Theo hướng dẫn, trong thời gian các doanh nghiệp và tổ chức chưa hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin địa chỉ theo , người khai hải quan vẫn được sử dụng các chứng từ có địa chỉ cũ (trước khi sắp xếp lại) trong bộ để làm thủ tục xuất nhập khẩu, quá cảnh. Các chứng từ này bao gồm: giấy đăng ký kinh doanh, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép, giấy kiểm tra chuyên ngành và các chứng từ khác có liên quan.
Cơ quan hải quan, khi kiểm tra hồ sơ, sẽ chấp nhận các giấy tờ có thông tin địa chỉ cũ và không yêu cầu người khai hải quan phải nộp lại chứng từ theo địa chỉ mới cho đến khi doanh nghiệp hoàn tất việc cập nhật thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính.
Tuy nhiên, người khai hải quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính và thông báo cho cơ quan hải quan theo quy định của .
Lãnh đạo các chi cục hải quan khu vực được yêu cầu chỉ đạo, quán triệt đến toàn bộ cán bộ, công chức trong đơn vị nghiêm túc thực hiện theo hướng dẫn nêu trên, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng gây khó khăn, phiền hà hay sách nhiễu đối với doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục hải quan.
Hướng dẫn này là giải pháp linh hoạt, kịp thời của cơ quan hải quan nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp thích ứng với quá trình sắp xếp đơn vị hành chính đang được triển khai tại nhiều địa phương.
