Tại cuộc họp, Ban Tổ chức phổ biến điều lệ, quy định chuyên môn và thời gian thi đấu của từng môn; rà soát hồ sơ, kiểm tra tư cách vận động viên, thống nhất nhân sự phục vụ Đại hội và triển khai công tác chuẩn bị lễ khai mạc. Sau đó, đại diện các đoàn tiến hành bốc thăm, xếp lịch thi đấu.
Các trưởng đoàn, huấn luyện viên trao đổi, đóng góp ý kiến về lịch thi đấu và phương án tổ chức nhằm tạo thuận lợi cho các đoàn tham gia tranh tài. Ban Tổ chức đã tiếp thu, xem xét các ý kiến, bảo đảm phù hợp với điều lệ từng môn và điều kiện tổ chức thực tế.
Giai đoạn 2 của Đại hội có gần 1.000 vận động viên thuộc 26 cụm xã, phường và các đơn vị tham gia, tranh tài ở 6 môn: Cầu lông, bóng bàn, điền kinh, đá cầu, bóng chuyền da và pickleball.
Việc thống nhất các nội dung chuyên môn, rà soát công tác chuẩn bị và xây dựng lịch thi đấu giúp các đoàn chủ động bố trí lực lượng, chuẩn bị điều kiện tham gia, góp phần bảo đảm các môn thi đấu diễn ra an toàn, công bằng, đúng kế hoạch.
