Thực hiện công tác phối hợp chuẩn bị và tổ chức các kỳ họp của HĐND thị xã, Thường trực HĐND thị xã phối hợp với UBND thị xã chỉ đạo chuẩn bị nội dung các kỳ họp; kiểm tra các báo cáo, đề án, tờ trình, dự thảo nghị quyết trình HĐND; các vấn đề khác liên quan đến việc chuẩn bị kỳ họp.
Từ đầu nhiệm kỳ đến nay, tổ chức thành công 10 kỳ họp, trong đó có 5 kỳ họp thường lệ, 5 kỳ họp chuyên đề. Trước khi tổ chức họp liên tịch để thống nhất nội dung, chương trình kỳ họp, Thường trực HĐND thị xã có văn bản đề nghị UBND đề xuất các văn bản, nội dung trình kỳ họp trên cơ sở Nghị quyết về tổ chức các kỳ họp thường lệ đã ban hành (hoặc đề nghị của Chủ tịch UBND thị xã, Thường trực HĐND thị xã đối với kỳ họp chuyên đề).
Sau khi tổng hợp nội dung, Thường trực HĐND thị xã chủ trì tổ chức họp liên tịch với lãnh đạo UBND thị xã, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam thị xã, lãnh đạo các ban của HĐND thị xã, một số cơ quan để thống nhất dự kiến nội dung, chương trình, những vấn đề có liên quan đến kỳ họp và phân công các cơ quan chuẩn bị nội dung trình kỳ họp.
Trước các kỳ họp HĐND, UBND thị xã duyệt các báo cáo trình kỳ họp đều mời lãnh đạo các ban HĐND thị xã dự để nghe, nắm bắt tình hình, rất thuận lợi cho quá trình thẩm tra của các ban HĐND. Các nội dung trình bày tại kỳ họp được Thường trực HĐND thống nhất với UBND, Ủy ban MTTQ tóm tắt hết sức ngắn gọn, trọng tâm để dành thời gian cho thảo luận, chất vấn.
Ngay sau kỳ họp. Thường trực HĐND rà soát, trình Chủ tịch HĐND thị xã ký ban hành các nghị quyết; UBND thị xã tổ chức hội nghị triển khai nghị quyết HĐND kịp thời. Thường trực HĐND mời lãnh đạo UBND thị xã dự các hội nghị của Thường trực. Trong quá trình triển khai thực hiện nghị quyết HĐND các cấp, lãnh đạo UBND thị xã mời Thường trực HĐND dự các cuộc họp hoặc gửi kế hoạch, chương trình thực hiện các đề án, dự án phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh và các văn bản chỉ đạo, điều hành do UBND thị xã ban hành đến Thường trực HĐND để cùng nắm bắt, giám sát thường xuyên.
Hoạt động tiếp xúc cử tri, giám sát việc trả lời, giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri, kế hoạch tiếp xúc cử tri trước và sau kỳ họp thường lệ được triển khai có sự phối hợp chặt chẽ giữa Thường trực HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ: mời lãnh đạo UBND, một số cơ quan chuyên môn tham gia để tiếp thu, trả lời ý kiến, kiến nghị ngay từ cơ sở; phối hợp tiếp xúc cử tri từ 2 - 3 cấp để giảm bớt các cuộc họp làm việc tại xã, phường.
Các ý kiến, kiến nghị của cử tri được tổng hợp, phân loại, thống nhất giữa các tổ đại biểu với xã, phường và giữa Thường trực HĐND với Ủy ban MTTQ thị xã trước khi chuyển đến UBND thị xã trả lời, giải quyết; ý kiến thuộc cấp tỉnh được chuyển đến Tổ đại biểu HĐND tỉnh tại thị xã. Ý kiến trả lời của UBND thị xã, các cơ quan liên quan đều được chuyển tới Ủy ban MTTQ thị xã để cùng theo dõi và thông báo rộng rãi cho nhân dân.
Quá trình giải quyết các ý kiến, kiến nghị, Thường trực HĐND thị xã phân công các ban, các tổ đại biểu phụ trách địa bàn giám sát, nắm bắt tiến độ, theo sát cho đến khi giải quyết xong nếu thuộc thẩm quyền của thị xã hoặc xã, phường và đáp ứng nguồn lực cho phép. Tại các kỳ họp thường lệ, Thường trực HĐND thị xã báo cáo kết quả giám sát việc giải quyết các kiến nghị của cử tri ở địa phương đã được gửi đến HĐND thị xã tại kỳ họp trước.
Từ đầu nhiệm kỳ đến nay, có tổng số 275 ý kiến, đã giải quyết xong 244 ý kiến, còn 31 ý kiến đang tập trung giải quyết. Phối hợp thực hiện hoạt động giám sát và phản biện xã hội, HĐND và Ủy ban MTTQ Việt Nam, Ủy ban Kiểm tra thị xã hàng năm đều phối hợp xác định chuyên đề giám sát, địa điểm giám sát để tránh trùng lắp. Giữa các ban của HĐND và Ủy ban MTTQ thị xã thường xuyên phối hợp tham gia giám sát đối với những chuyên đề có liên quan.
Năm 2022, Thường trực và các ban HĐND thị xã đã giám sát 12 chuyên đề và từ đầu năm đến 20/11/2023 đã giám sát, khảo sát 9 chuyên đề. Kết quả giám sát ở mỗi bên đều được thông tin, gửi báo cáo để cùng phối hợp nắm bắt và giám sát việc giải quyết các kiến nghị, đề xuất.
Chia sẻ về kinh nghiệm công tác phối hợp hoạt động, đồng chí Hà Thị Xuân Lan - Phó Chủ tịch HĐND thị xã Nghĩa Lộ cho biết: "HĐND thị xã luôn triển khai thực hiện nghiêm túc Quy chế phối hợp hoạt động đã ban hành từ đầu nhiệm kỳ đồng thời thường xuyên trao đổi, thống nhất giải quyết các vấn đề nảy sinh, các kiến nghị, đề xuất của các bên trong quá trình giám sát việc giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri, kiến nghị sau giám sát của HĐND, Thường trực HĐND, các ban, tổ đại biểu HĐND. Việc thống nhất lựa chọn các chuyên đề giám sát của các ban HĐND với số lượng hợp lý sẽ giúp tránh quá tải cho cơ sở. Sau giám sát chuyên đề của HĐND phải báo cáo kết quả giám sát tại kỳ họp gần nhất và ban hành nghị quyết về giám sát, bắt đầu thực hiện tại kỳ họp cuối năm 2022. Bên cạnh đó là định kỳ hàng năm tổ chức sơ kết, tổng kết đánh giá công tác phối hợp theo Quy chế đã đề ra”.
Nguyễn Thơm
