Phần mềm thông báo lưu trú qua mạng internet trước đây đã đem lại nhiều tiện ích, tuy nhiên còn tồn tại một số nhược điểm như tính bảo mật không cao, có thể gây lộ lọt thông tin cá nhân, không có tính thống nhất trên toàn quốc. Do đó, Bộ Công an đã triển khai phần mềm ASM phục vụ các cơ sở kinh doanh lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, nhà khách, phòng trọ, bệnh viện và các cơ sở lưu trú khác.
Phần mềm ASM được tích hợp các tiện ích giúp các cơ sở kinh doanh lưu trú, các dịch vụ kinh doanh… giảm thời gian nhập liệu các thông tin khách lưu trú và cập nhật thông tin đăng ký lưu trú tự động gửi đến cơ quan công an một cách nhanh chóng và kịp thời. Thông qua Ứng dụng định danh điện tử (VNeID), các cơ sở kinh doanh lưu trú sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập và sử dụng phần mềm; khách đến lưu trú có thể sử dụng VNeID quét mã tại cơ sở lưu trú (hoặc sử dụng thiết bị để quét mã QR trên ứng dụng VNeID, thiết bị đọc chíp trên thẻ căn cước công dân) để kê khai thông tin tự động, không cần phải xuất trình các loại giấy tờ để xác minh nhân thân.
Ngoài ra, phần mềm ASM được kết nối với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đảm bảo dữ liệu thông tin khách lưu trú được đồng bộ và cập nhật liên tục; giúp quản lý người đến lưu trú, thuận tiện trong quá trình theo dõi, quản lý, phòng chống tội phạm, đảm bảo an ninh trật tự, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi, giảm thiểu thời gian, chi phí đi lại cho các cơ sở kinh doanh lưu trú.