Tham gia đoàn có đại diện Trung tâm Truyền thông Dân tộc và Miền núi (VTV5) - Đài Truyền hình Việt Nam và lãnh đạo phường Nghĩa Lộ.
Tại sân vận động phường Nghĩa Lộ - địa điểm diễn ra các trận đấu, đoàn công tác kiểm tra thực tế mặt sân thi đấu, sân khởi động, khu vực kỹ thuật, khán đài, hệ thống âm thanh, ánh sáng, điện và đường truyền phục vụ truyền hình trực tiếp.
Đoàn cũng rà soát vị trí cabin bình luận, khu vực tác nghiệp của báo chí, vị trí đặt máy quay, trung tâm điều hành và các điều kiện kỹ thuật phục vụ phát sóng trực tiếp trên VTV.
Công tác phục vụ khai mạc và quảng bá hình ảnh địa phương cũng được kiểm tra, gồm phương án bố trí cổng chào, sân khấu khai mạc, điểm check-in, khu vực trưng bày, quảng bá văn hóa - du lịch; cùng phương án phân luồng giao thông, bố trí bãi đỗ xe và lối ra vào dành cho vận động viên, đại biểu, khán giả.
Tại các địa điểm lưu trú và sân tập, đoàn khảo sát điều kiện ăn, nghỉ, sinh hoạt, tập luyện của các đội bóng; đồng thời kiểm tra công tác bảo đảm an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy, y tế, xe cứu thương, lực lượng thường trực, vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm và phương án xử lý các tình huống phát sinh.
Qua kiểm tra, đoàn công tác đánh giá các hạng mục cơ bản đáp ứng yêu cầu tổ chức giải; đồng thời đề nghị ban tổ chức và địa phương tiếp tục rà soát, hoàn thiện các nội dung còn lại, nhất là điều kiện phục vụ truyền hình trực tiếp, hậu cần, lễ tân, trang trí khánh tiết, an ninh, y tế và đón tiếp các đoàn vận động viên, đại biểu.
Việc chuẩn bị chu đáo các điều kiện tổ chức giải góp phần bảo đảm Giải Bóng đá nữ các dân tộc thiểu số Việt Nam - VTV Cup lần thứ I năm 2026 diễn ra thành công, đồng thời quảng bá hình ảnh, bản sắc văn hóa và con người Nghĩa Lộ - Lào Cai đến các đội tham dự và đông đảo khán giả.