LCĐT - Ngày 19/8, tại trụ sở UBND thành phố Lào Cai, đại diện VNPT Lào Cai tổ chức giới thiệu giải pháp “Phòng họp không giấy tờ” và “Giao việc tức thời, nhắc việc thông minh”.
Giải pháp VNPT eCabinet “Phòng họp không giấy tờ” và “Giao việc tức thời, nhắc việc thông minh” là 2 trong nhiều ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại do Tập đoàn VNPT nghiên cứu, xây dựng và đã ứng dụng thành công ở một số tỉnh, thành trên toàn quốc.
 |
| Đại diện VNTP Lào Cai giới thiệu giải pháp “Phòng họp không giấy tờ” và “Giao việc tức thời, nhắc việc thông minh”. |
Tại cuộc họp, đại diện VNPT đã trình bày các tiện ích khi ứng dụng cũng như kế hoạch triển khai tại thành phố Lào Cai. Các ứng dụng này mang lại nhiều lợi ích, giảm thiểu tối đa văn bản giấy tờ, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họp. Đặc biệt là giúp việc lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của UBND thành phố Lào Cai tốt hơn, đồng thời tiết kiệm đến 40% chi phí in, giao nhận giấy tờ. Hệ thống VNPT eCabinet bao gồm: Hệ thống văn bản điện tử - ký số điện tử, hệ thống văn bản điện tử - theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ. Hệ thống phiên họp không giấy tờ, được VNPT xây dựng chuyên nghiệp, bài bản, đảm bảo phục vụ trước, trong và sau phiên họp.
Toàn bộ quy trình được thực hiện thông qua hệ thống văn bản điện tử - ký số điện tử của VNPT, không sử dụng bất cứ văn bản dưới dạng in nào, nguồn tài liệu mở và luôn sẵn sàng tra cứu trên hệ thống, người chủ trì và các đại biểu có tài liệu tức thời, có khả năng lấy ý kiến và biểu quyết từ xa, rút ngắn thời gian xử lý công việc.
Việc ứng dụng phần mềm “phòng họp không giấy tờ” ngay trong tháng 8/2019 thể hiện quyết tâm của thành phố trong việc xây dựng chính quyền điện tử, từ đó giúp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn tài liệu, phù hợp với xu hướng đô thị thông minh mà thành phố Lào Cai đang hướng tới.
