Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số từ lâu đã được Thường trực HĐND, các ban HĐND tỉnh và các đại biểu HĐND tỉnh hết sức chú trọng. Như với cơ quan HĐND tỉnh Lào Cai (cũ), từ nhiệm kỳ 2016 - 2021 đã chú trọng đầu tư, nâng cấp hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin theo hướng đồng bộ, hiện đại, hướng tới xây dựng nền hành chính điện tử bao gồm hàng loạt hệ thống máy móc và nhiều phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý, điều hành như: quản lý văn bản, hồ sơ công việc (iOffice); lịch công tác, theo dõi xử lý, giải quyết đơn thư, kiến nghị và kết luận giám sát; quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, theo dõi chế độ lương...
Mở đầu nhiệm kỳ 2021 - 2026, HĐND tỉnh Lào Cai (cũ) tiếp tục xây dựng phần mềm “Hội đồng nhân dân điện tử” với điểm nổi bật là “Kỳ họp không giấy”, tiệm cận “Kỳ họp điện tử”. Ưu điểm nổi bật của “Kỳ họp không giấy” là giúp đại biểu nghiên cứu sâu, tiếp cận tài liệu nhanh hơn, giúp minh bạch trong thảo luận, quyết nghị và đặc biệt là tiết kiệm chi phí. Trước đây, trong các kỳ họp theo phương thức truyền thống, mỗi đại biểu được cung cấp tập tài liệu dày, tương ứng với chi phí giấy mực hàng trăm nghìn đồng, khi thực hiện “Kỳ họp không giấy” đã giảm toàn bộ chi phí in ấn. Cùng thời điểm này, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động HĐND cấp tỉnh tại Yên Bái (cũ) cũng được tăng cường, nhất là tại các kỳ họp, hoạt động giám sát, tiếp xúc cử tri, lưu trữ hồ sơ.
Nhờ ứng dụng mạnh công nghệ thông tin, chuyển đổi số, hiệu quả hoạt động của cơ quan HĐND tỉnh được nâng lên, khối lượng công việc được giải quyết lớn hơn, thời gian hoàn thành được rút ngắn. Trong nhiệm kỳ 2021 - 2026, HĐND tỉnh Lào Cai tổ chức 58 kỳ họp, trung bình mỗi tháng HĐND tỉnh họp 1 kỳ, có tới 2/3 số kỳ họp là chuyên đề, giải quyết công việc phát sinh.
Trong nhiệm kỳ vừa qua, HĐND cấp tỉnh đã ban hành 861 nghị quyết, trong đó có 173 nghị quyết quy phạm pháp luật là những cơ chế, chính sách nhằm cụ thể hóa các nghị quyết, đề án của Tỉnh ủy; tổ chức 515 cuộc giám sát, khảo sát. Việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số còn góp phần quan trọng trong nâng cao hiệu quả hoạt động tiếp xúc, tiếp nhận và tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri; công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân. Về góc độ lưu trữ, đến nay, hầu hết tài liệu như nghị quyết, báo cáo, tờ trình, kỷ yếu hoạt động (trừ tài liệu mật) của cơ quan HĐND tỉnh đã được số hóa và công khai trên các trang thông tin điện tử.
Theo nội dung Đề án số 06 của Tỉnh ủy về nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của HĐND các cấp tỉnh Lào Cai, giai đoạn 2026 - 2031, chuyển đổi số tiếp tục là một trong những nội dung đột phá của HĐND tỉnh. Mục tiêu là tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp đề án quản lý, theo dõi và giám sát kết quả thực hiện các nghị quyết của HĐND tỉnh; các phần mềm chuyên dụng phục vụ hoạt động HĐND điện tử giai đoạn 2026 - 2031.
Tỉnh ủy cũng yêu cầu triển khai và duy trì 100% các kỳ họp HĐND tỉnh ứng dụng phần mềm “Họp thông minh”, kết hợp tổ chức kỳ họp trực tiếp với trực tuyến. Trong khi đó, mô hình “Phòng họp không giấy” cũng được duy trì và mở rộng trong hoạt động của Thường trực HĐND, các ban của HĐND và các tổ đại biểu HĐND tỉnh. Tỉnh cũng sẽ dành nguồn ngân sách để đầu tư hạ tầng công nghệ, thiết bị nhằm đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại cơ quan HĐND tỉnh.
Ứng dụng chuyên sâu công nghệ thông tin, tăng cường chuyển đổi số tại cơ quan HĐND tỉnh là bước tiến quan trọng để hướng tới xây dựng nền hành chính số, chính quyền số trên địa bàn tỉnh. Trên thực tế, khi khối lượng công việc lớn, đòi hỏi về tính minh bạch, kịp thời, chất lượng ngày càng cao thì công nghệ thông tin chính là giải pháp thuyết phục nhất và điều đó đã được cơ quan HĐND tỉnh triển khai thành công thời gian qua.
Trình bày: Thanh Ba
