Theo kế hoạch, phường Nghĩa Lộ là đơn vị đăng cai tổ chức giải đấu sẽ diễn ra từ ngày 10 - 12/4/2026. Lễ khai mạc và môn kéo co được tổ chức tại Quảng trường Golden Field. Môn bắn nỏ và đẩy gậy sẽ diễn ra tại Nhà thi đấu đa năng phường.
Tại buổi làm việc, đoàn đã kiểm tra thực tế hệ thống sân bãi, cơ sở vật chất, trang thiết bị thi đấu; đồng thời rà soát các phương án bảo đảm an ninh trật tự, công tác y tế, tuyên truyền và điều kiện phục vụ các đoàn vận động viên.
UBND phường Nghĩa Lộ sẽ chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai các nhiệm vụ như: xây dựng kế hoạch tổ chức, chuẩn bị cơ sở vật chất, trang trí khánh tiết, bảo đảm hậu cần, bố trí lực lượng phục vụ; đồng thời đẩy mạnh tuyên truyền, vận động các cơ quan, đơn vị, trường học trên địa bàn tham gia giải.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh chỉ đạo các phòng chuyên môn, Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể dục thể thao tỉnh phối hợp chặt chẽ với địa phương trong xây dựng điều lệ, thành lập ban tổ chức, ban trọng tài và hướng dẫn chuyên môn.
Công tác khảo sát nhằm hoàn thiện các điều kiện cần thiết, góp phần tổ chức thành công giải đấu, tạo sân chơi lành mạnh, thúc đẩy phong trào thể dục thể thao quần chúng và bảo tồn, phát huy các môn thể thao truyền thống trên địa bàn tỉnh.
