Tại phiên họp, đồng chí Lâm Thị Phương Thanh, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Chánh Văn phòng Thường trực Văn phòng Trung ương Đảng trình bày báo cáo tình hình phối hợp triển khai công tác tổ chức phục vụ Đại hội XIV của Đảng; các nhóm nhiệm vụ trọng tâm của Tiểu ban trong thời gian tới.
Tại hội nghị, các đồng chí đại diện lãnh đạo các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ báo cáo tiến độ hoàn thành các công việc, hạng mục cụ thể; các phương án thiết kế ma-két, pa-nô trang trí phòng họp báo, hội trường, lựa chọn các tác phẩm tranh cổ động; trang trí, tuyên truyền ở cấp cơ sở và tại một số thành phố lớn; phương án mời cơ quan báo chí nước ngoài và các tổ chức ngoại giao dự và đưa tin Đại hội;
Cập nhật số lượng khách mời; thẩm định, hướng dẫn về cơ cấu, nội dung tham luận tại Đại hội; báo cáo tiến độ triển khai, nâng cấp, sửa chữa Trung tâm Hội nghị quốc gia phục vụ Đại hội; các phương án bảo đảm tuyệt đối an toàn, an ninh, trật tự; đấu tranh với các luận điệu thù địch, các hoạt động chống phá; các phương án bố trí lưu trú, sinh hoạt và phương tiện đưa đón đại biểu dự Đại hội XIV của Đảng...
Qua rà soát, báo cáo cập nhật tiến độ, các thành viên của Tiểu ban thống nhất nhận định, về cơ bản, công tác tổ chức phục vụ Đại hội XIV của Đảng đã và đang được các cơ quan, đơn vị chủ động triển khai tích cực, bảo đảm tiến độ đề ra.
Việc thiết kế, sửa chữa, làm mới một số hạng mục trong Trung tâm Hội nghị quốc gia được các cơ quan liên quan phối hợp triển khai khẩn trương, bảo đảm kết cấu, thông số kỹ thuật, nhất là thời hạn hoàn thành.
Các đại biểu thống nhất một số nội dung trọng tâm, bảo đảm kế hoạch, chất lượng theo yêu cầu của Thường trực Tiểu ban.
Đánh giá cao tinh thần trách nhiệm, khẩn trương triển khai các nhiệm vụ được giao, đồng chí Trần Cẩm Tú khẳng định, các cơ quan, đơn vị đã nỗ lực, chủ động, thực hiện nghiêm túc các chương trình, kế hoạch, nội dung được phân công, cơ bản bảo đảm yêu cầu đề ra, trong đó, nhiều nhiệm vụ mới, thời gian gấp gáp. Đồng chí đề nghị các cơ quan tiếp tục rà soát công việc được phân công, phối hợp chặt chẽ tránh để chậm trễ, sót việc; làm sao để bảo đảm chất lượng nội dung, chương trình làm việc của Đại hội, Quy chế sinh hoạt, chế độ của đại biểu...
Đồng chí Trần Cẩm Tú lưu ý, thời gian từ nay tới Đại hội không còn nhiều, khối lượng công việc còn rất lớn, nhiều việc mới, thời hạn hoàn thành rất gấp, các cơ quan, đơn vị và các thành viên trong Tiểu ban phải bám sát chức năng, nhiệm vụ được phân công, cụ thể hóa từng công việc; tăng cường hơn nữa sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, đơn vị để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh. Đối với công tác chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ Đại hội, cần khẩn trương, quyết liệt, không chủ quan, làm chủ mọi tình huống; báo cáo cụ thể, chi tiết, xin ý kiến chỉ đạo kịp thời, bảo đảm công tác tổ chức Đại hội trang trọng, trang nghiêm, chu đáo và tiết kiệm.
