Cùng đi có đại diện một số sở, ngành tỉnh; các thành viên Ban tổ chức Hội chợ; đại diện UBND thành phố Lào Cai và một số đơn vị liên quan.
Theo báo cáo của Sở Công Thương tỉnh, đến thời điểm hiện tại, công tác chuẩn bị tổ chức Hội chợ đang được tiến hành khẩn trương, hoàn tất các khâu chuẩn bị cuối cùng. Các cơ quan liên quan đã hoàn thiện bảo dưỡng, sửa chữa một số hạng mục của Trung tâm Hội chợ triển lãm Kim Thành; hoàn thiện cắt cỏ, vệ sinh khu vực tổ chức hội chợ, kiểm tra lại các thiết bị điện, nước... phục vụ các hoạt động trong khuôn khổ hội chợ.
Thông qua hoạt động chiêu thương, đến nay, có 21 tỉnh, thành trong nước đăng ký 34/34 kệ trưng bày sản phẩm có thế mạnh xuất khẩu; 152 tổ chức và doanh nghiệp của 46 tỉnh, thành phố đăng ký tham gia 349 gian hàng tiêu chuẩn ngoài trời.
Về phía Trung Quốc và các nước thứ ba: Ngoài khu vực trang trí chung, phía Trung Quốc có 5 gian hàng đặc biệt của doanh nghiệp trọng điểm, doanh nghiệp lớn. Ngoài ra, các doanh nghiệp, tổ chức phía Trung Quốc và các nước thứ 3 đã đăng ký tham gia 224 gian hàng tiêu chuẩn ngoài trời.
Ban tổ chức Hội chợ đang khẩn trương triển khai công tác trang trí khánh tiết, dọn vệ sinh môi trường, dàn dựng các gian hàng tiêu chuẩn, nhà bạt và khu vực sân khấu... Lên kịch bản chi tiết từng hoạt động chính và bên lề Hội chợ. Tiếp tục đôn đốc nhà thầu, nghiệm thu các hạng mục ký kết thực hiện. Tiếp nhận, rà soát danh mục hàng hóa của Trung Quốc gửi cho các cơ quan liên quan xác thực những hàng hóa đủ điều kiện tham gia Hội chợ và thông tin lại cho Ban tổ chức Hội chợ phía Trung Quốc...
Đồng thời, đẩy nhanh tiến độ trang trí chung Khu triển lãm kinh tế xã hội tỉnh Lào Cai, khu gian hàng triển lãm của các tỉnh, thành phố trong nhà triển lãm và khu gian hàng nước thứ ba và vùng lãnh thổ khác, khu ẩm thực và khu triển lãm ô tô. Chuẩn bị, lựa chọn tài liệu, sản phẩm, hàng hóa đặc trưng của tỉnh để trưng bày tại Khu triển lãm kinh tế - xã hội xong trước ngày 9/11/2023…
Kết luận buổi làm việc với Ban tổ chức Hội chợ, đồng chí Trịnh Xuân Trường, Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh: Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt - Trung (Lào Cai) lần thứ 23, năm 2023 không chỉ là cơ hội kết nối giao thương mà còn là cơ hội để quảng bá rộng rãi hình ảnh, văn hóa của tỉnh Lào Cai. Đây là sự kiện quan trọng của tỉnh nên khâu tổ chức cần rất chuyên nghiệp và chu đáo. Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các cơ quan liên quan khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ đã được phân công. Cần sớm hoàn thiện kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động trong khuôn khổ Hội chợ; lưu ý đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, đảm bảo vệ sinh môi trường khu vực tổ chức hội chợ… Tiếp tục tăng cường tuyên truyền, quảng bá để người dân, doanh nghiệp trong, ngoài tỉnh biết và tham gia hội chợ.