Từ ngày 1/9/2026, mỗi thửa đất được gắn một mã định danh riêng gồm 12 chữ số.
Đối tượng được định danh địa điểm gồm thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh cùng các cấu trúc vật lý và đối tượng khác quy định tại phụ lục ban hành kèm theo Nghị định. Trong danh mục này, thửa đất là đối tượng thứ 71, có mã đối tượng LA01.
Mã định danh địa điểm là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập. Mỗi địa điểm có một mã riêng, được quản lý thống nhất trên phạm vi cả nước. Mã định danh phải bảo đảm tính ổn định lâu dài, đồng thời có khả năng liên kết, tích hợp, kết nối và chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Tuy nhiên, việc Nghị định có hiệu lực từ ngày 1/9/2026 không có nghĩa tất cả thửa đất trên cả nước sẽ đồng loạt được cấp mã định danh ngay trong ngày này.
Theo quy định chuyển tiếp, đối với những đối tượng đã có đầy đủ thông tin tối thiểu, các bộ, cơ quan ngang bộ thực hiện đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm. Trường hợp chưa có đầy đủ thông tin, cơ quan có trách nhiệm xây dựng lộ trình thu thập, tạo lập, bổ sung và đồng bộ dữ liệu.
Khai thác dữ liệu qua VNeID
Nghị định quy định tổ chức, cá nhân được khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng VNeID. Tổ chức, cá nhân cũng có thể khai thác thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua ứng dụng này.
Trong một số trường hợp, dữ liệu có thể được khai thác thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử và người sử dụng phải nộp phí theo quy định.
Thông tin công khai gồm những dữ liệu nhận diện cơ bản như mã định danh địa điểm, loại đối tượng, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ, trạng thái hoạt động hoặc sử dụng, tên địa điểm, dấu hiệu nhận biết và thông tin địa chỉ của các thành phần thuộc địa điểm.
Việc cho phép khai thác dữ liệu trên VNeID không đồng nghĩa người dân có thể tra cứu toàn bộ thông tin về quyền sử dụng đất của người khác. Một số nhóm dữ liệu không được công khai, trong đó có thông tin về cơ quan, tổ chức, cá nhân sở hữu hoặc sử dụng địa điểm và những thông tin khác thuộc phạm vi hạn chế tiếp cận. Hoạt động khai thác, chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định pháp luật có liên quan.
Có thể giảm giấy tờ trong thủ tục hành chính
Theo Nghị định số 326/2026/NĐ-CP, khi chia sẻ, khai thác dữ liệu định danh địa điểm, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính không yêu cầu người dân, tổ chức cung cấp thành phần hồ sơ nếu những thông tin tương ứng đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.
Quy định này được kỳ vọng góp phần giảm tình trạng người dân, doanh nghiệp phải nhiều lần cung cấp thông tin mà cơ quan nhà nước đã có; đồng thời hạn chế việc sao chụp, nộp lại giấy tờ trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
Tuy nhiên, quy định mới không đồng nghĩa toàn bộ giấy tờ liên quan đến đất đai được bãi bỏ từ ngày 1/9/2026. Việc không phải cung cấp lại giấy tờ chỉ được áp dụng khi dữ liệu cần thiết đã có đầy đủ trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm và cơ quan giải quyết thủ tục có thể khai thác, sử dụng theo quy định.
