Đề xuất quy định xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Tại dự thảo Nghị định quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, Bộ Nội vụ đề xuất quy định xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ (Chương II).

Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được xây dựng phục vụ việc khai thác, sử dụng chung đáp ứng hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được xây dựng phục vụ việc khai thác, sử dụng chung đáp ứng hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Chương này quy định các vấn đề: Xác định dữ liệu chủ; nguyên tắc quản lý; mối quan hệ giữa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam với cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của bộ, ngành, địa phương; xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam; cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; bảo đảm an toàn cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; kiểm tra cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; sao lưu phần mềm và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; phục hồi cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu; trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức.

Nguyên tắc quản lý

Dự thảo Nghị định nêu rõ: Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được xây dựng, khai thác và sử dụng thống nhất từ trung ương đến địa phương.

Hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam (Hệ thống) được quản lý tập trung. Việc xây dựng, thu thập, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, kết nối, chia sẻ, sử dụng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam phải tuân theo các quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định pháp luật khác liên quan.

Bộ Nội vụ là Chủ quản cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam là đơn vị quản lý, duy trì dữ liệu và quản trị, vận hành Hệ thống.

Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu chủ của hồ sơ, tài liệu thuộc cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được thực hiện thường xuyên, liên tục từ khâu thiết kế, xây dựng, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng; bảo đảm thống nhất kết nối giữa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam với các cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ khác thông qua Nền tảng Lưu trữ số quốc gia, tuân thủ Khung kiến trúc dữ liệu quy định bởi Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam.

Xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam

Dự thảo Nghị định quy định xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam bao gồm:

Thiết kế kiến trúc dữ liệu phù hợp với Khung kiến trúc Chính phủ điện tử và Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam.

Thiết lập Hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam (Kho Lưu trữ số nhà nước) bao gồm hạ tầng lắp đặt kỹ thuật, hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống nền tảng và phần mềm ứng dụng thông qua việc đầu tư hoặc thuê dịch vụ hoặc sử dụng hệ thống thông tin sẵn có, bảo đảm không trùng lặp, chồng chéo, lãng phí.

Thu thập dữ liệu, tạo lập dữ liệu, chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ để hình thành cơ sở dữ liệu.

Khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam được xây dựng phục vụ việc khai thác, sử dụng chung đáp ứng hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân và đáp ứng nhu cầu thông tin tài liệu lưu trữ của công dân.

Đối tượng khai thác:

Các cơ quan quản lý nhà nước theo chức năng, nhiệm vụ khai thác, sử dụng dữ liệu tài liệu lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam phục vụ các hoạt động quản lý nhà nước theo thẩm quyền.

Cơ quan, tổ chức và cá nhân được phép khai thác và sử dụng thông tin của mình theo quy định pháp luật về quản lý, kết nối, chia sẻ dữ liệu của cơ quan nhà nước và bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu cá nhân.

Cơ quan, tổ chức và cá nhân thực hiện khai thác và sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam theo quy chế do chủ quản cơ sở dữ liệu ban hành.

Hình thức khai thác và sử dụng dữ liệu

Cơ quan, tổ chức, cá nhân có dữ liệu trong Hệ thống hoặc tích hợp dữ liệu vào Hệ thống có quyền đọc và trích xuất thông tin của mình trong Hệ thống.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân có khai thác, sử dụng dữ liệu khác trong Hệ thống bằng hình thức gửi yêu cầu đến Chủ quản cơ sở dữ liệu hoặc đơn vị quả trị Hệ thống theo hình thức cung cấp thông tin từ cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

Theo baochinhphu.vn

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Lào Cai - điểm hội tụ khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo

Lào Cai - điểm hội tụ khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo

Trong bối cảnh cả nước bước vào kỷ nguyên phát triển mới với yêu cầu cấp bách phải đổi mới mô hình tăng trưởng, Lào Cai đang lựa chọn con đường bứt phá bằng khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo. Đây là động lực để kiến tạo sức mạnh mới, mở ra không gian phát triển rộng lớn cho người dân và doanh nghiệp.

Lào Cai: Khai mạc Tuần lễ khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo và Hội thảo “Đột phá Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số"

Lào Cai: Khai mạc Tuần lễ khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo và Hội thảo “Đột phá Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số"

Sáng 29/12, tại Trung tâm Hội nghị tỉnh, UBND tỉnh Lào Cai tổ chức khai mạc Tuần lễ khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo cùng Hội thảo: “Đột phá Khoa học, Công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số: Khởi nghiệp sáng tạo và đổi mới sáng tạo trong doanh nghiệp”.

Xây dựng hệ sinh thái số lấy tổ chức Đảng và Đảng viên làm trung tâm

Xây dựng hệ sinh thái số lấy tổ chức Đảng và Đảng viên làm trung tâm

Sáng 29/12, tại Hà Nội, Ban Chỉ đạo chuyển đổi số trong các cơ quan đảng tổ chức Hội nghị tổng kết công tác chuyển đổi số trong các cơ quan đảng năm 2025 và nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm năm 2026. Thường trực Ban Bí thư Trần Cẩm Tú - Trưởng Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng dự và chủ trì hội nghị.

Lào Cai: Kinh tế số chiếm 9,46% GRDP

Lào Cai: Kinh tế số chiếm 9,46% GRDP

Năm 2025, tỷ trọng kinh tế số của tỉnh đạt 9,46% GRDP, phản ánh sự dịch chuyển tích cực trong cơ cấu kinh tế. Khoảng 60% doanh nghiệp trên địa bàn đã chủ động ứng dụng các nền tảng số vào quản trị, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, qua đó tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí, mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập.

Lào Cai: Bứt phá mạnh mẽ phát triển 5G, tạo nền tảng chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh tỉnh năm 2025.

Lào Cai: Bứt phá mạnh mẽ phát triển 5G, tạo nền tảng chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh tỉnh năm 2025.

Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, tỉnh Lào Cai đã xác định phát triển hạ tầng số, đặc biệt là hạ tầng 5G, là “đột phá của đột phá”, tạo nền tảng quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội trong giai đoạn mới.

Thư viện thông minh thúc đẩy văn hóa đọc

Thư viện thông minh thúc đẩy văn hóa đọc

Trong dòng chảy mạnh mẽ của chuyển đổi số, nhiều trường học trên địa bàn tỉnh Lào Cai đang từng bước “thay áo mới” cho không gian đọc sách. Từ những thư viện truyền thống vốn trầm lắng, mô hình thư viện thông minh với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin đã và đang thổi luồng sinh khí mới, không chỉ hiện đại hóa hoạt động thư viện mà còn góp phần khơi dậy niềm yêu thích đọc sách, hình thành thói quen tự học cho học sinh và lan tỏa văn hóa đọc trong cộng đồng.

Bộ Xây dựng đồng loạt vận hành 3 hệ thống công nghệ thông tin mới từ 21/12

Bộ Xây dựng đồng loạt vận hành 3 hệ thống công nghệ thông tin mới từ 21/12

Từ hôm nay (21/12), Bộ Xây dựng sẽ chính thức vận hành đồng loạt 3 hệ thống công nghệ thông tin, gồm hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng và 9 cơ sở dữ liệu chuyên ngành; hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung tại địa phương; và cổng thông tin đô thị thông minh quốc gia.

Đào tạo kỹ năng số cho cán bộ, đảng viên

Đào tạo kỹ năng số cho cán bộ, đảng viên

Thời gian qua, phường Nam Cường đã triển khai nhiều hoạt động thiết thực nhằm bồi dưỡng kỹ năng số cho cán bộ, đảng viên và xác định đây là nền tảng quan trọng để nâng cao chất lượng phục vụ, hiện đại hóa quản lý nhà nước và tăng cường sự tương tác với người dân trong kỷ nguyên số.

Lào Cai tổng kết Chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai

Lào Cai tổng kết Chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai

Chiều 17/12, UBND tỉnh Lào Cai tổ chức Hội nghị tổng kết Chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn tỉnh Lào Cai. Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thành Sinh dự và chỉ đạo hội nghị. Hội nghị được tổ chức trực tiếp và trực tuyến với 99 xã, phường trên địa bàn tỉnh.

Lào Cai: 100% thủ tục hành chính được cung cấp dịch vụ công

Lào Cai: 100% thủ tục hành chính được cung cấp dịch vụ công

Trong năm 2025 (từ ngày 15/12/2024 đến 14/12/2025), công tác giải quyết thủ tục hành chính tiếp tục ghi nhận những kết quả tích cực. Toàn bộ 193 thủ tục hành chính (đạt 100%) thuộc thẩm quyền đã được cung cấp trên môi trường dịch vụ công; trong đó, 124 thủ tục được thực hiện trực tuyến toàn trình (64,2%) và 69 thủ tục thực hiện trực tuyến một phần (35,8%).

fb yt zl tw