Theo kế hoạch, toàn xã đặt mục tiêu hoàn thành việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trong thời hạn 120 ngày, bảo đảm đầy đủ, chính xác, đồng bộ và sẵn sàng khai thác, sử dụng phục vụ công tác quản lý nhà nước cũng như giải quyết thủ tục hành chính.
Khối lượng công việc lớn, triển khai trên toàn bộ 15 thôn, tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm như: rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đất đai; bổ sung thông tin pháp lý cho hơn 61.000 thửa đất; đo đạc, chỉnh lý các khu vực chưa có bản đồ địa chính; đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các hệ thống liên quan.
Xuyên suốt quá trình triển khai, yêu cầu cốt lõi là bảo đảm nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm và rõ thẩm quyền. Đây được xác định là “trục xương sống” nhằm kiểm soát tiến độ, nâng cao chất lượng và bảo đảm hiệu quả thực hiện toàn bộ nhiệm vụ.
Ban chỉ đạo đã thống nhất phương án phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên, gắn với địa bàn phụ trách và lĩnh vực chuyên môn; trong đó, trưởng ban chỉ đạo chịu trách nhiệm chung; phó trưởng ban thường trực trực tiếp điều hành, theo dõi tiến độ; phòng kinh tế là cơ quan thường trực, tham mưu và điều phối toàn bộ hoạt động; công an xã phụ trách đối soát, xác thực dữ liệu dân cư.
Ba tổ giúp việc được thành lập, trực tiếp triển khai nhiệm vụ tại cơ sở, xuống từng thôn, từng hộ dân để rà soát hiện trạng sử dụng đất, xác nhận nguồn gốc và tình trạng pháp lý của từng thửa đất. Cách làm được xác định rõ: bám dân, sát địa bàn, bảo đảm dữ liệu “đúng ngay từ đầu”.
Tại cuộc họp, các thành viên ban chỉ đạo, tổ giúp việc đã tập trung thảo luận, đánh giá những khó khăn có thể phát sinh trong quá trình triển khai. Nhiều ý kiến cho rằng, thách thức lớn nhất là khối lượng dữ liệu cần xử lý lớn trong thời gian ngắn, trong khi việc thu thập hồ sơ từ người dân còn phụ thuộc vào nhận thức và sự phối hợp của từng hộ gia đình.
Đại biểu phát biểu ý kiến.
Một số đại biểu đề xuất cần tăng cường lực lượng hỗ trợ tại cơ sở; đẩy mạnh tuyên truyền bằng nhiều hình thức phù hợp với từng thời điểm, từng địa bàn; đồng thời thiết lập cơ chế phối hợp linh hoạt giữa các bộ phận chuyên môn để xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh… với mục tiêu làm sớm, làm chắc, không để dồn việc vào cuối chiến dịch.
Kết luận cuộc họp, Trưởng ban chỉ đạo xã khẳng định chiến dịch 120 ngày đêm về đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý đất đai và thúc đẩy chuyển đổi số tại địa phương.
Toàn bộ hệ thống chính trị được yêu cầu tập trung cao độ, triển khai chiến dịch với tinh thần khẩn trương, quyết liệt, bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng và phù hợp với thực tiễn cơ sở.
Trọng tâm trước mắt là hoàn thiện kế hoạch triển khai trên cơ sở bám sát chỉ đạo cấp trên, bảo đảm đầy đủ, rõ ràng về nội dung, khối lượng công việc và thời gian thực hiện. Đồng thời, tiến hành rà soát, kiện toàn tổ giúp việc theo hướng tăng cường lực lượng tại cơ sở, bổ sung các thành phần liên quan nhằm nâng cao hiệu quả triển khai nhiệm vụ.
Bên cạnh đó, yêu cầu phân công lại nhiệm vụ giữa các bộ phận theo hướng rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm; đẩy mạnh đa dạng hóa công tác tuyên truyền phù hợp với từng nhóm đối tượng và điều kiện thực tế, kể cả bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Các thôn, khu dân cư chủ động phối hợp chặt chẽ với ban chỉ đạo và tổ giúp việc, triển khai đồng bộ từ cơ sở, tạo chuyển biến rõ nét trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
