Tổ Chức Save The Children cần tuyển:
Vị trí: Thực Tập Sinh Dự Án
Số lượng: 2
Làm việc tại: Tỉnh Lào Cai
Mô tả công việc
Duy trì và hỗ trợ công việc của dự án Child Sponsorship:
• Làm việc trực tiếp với nhân viên hiện trường và tình nguyện viên địa phương để thu thập và chuyển các thư từ giữa trẻ được tài trợ và nhà tài trợ (bao gồm những lá thư, bưu thiếp, thư điện tử cũng như quà tặng); chịu trách nhiệm chính trong việc bảo đảm độ chính xác về nội dung trong thư của trẻ - những bức thư phản ánh “tiếng nói của trẻ” – những bức thư mà ngôn ngữ được sử dụng cần phải trong sáng và phù hợp với lứa tuổi;
• Cập nhật trạng thái theo dõi thư từ, theo sát thời hạn hàng ngày của thư từ;
• Đối với những yêu cầu đặc biệt từ các nhà tài trợ cần hỗ trợ nhân viên hiện trường trong việc tập hợp thông tin trẻ kịp thời hạn;
• Hỗ trợ Trợ lý Truyền thông trong việc thu thập các tư liệu đầu vào của mảng truyền thông (ảnh, video, nhật ký mở, các trường hợp điển hình, …) và đảm bảo tôn trọng tất cả các hướng dẫn cũng như thời hạn của Truyền thông trong suốt một năm.
2) Quản trị thông tin và tính hợp lệ của trẻ:
• Tham gia và hỗ trợ Cán bộ hiện trường trong việc kết nạp thêm trẻ mới, kiểm tra tính hợp lệ của trẻ thường xuyên, kiểm tra giữa năm tính hợp lệ của trẻ, cập nhật thông tin gia đình hàng năm và quản lý sự tham gia của trẻ trong chương trình quỹ tài trợ;
• Điều phối thông tin từ địa bàn dự án, là tiêu điểm quản trị thông tin trong việc cập nhật và báo cáo trạng thái trẻ;
• Đảm bảo số lượng, thời lượng và chất lượng đơn đăng kí của trẻ cũng như bản cập nhật thông tin gia đình và thu thập ảnh;
• Tuân thủ chính sách pháp lý của dự án Child Sponsorship; chính sách tài trợ trong nước và chính sách bảo vệ trẻ em của Tổ chức Cứu Trợ Trẻ Em.
3) Thực thi công việc trên địa bàn:
• Hỗ trợ cán bộ thực địa trong việc chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện như đào tạo cho tình nguyện viên địa phương, định hướng viên địa phương, chiến dịch vận động trẻ tham gia và các sự kiện dành cho trẻ em (khi được yêu cầu);
• Hỗ trợ thực hiện các hoạt động của chương trình tại địa bàn dự án.
4) Hành chính và Hậu cần:
• Sắp xếp, chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác thực địa, gặp mặt, hội thảo và cung cấp các biên bản họp cho những cuộc họp toàn bộ thành viên nhóm;
• Thực hiện các cuộc gọi, sử dụng máy fax, thư điện tử, máy scan, máy in, máy photocopy,… khi cần.
Yêu cầu về kỹ năng và trình độ
Yêu cầu thiết yếu:
Bằng tốt nghiệp đại học
Thông thạo cả tiếng Anh và tiếng Việt
Có kinh nghiệm trong làm việc với trẻ em
Giao tiếp tốt, có kĩ năng tổ chức và khả năng hoàn thành nhiều nhiệm vụ khác nhau.
Sử dụng máy tính thành thạo, đặc biệt là các kĩ năng tin học văn phòng như MS Office, Excel và PowerPoint
Sẵn sàng học hỏi và di chuyển trong địa bàn dự án
Có thái độ tích cực trong làm việc nhóm
Có kiến thức căn bản trong phát triển công việc
Ưu tiên
Kĩ năng chụp ảnh tốt
Cách thức nộp hồ sơ
Hồ sơ ứng tuyển gồm có:
CV bằng tiếng Anh
Mẫu ứng tuyền của Save The Children đã điền đầy đủ thông tin (Mẫu ứng tuyển này có trong đường link http://savethechildrenvietnam.wordpress.com/vacancy
Thư xin việc bằng Tiếng Anh
Các bằng cấp, chứng chỉ nếu có
Cách gửi:
Gửi trực tiếp qua đường bưu điện về địa chỉ: Tổ chức Save The Children, Tầng 4, Machico Building, 444 Hoàng Hoa Thám, Quận Tây Hồ, Hà Nội
Hoặc qua email: Vietnam.HR@savethechildren.org
Hạn nộp hồ sơ: 17h ngày 03 tháng 09 năm 2017.
Chú ý: Chỉ có các ứng viên được chọn mới được liên hệ mời phỏng vấn. Hồ sơ ứng viên đã nộp cho tổ chức sẽ không được hoàn trả lại