Trong quá trình hội nhập, Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) ngày càng có rất nhiều giao dịch thương mại được ký kết với các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. Điều này, cũng đồng nghĩa với việc những rủi ro pháp lý là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
Để phòng, chống những rủi ro này, EVN đã có "lá chắn” để bảo vệ song hành cùng với công tác quản trị doanh nghiệp, đó chính là bộ phận pháp chế được thành lập từ tháng 10/1998. Lợi ích đầu tiên từ công tác pháp chế mang lại, đó là bảo đảm sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Để điều hành hoạt động doanh nghiệp, người quản lý phải thường xuyên có những quyết định quản trị phù hợp nhằm đem lại những lợi ích cho tổ chức, nhưng đồng thời phải đảm bảo sự an toàn về mặt pháp lý. Vì vậy, từ khi thành lập cho đến nay, bộ phận pháp chế đã giúp EVN và các đơn vị trực thuộc nắm bắt kịp thời những chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước để triển khai thực hiện.
Ngoài ra, bộ pháp chế còn tư vấn phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với các giao dịch thông qua hợp đồng bằng cách đưa ra ý kiến thẩm định, tư vấn góp ý đối với các dự thảo hợp đồng, trực tiếp tham gia đàm phán với đối tác; đầu mối chủ trì rà soát, xây dựng hệ thống Quy chế quản lý nội bộ trong doanh nghiệp.
Trong những năm gần đây, với chủ trương đẩy mạnh công tác pháp chế tại đơn vị nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, Công ty Điện lực Yên Bái (PC Yên Bái) đã thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp về tổ chức và hoạt động pháp chế, góp phần hỗ trợ hiệu quả đối với việc hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn của cán bộ, công nhân viên (CBCNV) trong đơn vị.
Theo đó, PC Yên Bái đã xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo từng quý, bám sát nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của đơn vị để đề ra các mục tiêu cụ thể, thiết thực, kiện toàn bộ máy tổ chức, giao nhiệm vụ cho Phòng Thanh tra Bảo vệ và pháp chế (TTBVPC) đảm nhận công tác pháp chế, các tổ chuyên gia đấu thầu, tổ thẩm định đều có sự tham gia của Phòng TTBVPC.
Phòng TTBVPC đã phát huy vai trò đầu mối hướng dẫn pháp lý, tư vấn phòng ngừa rủi ro, trực tiếp tham gia đàm phán với đối tác và đưa ra ý kiến thẩm định pháp lý; đầu mối rà soát, xây dựng hệ thống Quy chế quản lý nội bộ trong Công ty.
Phòng TTBVPC tham gia trực tiếp vào các vụ việc phát sinh nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, thẩm định về mặt pháp lý các dự thảo biên bản thương thảo hợp đồng, dự thảo hợp đồng về các lĩnh vực: mua sắm vật tư thiết bị, đầu tư xây dựng, sửa chữa xây lắp, sản xuất khác… do các đơn vị chủ trì soạn thảo gửi xin ý kiến trước khi trình Giám đốc PC Yên Bái ký kết với các đối tác.
Phòng còn đóng góp ý kiến đầy đủ 100% các dự thảo quy định pháp luật của Nhà nước, đặc biệt là quy chế quản lý nội bộ EVN khi được lấy ý kiến và triển khai rà soát, hệ thống các quy chế quản lý nội bộ để tiến hành bổ sung, sửa đổi phục vụ công tác chuyển đổi hệ thống quản lý chất lượng.
Đặc biệt, phòng TTBVPC của PC Yên Bái đã tập trung chú trọng tuyên truyền các văn bản quy phạm pháp luật, các quy chế quản lý nội bộ thông qua các cuộc họp tại đơn vị; đồng thời, đăng tải trên trang thông tin điện tử của Công ty để CBCNV dễ tìm hiểu.
Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến đầy đủ các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các nội quy, quy chế của EVN và của Công ty cũng như các văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành có liên quan trực tiếp đến lĩnh vực hoạt động của ngành, của đơn vị cho CBCNV nhằm nâng cao nhận thức và ý thức chấp hành pháp luật.
Từ đầu năm đến nay, PC Yên Bái đã kết hợp với 4 lớp tập huấn chuyên môn thực hiện lồng ghép phổ biến một số văn bản pháp luật cho 253 CBCNV.
Vấn đề luôn được Công ty quan tâm, đó là tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy phạm pháp luật và quy chế quản lý nội bộ tại các đơn vị trực thuộc. Công ty thường xuyên tổ chức các đợt kiểm tra theo chuyên đề để kịp thời chấn chỉnh các sai phạm nếu có; đồng thời, thông qua kiểm tra để phổ biến, tuyên truyền các văn bản pháp luật mới đến với người lao động…
Theo đó, PC Yên Bái đã rà soát và ra Quyết định số 1116/QĐ-PCYB ngày 23/3/2023 về việc ban hành Chương trình Xây dựng quy chế quản lý nội bộ của đơn vị năm 2023 và tổ chức thực hiện theo đúng chương trình đề ra với trình tự, thủ tục theo Quy định 61. Quá trình rà soát đã xem xét để áp dụng trực tiếp các quy chế, quy trình của EVN.
Ngoài ra, PC Yên Bái đã điều chỉnh ban hành lại 6/tổng số 36 quy định quản lý Nhà nước và 10/tổng số 69 quy trình ISO, xây dựng và ban hành mới 2 quy định, quy trình; ra quyết định hủy bỏ 14 các quy định, quy trình không còn phù hợp.
Để làm tốt công tác pháp chế không thể chỉ có một bộ phận, mà đó phải là sự thống nhất trong chỉ đạo điều hành và thực hiện từ lãnh đạo đến mỗi một CBCNV trong PC Yên Bái. Với truyền thống "Đoàn kết, sáng tạo, quyết tâm, hiệu quả” cùng với những chủ trương mà PC Yên Bái đã và đang thực hiện trong thời gian qua, công tác pháp chế đã góp phần hỗ trợ tốt hơn công tác chuyên môn của CBCNV trong Công ty.
Thu Hiền
