Cuộc họp có sự tham dự đầy đủ của đại diện 8 quốc gia ASEAN có cơ quan đại diện tại Vienna, gồm Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Thái Lan và Việt Nam.
Tại phiên họp, các nước đã cùng điểm lại và đánh giá các hoạt động hợp tác đã được triển khai trong nửa đầu năm 2025 dưới nhiệm kỳ Chủ tịch của Lào. Trong đó, nổi bật là việc tổ chức thành công Ngày Văn hóa ASEAN, Ngày thể thao ASEAN, các cuộc làm việc với cộng đồng doanh nghiệp Áo và các tổ chức quốc tế và Liên hợp quốc (LHQ) tại Vienna. Các nước đánh giá cao nỗ lực và các sáng kiến mới của Lào trong việc thúc đẩy hợp tác văn hóa, quảng bá hình ảnh ASEAN tại Áo cũng như tăng cường kết nối với các tổ chức quốc tế tại Viên.
Tại cuộc họp, các thành viên nhất trí cần tiếp tục phát huy tiếng nói chung của ASEAN tại các diễn đàn đa phương, đặc biệt trong các lĩnh vực mà các nước có lợi ích chung như phát triển bền vững, công nghệ, chống biến đổi khí hậu và an ninh năng lượng. Các nước cũng trao đổi thông tin về tình hình hợp tác song phương với Áo và cập nhật ứng cử của các nước ASEAN vào các tổ chức quốc tế trong thời gian tới.
Phát biểu tại phiên họp, Đại sứ Vũ Lê Thái Hoàng, Trưởng Phái đoàn Thường trực Việt Nam tại LHQ và các tổ chức quốc tế khác tại Vienna đã điểm lại một số hoạt động đa phương quan trọng của Việt Nam trong nửa đầu năm 2025 như Diễn đàn Tương lai ASEAN lần thứ hai được tổ chức tại Hà Nội vào cuối tháng 2, Diễn đàn Đối tác tăng trưởng xanh (P4G) tại Hà Nội vào tháng 4.
Đại sứ thông báo một số hoạt động nổi bật của Việt Nam trong nửa cuối năm 2025, đáng chú ý là Lễ ký Công ước LHQ về Chống tội phạm mạng tại Hà Nội từ ngày 25 - 26/10. Đây là một dấu mốc quan trọng của Việt Nam nhằm đẩy mạnh hợp tác toàn cầu trong lĩnh vực phòng chống tội phạm.
Ngay sau phiên họp, Lễ bàn giao chức Chủ tịch AVC đã diễn ra trang trọng. Đại biện Lào, bà Viengxay Thammavong, đã chuyển giao chức Chủ tịch AVC cho Đại sứ Myanmar, ông Min Thein. Phát biểu tại buổi lễ, Đại sứ Min Thein cam kết sẽ tiếp tục duy trì các sáng kiến đã có và thúc đẩy hơn nữa sự gắn kết của các cơ quan đại diện ngoại giao ASEAN tại Vienna.
