Trên cơ sở chỉ đạo chung, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng, ban thuộc cơ quan Bộ Chỉ huy và Ban Chỉ huy Quân sự các huyện, thị xã, thành phố, các đơn vị thuộc Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; xây dựng và chỉ đạo, đôn đốc cơ quan, đơn vị xây dựng kế hoạch sẵn sàng chiến đấu và bảo vệ chương trình giao lưu quốc phòng của cơ quan, đơn vị mình; rà soát, kiểm tra, điều chỉnh hệ thống kế hoạch sẵn sàng chiến đấu, phòng chống thiên tai, cứu nạn, cứu hộ… đã xây dựng. Đồng thời, theo dõi các đơn vị tổ chức huấn luyện, luyện tập thành thục các phương án tác chiến; chuẩn bị đầy đủ lực lượng, phương tiện sẵn sàng cơ động làm nhiệm vụ, xử lý các tình huống khi có lệnh; tổ chức các phương án sẵn sàng chiến đấu bảo đảm an ninh, an toàn trên không, mặt đất và không gian mạng; kết hợp, phối hợp với các lực lượng của Bộ Quốc phòng, Quân khu 2 thiết lập hệ thống đảm bảo an ninh, an toàn như: Tác chiến điện tử, quản lý phương tiện bay không người lái…
Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh chỉ đạo xây dựng kế hoạch kiểm soát quân sự, phối hợp với các lực lượng tuần tra, canh gác, chốt chặn, chỉ đường trong những ngày diễn ra sự kiện. Theo đó, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh tổ chức 82 điểm hướng dẫn chỉ đường, phối hợp đảm bảo an toàn giao thông của đoàn đại biểu 2 nước tham gia chương trình giao lưu trên các trục đường. Vượt lên điều kiện thời tiết nắng nóng, các cán bộ, chiến sĩ được phân công thực hiện nhiệm vụ này thường xuyên luyện tập thành thục các động tác hướng dẫn, chỉ đường, không để xảy ra những thiếu sót dù là nhỏ nhất trong khi thực hiện nhiệm vụ. Chỉ đạo các lực lượng thường xuyên nắm chắc tình hình địa bàn, kịp thời tham mưu xử trí các tình huống; đảm bảo an toàn cho các địa điểm tổ chức các hoạt động giao lưu và các vị trí nghỉ của các đoàn đại biểu.
Đặc biệt, các đơn vị tăng cường giáo dục chính trị cho cán bộ, chiến sĩ hiểu rõ mục đích, ý nghĩa của Chương trình giao lưu hữu nghị quốc phòng biên giới Việt Nam - Trung Quốc lần thứ 8, tạo đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng trong toàn lực lượng, hướng tới xây dựng tình hữu nghị giữa 2 đất nước, 2 địa phương; xây dựng đường biên giới hòa bình, hợp tác, phát triển.
Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh và các đơn vị phát động phong trào thi đua đột kích chào mừng sự kiện chính trị quan trọng này với chủ đề “3 nhất”, gồm: Giành kết quả huấn luyện cao nhất; sẵn sàng chiến đấu cao nhất; rèn luyện và chấp hành kỷ luật nghiêm nhất. Các đơn vị thuộc Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh tập trung sửa sang cảnh quan, môi trường đơn vị, sẵn sàng đón đồng chí Bộ trưởng Bộ Quốc phòng và đoàn công tác đến thăm, kiểm tra…
Đại tá Nguyễn Văn Đô, Phó Chỉ huy trưởng, Tham mưu trưởng Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh khẳng định toàn bộ cán bộ, chiến sĩ trong lực lượng nêu cao quyết tâm, thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao; các đơn vị đảm bảo 100% quân số trực và thực hiện nhiệm vụ sẵn sàng chiến đấu, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sự kiện với tinh thần cao nhất.