Đây là đợt diễn tập có quy mô lớn với sự tham gia của hơn 700 đại biểu, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các lực lượng nhằm đảm bảo các hoạt động vận hành cơ chế và thực binh diễn ra an toàn, thông suốt.
Theo kế hoạch đã thống nhất, nội dung vận hành cơ chế sẽ được tổ chức tại phường Nghĩa Lộ, các nội dung thực binh sẽ diễn ra tại địa bàn xã Liên Sơn.
Để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho các đoàn đại biểu, UBND tỉnh Lào Cai đã huy động hệ thống cơ sở lưu trú tại khu vực các xã, phường phía Tây quản lý. Tại mỗi điểm đón tiếp, dự kiến lực lượng phục vụ được bố trí từ 5 - 7 cán bộ chuyên trách; đồng thời sẵn sàng các phương án về y tế, phương tiện và lực lượng dẫn đoàn để hỗ trợ đại biểu trong suốt quá trình diễn tập.
Tại cuộc họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thành Sinh yêu cầu các đơn vị khẩn trương hoàn tất các khâu, nhiệm vụ được giao, đảm bảo cuộc diễn tập diễn ra an toàn, thành công.
Đồng chí cũng lưu ý về trang phục của lực lượng đón tiếp. Theo đó, các lực lượng tham gia phục vụ sẽ sử dụng áo dài hoặc áo cỏm truyền thống để thể hiện sự trang trọng và nét đẹp văn hóa địa phương...
Trước đó, đoàn công tác đã đi kiểm tra thực tế tại các điểm diễn tập để nắm tình hình, từ đó phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng địa phương.