Để phục vụ hoạt động của xã mới sau hợp nhất, việc cải tạo các trụ sở cũ phải có phương án phù hợp để vừa đảm bảo công năng, thẩm mỹ và tránh lãng phí cơ sở vật chất.
Sau khi hợp nhất, trụ sở làm việc của Đảng ủy, HĐND, UBND xã Gia Phú (mới) được bố trí làm việc tại trung tâm xã Gia Phú (cũ). Đây là trụ sở đã được quy hoạch xây dựng khá đồng bộ, tuy nhiên, để đáp ứng số lượng cán bộ, công chức được biên chế gấp gần 3 lần so với trước đây và cơ cấu tổ chức các phòng, ban thì chưa đáp ứng được.
Trong khi chờ cải tạo sửa chữa các hạng mục của trụ sở cho phù hợp với công năng mới, cán bộ, công chức đang được bố trí làm việc tạm thời tại một trường học gần đó.
Ông Nguyễn Đức Bình - Chủ tịch UBND xã Gia Phú cho biết: Chúng tôi tận dụng tất cả khối nhà của trụ sở cũ, đồng thời xây dựng phương án sửa chữa, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, hạn chế thấp nhất phải phá dỡ.
Thực hiện hợp nhất đơn vị hành chính, trụ sở các cơ quan làm việc của xã Phúc Khánh được bố trí ở khu vực trung tâm xã mới để thuận tiện cho người dân đến thực hiện các thủ tục hành chính cũng như việc di chuyển của cán bộ, công chức.
Sau khi tính toán phương án, xã đã tiến hành sửa chữa trụ sở phòng khám đa khoa khu vực cũ bố trí nơi làm việc của Đảng ủy và sửa chữa một công trình trường học dôi dư để bố trí nơi làm việc của HĐND, UBND xã.
Bà Trịnh Thị Duyên - Chủ tịch UBND xã Phúc Khánh cho biết, mặc dù, phòng khám và trường học đã lâu không sử dụng nhưng chất lượng công trình còn khá tốt nên chỉ phải sửa chữa một số hạng mục, thay thế các cửa đã hỏng và sơn lại, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí, vừa sử dụng được ngay.
Tại xã Phong Hải, để sắp xếp nơi làm việc của cán bộ, công chức các phòng, ban, xã đã tạm thời sử dụng các tấm vách ngăn văn phòng bằng vật liệu mới để phân chia nhà đa năng thành các khu làm việc phù hợp. Phương án này vừa có thể thi công nhanh, đảm bảo thẩm mỹ, tiết kiệm chi phí và dễ tháo dỡ trả lại hiện trạng khi được bố trí kinh phí xây dựng trụ sở mới.
Chúng tôi ưu tiên kinh phí để sửa chữa, mua sắm thiết bị tại khu vực Trung tâm Phục vụ hành chính công để phục vụ Nhân dân, còn các phòng làm việc của cán bộ, công chức thì tận dụng tối đa cơ sở vật chất tại trụ sở làm việc của thị trấn Nông trường Phong Hải trước đây....
Khi các đơn vị hành chính được hợp nhất, vận hành theo mô hình mới, việc bố trí nơi làm việc là yêu cầu cấp thiết. Ngoại trừ các xã ở khu vực trung tâm huyện lỵ trước đây, nơi trụ sở đã được xây dựng khang trang, hiện đại và không cần điều chỉnh nhiều, hầu hết trụ sở làm việc đặt tại các xã cũ không đáp ứng đủ mặt bằng hoặc không phù hợp với công năng sử dụng mới.
Điều này đặt ra yêu cầu cải tạo, chỉnh trang, thậm chí xây dựng mới để đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả, hiện đại và phù hợp với quy mô bộ máy mới.
Khảo sát tại một số địa phương trên địa bàn tỉnh cho thấy, nhiều trụ sở đã xuống cấp, không đảm bảo về kết cấu; không gian làm việc chật hẹp, thiếu các khu vực chức năng cần thiết.
Sau khi hợp nhất các đơn vị hành chính, số lượng cán bộ và khối lượng công việc tăng khiến nhiều trụ sở cũ không đủ đáp ứng. Ngoài ra, một số trụ sở ở vùng sâu, vùng cao, cơ sở vật chất thiếu thốn, cần đầu tư cải tạo để cán bộ làm việc thuận lợi và phục vụ người dân tốt hơn.
Vì vậy, việc cải tạo, chỉnh trang các trụ sở tại những xã này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy chính quyền mà còn góp phần xây dựng hình ảnh địa phương hiện đại, chuyên nghiệp.
Theo kiến trúc sư Nguyễn Giang Thi - Giám đốc Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc - quy hoạch - xây dựng Lào Cai, việc cải tạo trụ sở cần tuân thủ một số nguyên tắc như tận dụng tối đa cơ sở vật chất hiện có, cải tạo phù hợp với công năng, hạn chế xây dựng mới, đảm bảo tính thẩm mỹ và hiện đại.
Các trụ sở làm việc hiện tại cần được đánh giá kỹ về tình trạng thực tế, khả năng tái sử dụng và nâng cấp. Việc tận dụng các hạng mục công trình cũ, hạn chế phá dỡ sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.
Các giải pháp chỉnh trang, cải tạo phải căn cứ vào nhu cầu sử dụng cụ thể của từng phòng, ban, bộ phận, điều này không chỉ đảm bảo hiệu quả sử dụng mà còn tránh tình trạng cải tạo thiếu đồng bộ, gây lãng phí.
Việc xây dựng mới chỉ nên thực hiện trong trường hợp thật sự cần thiết, khi trụ sở cũ không còn khả năng cải tạo hoặc không đáp ứng được yêu cầu sử dụng.
Công tác cải tạo, chỉnh trang trụ sở làm việc trong quá trình tinh gọn bộ máy và sắp xếp lại đơn vị hành chính là nhiệm vụ quan trọng. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động, các địa phương cần thực hiện cải tạo hợp lý, tránh lãng phí nguồn lực và cơ sở vật chất. Đây không chỉ là bài toán về quản lý mà còn là trách nhiệm trong việc sử dụng hiệu quả tài sản công, hướng tới nền hành chính hiện đại và bền vững.
