Về việc giữ lại biển số, làm thủ tục thu hồi đối với những xe bị mất trộm, theo Điều 23 Thông tư 24/2023, xe bị mất cắp, bị chiếm đoạt không tìm được hoặc xe thải bỏ thì chủ xe đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Về thủ tục thu hồi đối với xe bị mất, chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công và nộp chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính.
Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe trả kết quả cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho chủ xe trên cổng dịch vụ công.
Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần, chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi theo quy định.
Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe, một bản trả cho chủ xe, một bản lưu hồ sơ xe.
Khi người dân thực hiện thủ tục thu hồi biển số, đăng ký xe thì biển số đó sẽ được lưu trữ vào kho dữ liệu điện tử. Biển số xe đó cũng sẽ được cấp lại khi chủ xe đăng ký cho một xe khác thuộc quyền sở hữu của mình. Sau năm năm, nếu chủ xe không có nhu cầu sử dụng lại, biển số sẽ được thu hồi, lưu vào kho biển số để cấp lại cho người khác.
Tóm lại, sau khi làm thủ tục thu hồi trong thời hạn 5 năm mà người dân mua lại xe mới, cùng chủng loại thì sẽ được cấp lại biển số cũ để đăng ký cho xe mới.
Về trường hợp bán xe ôtô không nộp lại biển số và đăng ký, theo Thông tư 24/2023, biển số định danh sẽ đi theo chủ xe nên khi bán xe, chủ phương tiện phải nộp lại biển số và giấy đăng ký cho cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục thu hồi.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ phương tiện sẽ phải làm thủ tục thu hồi.
Trường hợp quá thời hạn trên mà chủ xe không làm thủ tục thu hồi hoặc giao giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe để làm thủ tục thu hồi thì sẽ bị xử phạt.
Mức xử phạt cho hành vi bán xe không nộp lại biển số, giấy đăng ký sẽ được áp dụng theo quy định của Nghị định 100/2019/NĐ-CP. Theo đó, đối với môtô, xe máy, phạt từ 800.000-2 triệu đồng nếu chủ xe là cá nhân; Phạt từ 1,6 - 4 triệu đồng nếu chủ xe là tổ chức.
Đối với ô tô: Phạt từ 2 - 4 triệu đồng nếu chủ xe là cá nhân; Phạt từ từ 4 - 8 triệu đồng nếu chủ xe là tổ chức.
Ngoài ra, nếu chủ xe không làm thủ tục thu hồi biển số sau khi chuyển quyền sở hữu xe thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi vi phạm liên quan đến xe đó.