Đại diện hợp pháp của nhà thầu được mời dự họp nhưng không tham gia đúng thành phần; công ty cử bà Hà Thùy Hương - cán bộ quản lý Phòng Kỹ thuật tham dự song không có giấy ủy quyền theo quy định.
Dự án Đường vào trung tâm xã Phìn Ngan cũ (nay thuộc xã Bát Xát) được phê duyệt năm 2022, khởi công cuối năm 2022, thời gian thực hiện theo hợp đồng ban đầu là 518 ngày. Trong quá trình triển khai, căn cứ tình hình thực tế, chủ đầu tư đã nhiều lần gia hạn tiến độ thông qua các phụ lục hợp đồng, với mốc hoàn thành cuối cùng được điều chỉnh đến ngày 31/12/2025.
Mặc dù trong năm 2025, chủ đầu tư và đơn vị tư vấn giám sát đã ban hành nhiều văn bản đôn đốc, tổ chức nhiều cuộc làm việc chính thức, yêu cầu nhà thầu xây dựng kế hoạch khắc phục, đẩy nhanh tiến độ thi công, song đến thời điểm tháng 01/2026, khối lượng thi công mới đạt khoảng 30% giá trị hợp đồng. Nhiều hạng mục quan trọng còn dang dở, tiến độ thực tế không đáp ứng yêu cầu và cam kết.
Trước thực trạng trên, ngày 24/01/2026, UBND xã Bát Xát đã tổ chức buổi làm việc với chủ đầu tư, nhà thầu và các đơn vị liên quan nhằm tháo gỡ khó khăn. Tuy nhiên, đến ngày 27/02/2026, nhà thầu vẫn chưa huy động đầy đủ nhân lực theo hồ sơ dự thầu; máy móc thi công đã tập kết tại công trường nhưng không tổ chức thi công đồng loạt trên các đoạn tuyến đã được bàn giao mặt bằng; chưa xây dựng kế hoạch thi công chi tiết, khả thi, xác định rõ mốc thời gian hoàn thành từng đoạn tuyến để gửi chủ đầu tư.
Qua đánh giá, nhà thầu đã chậm tiến độ nghiêm trọng đối với những phần tuyến đã bàn giao mặt bằng, không khắc phục tiến độ sau khi chủ đầu tư và đơn vị tư vấn giám sát có văn bản yêu cầu đẩy nhanh thi công. Căn cứ Mục 21.2, Điều 21 về thưởng, phạt và trách nhiệm do vi phạm hợp đồng, các bên thống nhất thực hiện xử phạt 10% giá trị hợp đồng do vi phạm chậm tiến độ, với số tiền 309.641.800 đồng, đối với Hợp đồng thi công xây dựng công trình số 113/2022/HĐ-TCXD, ký ngày 26/12/2022 giữa Ban Quản lý Dự án Đầu tư xây dựng huyện Bát Xát và Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khẩu Đông Á, về việc thi công xây dựng gói thầu số 05.
Tại buổi làm việc, lãnh đạo UBND xã Bát Xát khẳng định nhà thầu đã chậm tiến độ nghiêm trọng, không khắc phục vi phạm theo yêu cầu của chủ đầu tư và UBND xã. Trên cơ sở đó, yêu cầu Ban Quản lý Dự án Đầu tư xây dựng khu vực Bát Xát hoàn thiện đầy đủ hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính đối với Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khẩu Đông Á; tham mưu UBND xã ban hành Quyết định chấm dứt hợp đồng theo quy định.
Đồng thời, giao Ban Quản lý Dự án Đầu tư xây dựng khu vực Bát Xát nghiên cứu, lựa chọn nhà thầu mới có đủ năng lực, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu phần khối lượng công việc còn lại của công trình để thay thế; hoàn thiện hồ sơ, tham mưu UBND xã ban hành các văn bản, thông báo, báo cáo gửi Bộ Tài chính, UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan theo đúng quy định.
