Ngày 31/3/2026, Bộ Công an ban hành Thông tư số 31/2026/TT-BCA quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước, trong đó có nhiều nội dung mới, tác động trực tiếp đến công tác quản lý, sử dụng con dấu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh, cần phải được quán triệt, triển khai thống nhất, đồng bộ, kịp thời, bảo đảm đúng quy định pháp luật, phòng ngừa sơ hở, thiếu sót trong quá trình thực hiện.
Để bảo đảm việc tổ chức thực hiện Thông tư số 31/2026/TT-BCA trên địa bàn tỉnh đạt hiệu quả, đồng bộ giữa các cấp, các ngành; đồng thời tăng cường trách nhiệm phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về con dấu, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:
Công an tỉnh: Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, HĐND và UBND các xã, phường tổ chức triển khai thực hiện thống nhất, hiệu quả công tác quản lý nhà nước về con dấu theo quy định tại Thông tư số 31/2026/TT-BCA và các văn bản pháp luật có liên quan. Tổ chức rà soát, đối chiếu toàn diện mẫu con dấu và công tác quản lý, sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh; kịp thời phát hiện những tồn tại, sai sót, vi phạm để chấn chỉnh, xử lý theo quy định. Quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thực hiện kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ thông tin của cơ quan, tổ chức với nội dung thể hiện trên con dấu bảo đảm thống nhất, chính xác, không để xảy ra sai lệch hoặc lợi dụng việc thay đổi thông tin để hợp thức hóa con dấu. Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý, sử dụng con dấu sau khi cấp; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, xử lý nghiêm các trường hợp sử dụng con dấu không đúng mẫu, chưa thực hiện cấp đổi, cấp lại theo quy định hoặc sử dụng con dấu không còn giá trị sử dụng.
Các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường: Tổ chức rà soát toàn bộ mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh thuộc phạm vi quản lý đã được cấp trước đây, đối chiếu với quy định về mẫu con dấu theo Thông tư số 31/2026/TT-BCA để xác định mức độ phù hợp.
Trường hợp con dấu không còn phù hợp, phải chủ động đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu theo đúng quy định, đồng thời thực hiện thu hồi, nộp lại, hủy con dấu cũ không còn giá trị sử dụng, bảo đảm không sử dụng song song nhiều con dấu trái quy định.
Tăng cường trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu tại cơ quan, đơn vị; kiểm tra, chấn chỉnh kịp thời các tồn tại, vi phạm; chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh nếu để xảy ra sai phạm trong quản lý, sử dụng con dấu.
Chủ tịch UBND tỉnh giao Báo và Phát thanh, truyền hình tỉnh tổ chức tuyên truyền, phổ biến các nội dung cơ bản của Thông tư số 31/2026/TT-BCA trên các loại hình báo chí, phát thanh, truyền hình và nền tảng số đến các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước và Nhân dân trên địa bàn nắm bắt, thực hiện. Xây dựng các chuyên mục, tin, bài, phóng sự làm rõ những nội dung mới, nội dung cần lưu ý trong việc chuyển đổi, cấp đổi, cấp lại con dấu; phản ánh kịp thời tình hình, kết quả triển khai tại các cơ quan, đơn vị, địa phương. Phối hợp với Công an tỉnh tuyên truyền, cảnh báo các hành vi vi phạm trong quản lý, sử dụng con dấu để góp phần nâng cao nhận thức, ý thức chấp hành pháp luật, bảo đảm việc triển khai thực hiện Thông tư số 31/2026/TT-BCA được thống nhất, hiệu quả.
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình triển khai nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, kịp thời phản ánh, thông tin về Công an tỉnh (Trung tá Phạm Ngọc Thưởng, điện thoại: 0984.667.584) để được hướng dẫn thực hiện.
