Theo kế hoạch, giải đấu sẽ diễn ra từ ngày 28/6 đến ngày 02/7/2026. Lễ khai mạc được tổ chức tại Quảng trường Golden Field, phường Nghĩa Lộ. Để tạo khí thế sôi nổi trước ngày khởi tranh, chiều 27/6 sẽ diễn ra chương trình đạp xe diễu hành biểu dương lực lượng trên các tuyến phố thuộc cung đường đua với sự tham gia của đoàn mô tô phân khối lớn thuộc Liên đoàn Xe đạp - Mô tô Thể thao Việt Nam.
Đến thời điểm hiện tại, các điều kiện về cơ sở vật chất, công tác hậu cần, tuyên truyền và lực lượng phục vụ cơ bản đã hoàn tất theo kế hoạch. Hệ thống pa nô, áp phích cổ động đang được khẩn trương lắp đặt; lực lượng đoàn viên thanh niên được huy động tham gia hỗ trợ tổ chức, vệ sinh môi trường và chuẩn bị các tiết mục văn nghệ chào mừng.
Các phương án bảo đảm an toàn giao thông, an ninh, trật tự, an toàn thực phẩm và công tác y tế cũng được xây dựng chặt chẽ nhằm phục vụ tốt nhất cho giải đấu.
Kết luận buổi làm việc, lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Lào Cai đề nghị các địa phương tiếp tục rà soát kỹ các điều kiện tổ chức, chỉnh trang đô thị, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho vận động viên, góp phần tổ chức thành công giải đấu và quảng bá hình ảnh vùng đất Mường Lò đến đông đảo du khách trong và ngoài nước.
