Thực hiện Kế hoạch của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lào Cai về việc xây dựng và áp dụng chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI) trong đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh; xã Yên Bình đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo triển khai đồng bộ, áp dụng tại các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Đảng ủy xã, các ban HĐND xã, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã và cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã.
Sau 01 tháng triển khai, 100% cán bộ, công chức tại các cơ quan, đơn vị đã được cấp tài khoản và tham gia sử dụng phần mềm; cơ bản nắm được quy trình đăng ký, giao việc, theo dõi và đánh giá nhiệm vụ.
1.378/1.378 nhiệm vụ đăng ký đã được phê duyệt kết quả.
Việc ứng dụng KPI bước đầu tạo sự chuyển biến trong phương thức quản lý công việc, từ chủ yếu dựa trên nhận xét định tính sang theo dõi, đánh giá bằng dữ liệu và kết quả thực hiện nhiệm vụ.
Tuy nhiên, do là giai đoạn đầu triển khai thí điểm, việc vận hành hệ thống và tổ chức thực hiện còn khó khăn, vướng mắc, nhất là trong việc ứng dụng phần mềm KPI và xác định danh mục công việc.
Việc tiếp cận phương thức quản lý mới theo KPI còn nhiều bỡ ngỡ, nhất là đối với các cán bộ, công chức kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ, khối lượng công việc lớn.
Cùng với đó, việc sử dụng phần mềm bước đầu làm tăng khối lượng thao tác hành chính, ảnh hưởng nhất định đến thời gian xử lý công việc chuyên môn.
Để bảo đảm việc triển khai thí điểm và tiến tới áp dụng chính thức phương pháp đánh giá cán bộ, công chức theo KPI đạt hiệu quả, xã Yên Bình đề nghị tỉnh và các sở, ngành liên quan tiếp tục hoàn thiện phần mềm đánh giá KPI, trong đó tập trung sửa các lỗi phát sinh, bổ sung các tính năng còn thiếu như: thông báo, cập nhật tiến độ nhiệm vụ; hoàn thiện cơ chế phân quyền, giao việc bảo đảm phù hợp với thực tiễn tổ chức bộ máy, cho phép giao việc liên thông giữa các khối trong hệ thống chính trị; đồng bộ dữ liệu cán bộ, công chức, đồng thời cho phép một cá nhân sử dụng nhiều vai trò để phù hợp với đặc thù kiêm nhiệm nhiều chức danh.
Cùng với đó, tích hợp, liên thông giữa phần mềm KPI với hệ thống quản lý văn bản và điều hành; nâng cấp hạ tầng kỹ thuật và tối ưu hóa quy trình sử dụng phần mềm; điều chỉnh đồng bộ giữa quy định đánh giá xếp loại cán bộ, công chức quý, năm với phần mềm KPI để bảo đảm thống nhất trong quá trình thực hiện; tiếp tục tổ chức các lớp tập huấn chuyên sâu, hướng dẫn sử dụng phần mềm và phương pháp đánh giá KPI; có cơ chế hỗ trợ kỹ thuật kịp thời trong quá trình triển khai tại cơ sở...
