Theo báo cáo của Phòng Kinh tế xã Bản Xèo, đến ngày 27/8, xã đã hoàn thành việc họp, tuyên truyền và rà soát tại 10/10 thôn. Trong 920 trường hợp chưa được cấp giấy chứng nhận, qua rà soát có 306 trường hợp đủ điều kiện và 614 trường hợp chưa đủ điều kiện. Trong số 306 trường hợp đủ điều kiện, 101 trường hợp có thể trích lục bản đồ địa chính để hoàn thiện hồ sơ; 205 trường hợp cần đo đạc, chỉnh lý.
Khó khăn hiện nay tập trung chủ yếu ở khâu đo đạc do khối lượng công việc lớn, một số hộ dân chưa thống nhất về kinh phí với đơn vị tư vấn. Một số hồ sơ còn phải xác minh nguồn gốc, quá trình sử dụng đất gặp khó khăn trong xác định người đứng tên trên giấy chứng nhận do thành viên gia đình đi làm ăn xa.
Tại cuộc họp, các đại biểu tập trung bàn giải pháp tháo gỡ vướng mắc đối với từng nhóm hồ sơ. Trong đó, chú trọng phân công cán bộ bám sát địa bàn, hướng dẫn người dân hoàn thiện giấy tờ; rà soát, xác minh nguồn gốc và quá trình sử dụng đất; thống nhất phương án trích lục, đo đạc, kinh phí thực hiện và lựa chọn đơn vị tư vấn, đồng thời tăng cường tuyên truyền, giải đáp những băn khoăn của người dân để tạo đồng thuận trong quá trình triển khai.
Kết luận cuộc họp, đồng chí Nguyễn Việt Cường - Chủ tịch UBND xã Bản Xèo yêu cầu phòng Kinh tế và các tổ công tác tiếp tục bám sát địa bàn, phân công rõ cán bộ phụ trách từng nhóm hồ sơ, gắn trách nhiệm với tiến độ thực hiện. Trước ngày 10/9, các thôn hoàn thành việc tuyên truyền, hướng dẫn người dân đăng ký trích lục, đo đạc, thông tin cụ thể về kinh phí và lựa chọn đơn vị tư vấn.
Đối với các hồ sơ đủ điều kiện, phải tập trung hoàn thiện, xử lý dứt điểm; trường hợp chưa đủ điều kiện cần làm rõ nguyên nhân, thông báo cụ thể cho người dân. Những vướng mắc vượt thẩm quyền được tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, tháo gỡ.
Chủ tịch UBND xã cũng đề nghị Ủy ban MTTQ, các đoàn thể và Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã tăng cường tuyên truyền, vận động Nhân dân chủ động phối hợp hoàn thiện hồ sơ; thông tin đầy đủ về kinh phí trích lục, đo đạc và các thủ tục liên quan, tạo sự đồng thuận trong quá trình thực hiện. Qua đó, từng bước tháo gỡ những tồn tại trong công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bảo đảm quyền lợi của người dân và nâng cao hiệu quả quản lý đất đai trên địa bàn.