Tùy thuộc vào quy mô công suất và hình thức đấu nối, người dân và tổ chức phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký với cơ quan nhà nước. Cụ thể, các hệ thống không đấu nối lưới điện quốc gia nhưng có công suất từ 100kW trở lên, hoặc hệ thống đấu nối lưới điện hạ áp dưới 1kV, đều phải gửi thông báo đến UBND cấp xã nơi lắp đặt.
Riêng hệ thống có công suất dưới 1kW tính theo công suất inverter sẽ được miễn thủ tục này. Đối với các hệ thống đấu nối từ cấp điện áp trung áp từ 1kV đến 35kV trở lên và không đăng ký bán điện dư, chủ đầu tư phải gửi thông báo đến UBND cấp tỉnh.
Theo mẫu số 01, tổ chức và cá nhân cần cung cấp các thông tin cơ bản như họ tên, số định danh cá nhân hoặc căn cước công dân, địa chỉ, số điện thoại, mã khách hàng sử dụng điện và vị trí lắp đặt. Đồng thời, chủ đầu tư phải khai báo sơ bộ về kết cấu, chiều cao, diện tích mái, công suất tấm quang điện, công suất inverter, dung lượng hệ thống lưu trữ nếu có, phương án xử lý sản lượng điện dư và thời gian dự kiến hoàn thành. Việc thông báo được thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia, chậm nhất 10 ngày làm việc trước khi lắp đặt.
Sau khi tiếp nhận, thông tin sẽ được chuyển đến các đơn vị quản lý xây dựng, phòng cháy chữa cháy, môi trường và quản lý lưới điện để theo dõi. Nếu việc lắp đặt có nguy cơ gây quá tải lưới điện hoặc trạm biến áp, đơn vị quản lý lưới điện phải phản hồi trong 3 ngày làm việc để cơ quan tiếp nhận thông báo cho chủ đầu tư tạm dừng. Ngược lại, nếu sau 10 ngày làm việc không nhận được phản hồi, tổ chức, cá nhân được phép tiến hành lắp đặt.
Đối với các hệ thống đấu nối từ cấp điện áp trung áp trở lên và có bán sản lượng điện dư, chủ đầu tư bắt buộc phải đăng ký và được UBND cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký phát triển trước khi triển khai. Để được cấp giấy chứng nhận, dự án cần có đầy đủ hồ sơ, đáp ứng điều kiện công suất và có xác nhận của đơn vị quản lý lưới điện về việc không gây quá tải khu vực.
Nghị định mới cho phép hộ gia đình và các đối tượng khác được bán sản lượng điện dư từ hệ thống điện mặt trời mái nhà tự sản, tự tiêu theo thỏa thuận, với tỷ lệ thông thường không vượt quá 50% sản lượng điện phát ra, tăng mạnh so với mức 20% trước đây. Đến hết năm 2030, các bên có thể thỏa thuận tỷ lệ cao hơn nếu lưới điện đủ khả năng tiếp nhận. Giá mua điện dư được xác định theo giá điện năng thị trường điện bình quân của năm trước, nhưng không vượt quá giá trần khung giá phát điện điện mặt trời mặt đất không có pin lưu trữ theo từng miền.
