Trao đổi kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử giữa hai tỉnh Đồng Nai và Lào Cai

Ngày 8/5, Đoàn công tác của Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai đã có chuyến trao đổi, học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử với Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai.

Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai Phan Quốc Nghĩa và Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai Viên Hồng Tiến đồng chủ trì buổi làm việc.

2fb9ab7d576df633af7c.jpg
Quang cảnh buổi trao đổi kinh nghiệm.

Tại buổi trao đổi, văn phòng tỉnh ủy hai bên đã chia sẻ tình hình thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử.

Tại tỉnh Đồng Nai, Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng cấp ủy trực thuộc tỉnh đã bố trí đầy đủ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ, đảm bảo phục vụ kịp thời tài liệu cho hoạt động của cấp ủy. Toàn tỉnh hiện có 439 cán bộ, công chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, trong đó có 423 cán bộ làm công tác văn thư; 16 cán bộ chuyên trách công tác lưu trữ; 11/11 huyện ủy, thành ủy đều có cơ quan lưu trữ.

Công tác văn thư, lưu trữ tại Đồng Nai hiện còn gặp một số hạn chế, như: việc thu thập tài liệu lưu trữ còn gặp khó khăn; công tác thu thập tài liệu các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh và chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ đã kết thúc nhiệm kỳ ở các cấp ủy, cơ quan Đảng, tổ chức chính trị - xã hội còn chậm.

3e167ecd8ddd2c8375cc.jpg
Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai thông tin tại buổi trao đổi.

Tại Lào Cai, công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan đảng và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh đạt nhiều kết quả. Công tác văn thư được tổ chức triển khai thực hiện tốt; các văn bản ban hành đúng quy định về thẩm quyền, thể thức; công văn đi, công văn đến được xử lý và chuyển giao kịp thời; thực hiện có nền nếp và ngày càng hiệu quả hơn phần mềm ứng dụng tin học Lotus Notes 8.5 và thực hiện song song hệ thống phần mềm quản lý văn bản VNPT-Ioffice kết nối từ tỉnh, huyện đến cơ sở.

Công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ được các cấp uỷ và các tổ chức chính trị - xã hội quan tâm thực hiện tốt. Thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ văn phòng cấp ủy và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, đảm bảo chất lượng, yêu cầu.

cc67c681f99158cf0180.jpg
Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai Phan Quốc Nghĩa phát biểu tại buổi làm việc.

Kho Lưu trữ Tỉnh ủy triển khai thực hiện thu thập đầy đủ tài liệu thuộc các phông; đã thực hiện số hóa 34/34 phông lưu trữ, đáp ứng yêu cầu bảo quản khoa học và phục vụ khai thác ngày càng hiệu quả, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ. Công tác số hóa được thực hiện đồng bộ; công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng đã được triển khai thực hiện dứt điểm khối cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh đến năm 2020 và cấp huyện từ năm 2015 trở về trước…

Bên cạnh thông tin về kết quả, thuận lợi, khó khăn, văn phòng tỉnh ủy hai bên cùng trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về: công tác văn thư, lưu trữ, nhất là việc xử lý tài liệu tồn đọng tại lưu trữ lịch sử tỉnh ủy; thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ; hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ việc quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử; công tác quản lý, bảo quản, khai thác tài liệu điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và các phần mềm quản lý văn bản…

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

''Cuộc cách mạng'' tinh gọn bộ máy

''Cuộc cách mạng'' tinh gọn bộ máy

Sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh, gọn, mạnh, hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, phải thực hiện với quyết tâm cao nhất, hành động quyết liệt của cả hệ thống chính trị, trong đó có các cơ quan của Quốc hội.

Bài cuối: Ở đâu khó, có đại biểu hội đồng nhân dân

Dấu ấn những đại biểu dân cử nơi “tâm lũ” Bài cuối: Ở đâu khó, có đại biểu hội đồng nhân dân

Trong các bài viết trước, chúng tôi đã kể câu chuyện về những đại biểu hội đồng nhân dân như bà Trần Hoài Thu, ông Sùng A Siềng, bà Đặng Thị Sinh, họ đều là tấm gương hết lòng vì Nhân dân nơi “tâm lũ”. Trên hành trình thực hiện loạt phóng sự này, chúng tôi còn được gặp gỡ nhiều đại biểu dân cử trong vùng thiên tai. Câu chuyện từ thực tế đời sống, việc làm ý nghĩa của các đại biểu và tình cảm bà con dành cho họ đều khẳng định một điều: Ở đâu khó, có đại biểu hội đồng nhân dân.

Bài 3: Cán bộ "3 cùng" nơi "rốn lũ" Nậm Tông

Dấu ấn những đại biểu dân cử nơi “ tâm lũ” Bài 3: Cán bộ "3 cùng" nơi "rốn lũ" Nậm Tông

“Nơi chốn mình từng đi về trong suốt hàng chục năm qua bỗng một ngày tan hoang. Những người dân bản thân quen giờ chỉ có thể nhìn lại trong bức ảnh chụp vào Ngày hội Đại đoàn kết một năm về trước… Xót xa, đau lòng lắm! Mình phải biến đau thương thành hành động để giúp đồng bào” là những lời tâm sự nghẹn ngào của bà Đặng Thị Sinh, Phó Chủ tịch HĐND xã Nậm Lúc, huyện Bắc Hà về trận lũ kinh hoàng vừa quét qua mảnh đất này.

Quyết tâm chính trị cao nhất sắp xếp, hoàn thiện tổ chức bộ máy tinh gọn, hiệu quả

Quyết tâm chính trị cao nhất sắp xếp, hoàn thiện tổ chức bộ máy tinh gọn, hiệu quả

Tổng Bí thư Tô Lâm nhấn mạnh, việc tổng kết Nghị quyết số 18-NQ/TW là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, là cuộc cách mạng tinh gọn về tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, phải thực hiện với quyết tâm cao nhất, hành động quyết liệt của cả hệ thống chính trị.

Bài 2: Người gieo khát vọng ấm no trên vùng lũ A Lù

Dấu ấn những đại biểu dân cử nơi “ tâm lũ” Bài 2: Người gieo khát vọng ấm no trên vùng lũ A Lù

Ngải Thầu tiếng Mông nghĩa là “mũi đá”, trước đây là một xã độc lập nhưng hiện nay đã được sáp nhập vào xã A Lù, huyện Bát Xát. Ở mảnh đất biên giới cheo leo trên sườn núi ấy, ông Sùng A Siềng (dân tộc Mông) là đại biểu HĐND xã A Lù, Bí thư Chi bộ thôn Phìn Chải 1 đã không quản ngại khó khăn, vất vả, tích cực tuyên truyền di chuyển các hộ ra khỏi khu vực nguy hiểm và hỗ trợ người dân vượt qua thiên tai sau cơn bão số 3.

Bài 1: Nữ đại biểu vì dân nơi "tâm lũ" Làng Nủ

Dấu ấn những đại biểu dân cử nơi “tâm lũ” Bài 1: Nữ đại biểu vì dân nơi "tâm lũ" Làng Nủ

Tôi đã ấp ủ bài viết về bà sau cuộc gặp ở Làng Nủ, xã Phúc Khánh (huyện Bảo Yên) - nơi vừa chịu bao đau thương do cơn lũ lịch sử gây ra. Người đàn bà ở tuổi 55, dáng người nhỏ bé, quần xắn móng lợn, lúc nào cũng tất tả ngược xuôi nơi “tâm lũ” Làng Nủ. Suốt 20 năm làm Trưởng Ban Công tác Mặt trận thôn Làng Nủ, 20 năm làm đại biểu HĐND xã Phúc Khánh, bà Trần Hoài Thu luôn được bà con quý trọng, mến yêu. Trong cơn lũ lịch sử vừa qua, người đại biểu ấy không một ngày ngơi nghỉ vì đồng bào vùng lũ.

Đại biểu HĐND 2 cấp tiếp xúc cử tri tại thành phố Lào Cai

Đại biểu HĐND 2 cấp tiếp xúc cử tri tại thành phố Lào Cai

Sáng 19/11, tại Trung tâm Hội nghị thành phố Lào Cai, đại biểu HĐND tỉnh và đại biểu HĐND thành phố Lào Cai có buổi tiếp xúc cử tri các phường Cốc Lếu, Duyên Hải, Kim Tân, Bắc Cường, Lào Cai và các xã Vạn Hòa, Đồng Tuyển, Cốc San. Đây là cuộc tiếp xúc trước kỳ họp thường lệ cuối năm 2024 HĐND tỉnh và HĐND thành phố Lào Cai, nhiệm kỳ 2021 - 2026.

fbytzltw