phát triển ổn định, nhiều hội viên nông dân xã Mậu A đang từng ngày khẳng định tinh thần dám nghĩ, dám làm, trở thành hạt nhân lan tỏa phong trào thi đua phát triển kinh tế nông thôn, góp phần xây dựng quê hương ngày càng giàu đẹp.

fb yt zl tw