Đề xuất quy định xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Tại dự thảo Nghị định quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, Bộ Nội vụ đề xuất quy định xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ (Chương II).

Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được xây dựng phục vụ việc khai thác, sử dụng chung đáp ứng hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được xây dựng phục vụ việc khai thác, sử dụng chung đáp ứng hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Chương này quy định các vấn đề: Xác định dữ liệu chủ; nguyên tắc quản lý; mối quan hệ giữa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam với cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của bộ, ngành, địa phương; xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam; cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; bảo đảm an toàn cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; kiểm tra cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; sao lưu phần mềm và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; phục hồi cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu; trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức.

Nguyên tắc quản lý

Dự thảo Nghị định nêu rõ: Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được xây dựng, khai thác và sử dụng thống nhất từ trung ương đến địa phương.

Hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam (Hệ thống) được quản lý tập trung. Việc xây dựng, thu thập, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, kết nối, chia sẻ, sử dụng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam phải tuân theo các quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định pháp luật khác liên quan.

Bộ Nội vụ là Chủ quản cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam là đơn vị quản lý, duy trì dữ liệu và quản trị, vận hành Hệ thống.

Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu chủ của hồ sơ, tài liệu thuộc cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được thực hiện thường xuyên, liên tục từ khâu thiết kế, xây dựng, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng; bảo đảm thống nhất kết nối giữa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam với các cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ khác thông qua Nền tảng Lưu trữ số quốc gia, tuân thủ Khung kiến trúc dữ liệu quy định bởi Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam.

Xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam

Dự thảo Nghị định quy định xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam bao gồm:

Thiết kế kiến trúc dữ liệu phù hợp với Khung kiến trúc Chính phủ điện tử và Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam.

Thiết lập Hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam (Kho Lưu trữ số nhà nước) bao gồm hạ tầng lắp đặt kỹ thuật, hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống nền tảng và phần mềm ứng dụng thông qua việc đầu tư hoặc thuê dịch vụ hoặc sử dụng hệ thống thông tin sẵn có, bảo đảm không trùng lặp, chồng chéo, lãng phí.

Thu thập dữ liệu, tạo lập dữ liệu, chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ để hình thành cơ sở dữ liệu.

Khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được xây dựng phục vụ việc khai thác, sử dụng chung đáp ứng hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân và đáp ứng nhu cầu thông tin tài liệu lưu trữ của công dân.

Đối tượng khai thác:

Các cơ quan quản lý nhà nước theo chức năng, nhiệm vụ khai thác, sử dụng dữ liệu tài liệu lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam phục vụ các hoạt động quản lý nhà nước theo thẩm quyền.

Cơ quan, tổ chức và cá nhân được phép khai thác và sử dụng thông tin của mình theo quy định pháp luật về quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu của cơ quan nhà nước và bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu cá nhân.

Cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện khai thác và sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam theo quy chế do chủ quản cơ sở dữ liệu ban hành.

Hình thức khai thác và sử dụng dữ liệu

Cơ quan, tổ chức, cá nhân có dữ liệu trong Hệ thống hoặc tích hợp dữ liệu vào Hệ thống có quyền đọc và trích xuất thông tin của mình trong Hệ thống.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân có khai thác, sử dụng dữ liệu khác trong Hệ thống bằng hình thức gửi yêu cầu đến Chủ quản cơ sở dữ liệu hoặc đơn vị quả trị Hệ thống theo hình thức cung cấp thông tin từ cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

Theo baochinhphu.vn

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Chiến dịch tuyên truyền phòng chống lừa đảo trực tuyến thu hút hơn 13 triệu lượt xem

Chiến dịch tuyên truyền phòng chống lừa đảo trực tuyến thu hút hơn 13 triệu lượt xem

Ngày 6/8, Google và Bộ Công an đã công bố kết quả bước đầu đầy ấn tượng của chiến dịch tuyên truyền "Phòng chống lừa đảo trực tuyến - An toàn hơn cùng Bộ Công an & Google". Sau hơn một tháng triển khai, chiến dịch đã thu hút gần 200 video đăng tải trên các nền tảng xã hội, nhận được hơn 13 triệu lượt xem và gần 500.000 lượt tương tác từ cộng đồng.

Lào Cai: Họp Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo khoa học - công nghệ và chuyển đổi số

Lào Cai: Họp Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo khoa học - công nghệ và chuyển đổi số

Chiều 5/8, tại trụ sở Tỉnh ủy, Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số tỉnh Lào Cai (gọi tắt là Tổ giúp việc 57) và Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc tỉnh (Tổ giúp việc 204) tổ chức họp nhằm thảo luận, thống nhất các nhiệm vụ trọng tâm trong 5 tháng cuối năm 2025.

Google ra mắt mô hình AI lập bản đồ Trái Đất 'mọi nơi, mọi lúc'

Google ra mắt mô hình AI lập bản đồ Trái Đất 'mọi nơi, mọi lúc'

Google vừa công bố một mô hình trí tuệ nhân tạo (AI) quy mô lớn mang tên AlphaEarth Foundations, cho phép lập bản đồ thế giới ở bất kỳ địa điểm và thời điểm nào bằng cách tổng hợp hàng nghìn tỷ dữ liệu quan sát - bao gồm ảnh vệ tinh, radar và bản đồ - để theo dõi những thay đổi trên đất liền và vùng nước nông toàn cầu.

Công nghệ số lan tỏa câu chuyện sản phẩm OCOP, nâng tầm thương hiệu quốc tế

Công nghệ số lan tỏa câu chuyện sản phẩm OCOP, nâng tầm thương hiệu quốc tế

Chương trình sản phẩm OCOP đã thay đổi căn bản từ sản xuất manh mún sang liên kết chuỗi giá trị, tuân thủ tiêu chuẩn và truy xuất nguồn gốc. Đến 7/2025, cả nước có 17.068 sản phẩm OCOP từ 3 sao trở lên, trong đó 126 đạt 5 sao. Với sự hỗ trợ từ chuyển đổi số, sản phẩm OCOP đang từng bước chinh phục thị trường quốc tế.

Google nâng cấp AI Mode hỗ trợ học sinh học tập thông minh hơn

Google nâng cấp AI Mode hỗ trợ học sinh học tập thông minh hơn

Google ngày 30/7 đã công bố loạt tính năng mới cho công cụ Chế độ AI (AI Mode), nhằm giúp học sinh ôn luyện hiệu quả và hiểu sâu hơn các vấn đề học thuật. Cập nhật lần này tập trung vào khả năng tạo tài liệu học tập thông minh, tương tác hình ảnh, cũng như tích hợp các tính năng AI trực tiếp vào trình duyệt.

Từ tháng 9/2025, ứng dụng VNeID và công nghệ sinh trắc học sẽ được triển khai trên toàn bộ hệ thống sân bay quốc gia

Từ tháng 9/2025, ứng dụng VNeID và công nghệ sinh trắc học sẽ được triển khai trên toàn bộ hệ thống sân bay quốc gia

Sau khi chính thức đi vào vận hành tại Nhà ga T3 - Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất từ ngày 26/7/2025, ứng dụng định danh điện tử VNeID kết hợp công nghệ nhận diện sinh trắc học sẽ được mở rộng triển khai tại các sân bay trên toàn quốc, hướng tới một nền tảng làm thủ tục hàng không không giấy tờ, tiện lợi và an toàn, dự kiến bắt đầu từ tháng 9/2025.

fb yt zl tw