Tại hội nghị, các thành viên Ủy ban bầu cử, ban bầu cử và tổ bầu cử trên địa bàn đã được phổ biến, quán triệt những nội dung trọng tâm của Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND, các văn bản hướng dẫn thi hành.
Nội dung tập huấn tập trung vào các nghiệp vụ trọng tâm như: lập, niêm yết danh sách cử tri; phát thẻ cử tri đúng quy định; bố trí khu vực bỏ phiếu trang trọng, khoa học, thuận tiện; hướng dẫn cử tri ghi phiếu hợp lệ; quản lý chặt chẽ việc phát và thu phiếu; tổ chức kiểm phiếu công khai, minh bạch, đúng trình tự; lập biên bản kiểm phiếu đầy đủ, chính xác và tổng hợp, báo cáo kết quả bầu cử đúng thời gian quy định.
Hội nghị cũng dành thời gian để các đại biểu trao đổi, thảo luận và giải đáp những khó khăn, vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình triển khai thực tế tại các khu vực bỏ phiếu.
Tại hội nghị, các đại biểu được thực hành giả định toàn bộ quy trình bầu cử, gồm: phát phiếu bầu và hướng dẫn cách ghi phiếu hợp lệ; cử tri thực hành bỏ phiếu với các tình huống đúng - sai để xử lý theo quy định; thực hiện niêm phong hòm phiếu. Sau đó tiến hành phân loại phiếu (phiếu hợp lệ, phiếu không hợp lệ như gạch sai, bầu quá số lượng…), kiểm phiếu, ghi nhận kết quả và lập biên bản kiểm phiếu theo đúng trình tự.
Theo rà soát, hiện nay toàn xã Cốc San có 20 thôn với hơn 7.558 cử tri. Xã đã thành lập 6 đơn vị bầu cử và 14 điểm bỏ phiếu, bảo đảm thuận lợi cho Nhân dân tham gia thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân.
Thông qua hội nghị tập huấn, lực lượng tham gia công tác bầu cử trên địa bàn xã Cốc San đã được trang bị đầy đủ kiến thức pháp luật và kỹ năng nghiệp vụ, góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Đây là tiền đề quan trọng để cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn xã được tổ chức dân chủ, đúng pháp luật, an toàn, tiết kiệm, thực sự trở thành ngày hội của toàn dân.