Theo báo cáo tại cuộc họp, các nhiệm vụ theo kế hoạch của UBND tỉnh đang được triển khai đúng tiến độ.
Tiểu ban Hậu cần, lễ tân tập trung thực hiện tốt các nội dung trọng tâm, như: chuẩn bị chương trình gặp gỡ giữa lãnh đạo tỉnh với các tập đoàn, doanh nghiệp, nhà đầu tư trong và ngoài nước; bảo đảm công tác hậu cần, lễ tân phục vụ Hội nghị Xúc tiến đầu tư và các hoạt động bên lề; phối hợp tổ chức tọa đàm “Khơi thông nguồn lực - Đổi mới sáng tạo”; đồng thời xây dựng phương án bảo đảm cung cấp điện phục vụ toàn bộ chuỗi sự kiện.
Đến nay, Tiểu ban Hậu cần, lễ tân đã hoàn thiện dự thảo giấy mời, tham mưu thành phần đại biểu tham dự; gửi văn bản đề nghị các sở, ngành đề xuất khách mời; phối hợp với Sở Ngoại vụ xác nhận danh sách đại biểu, khách mời quốc tế.
Dự kiến, Hội nghị Xúc tiến đầu tư tỉnh Lào Cai năm 2026 và các hoạt động liên quan sẽ đón khoảng 1.300 đại biểu, khách mời, trong đó có 390 đại biểu trong tỉnh và hơn 900 đại biểu ngoài tỉnh.
Tiểu ban Hậu cần, lễ tân đã khảo sát, bố trí cơ sở lưu trú phục vụ đại biểu; xây dựng phương án sắp xếp chỗ ngồi, biển tên; hoàn thiện kế hoạch đón tiếp và phân công các sở, ngành hỗ trợ, hướng dẫn đại biểu trong nước và quốc tế tham dự hội nghị.
Tại cuộc họp, các thành viên Tiểu ban Hậu cần, lễ tân đã báo cáo tiến độ triển khai nhiều nhiệm vụ trọng tâm như: phương án đón tiếp đại biểu Trung ương và khách quốc tế; hỗ trợ thực hiện thủ tục xuất, nhập cảnh; bố trí lực lượng phiên dịch tiếng Anh, tiếng Trung; huy động cán bộ, giáo viên tham gia công tác lễ tân; xây dựng kịch bản đón tiếp tại các địa điểm diễn ra hoạt động bên lề và hội nghị chính thức; đồng thời chuẩn bị phương án bảo đảm cung cấp điện an toàn, liên tục trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Phát biểu chỉ đạo cuộc họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thành Sinh đề nghị các thành viên Tiểu ban và Tổ giúp việc Tiểu ban tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập trung hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
Đồng chí yêu cầu khẩn trương rà soát, cập nhật danh sách khách mời, đặc biệt là đại biểu các hiệp hội doanh nghiệp tại các địa phương; sớm hoàn thiện phương án bố trí nơi ăn, nghỉ cho đại biểu; khảo sát, chuẩn bị chu đáo các phòng tiếp khách phục vụ lãnh đạo Trung ương và lãnh đạo tỉnh.
Đồng chí nhấn mạnh, để nâng cao hiệu quả điều hành và phối hợp thực hiện nhiệm vụ, Tiểu ban Hậu cần, lễ tân được phân thành 3 tổ công tác. Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, các tổ cần xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công rõ người, rõ việc, chủ động huy động lực lượng phục vụ và tổ chức quán triệt nhiệm vụ trước khi hội nghị diễn ra.
Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thành Sinh cũng yêu cầu các thành viên Tiểu ban và Tổ giúp việc chủ động nắm bắt tình hình, kịp thời báo cáo lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai nhiệm vụ. Công ty Điện lực Lào Cai được giao tiếp tục rà soát, hoàn thiện phương án bảo đảm cung cấp điện an toàn, ổn định, phục vụ tốt Hội nghị Xúc tiến đầu tư tỉnh Lào Cai năm 2026 và các hoạt động liên quan.
