Trao đổi kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử giữa hai tỉnh Đồng Nai và Lào Cai

Ngày 8/5, Đoàn công tác của Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai đã có chuyến trao đổi, học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử với Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai.

Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai Phan Quốc Nghĩa và Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai Viên Hồng Tiến đồng chủ trì buổi làm việc.

2fb9ab7d576df633af7c.jpg
Quang cảnh buổi trao đổi kinh nghiệm.

Tại buổi trao đổi, văn phòng tỉnh ủy hai bên đã chia sẻ tình hình thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử.

Tại tỉnh Đồng Nai, Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng cấp ủy trực thuộc tỉnh đã bố trí đầy đủ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ, đảm bảo phục vụ kịp thời tài liệu cho hoạt động của cấp ủy. Toàn tỉnh hiện có 439 cán bộ, công chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, trong đó có 423 cán bộ làm công tác văn thư; 16 cán bộ chuyên trách công tác lưu trữ; 11/11 huyện ủy, thành ủy đều có cơ quan lưu trữ.

Công tác văn thư, lưu trữ tại Đồng Nai hiện còn gặp một số hạn chế, như: việc thu thập tài liệu lưu trữ còn gặp khó khăn; công tác thu thập tài liệu các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh và chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ đã kết thúc nhiệm kỳ ở các cấp ủy, cơ quan Đảng, tổ chức chính trị - xã hội còn chậm.

3e167ecd8ddd2c8375cc.jpg
Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai thông tin tại buổi trao đổi.

Tại Lào Cai, công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan đảng và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh đạt nhiều kết quả. Công tác văn thư được tổ chức triển khai thực hiện tốt; các văn bản ban hành đúng quy định về thẩm quyền, thể thức; công văn đi, công văn đến được xử lý và chuyển giao kịp thời; thực hiện có nền nếp và ngày càng hiệu quả hơn phần mềm ứng dụng tin học Lotus Notes 8.5 và thực hiện song song hệ thống phần mềm quản lý văn bản VNPT-Ioffice kết nối từ tỉnh, huyện đến cơ sở.

Công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ được các cấp uỷ và các tổ chức chính trị - xã hội quan tâm thực hiện tốt. Thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ văn phòng cấp ủy và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, đảm bảo chất lượng, yêu cầu.

cc67c681f99158cf0180.jpg
Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai Phan Quốc Nghĩa phát biểu tại buổi làm việc.

Kho Lưu trữ Tỉnh ủy triển khai thực hiện thu thập đầy đủ tài liệu thuộc các phông; đã thực hiện số hóa 34/34 phông lưu trữ, đáp ứng yêu cầu bảo quản khoa học và phục vụ khai thác ngày càng hiệu quả, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ. Công tác số hóa được thực hiện đồng bộ; công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng đã được triển khai thực hiện dứt điểm khối cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh đến năm 2020 và cấp huyện từ năm 2015 trở về trước…

Bên cạnh thông tin về kết quả, thuận lợi, khó khăn, văn phòng tỉnh ủy hai bên cùng trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về: công tác văn thư, lưu trữ, nhất là việc xử lý tài liệu tồn đọng tại lưu trữ lịch sử tỉnh ủy; thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ; hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ việc quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử; công tác quản lý, bảo quản, khai thác tài liệu điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và các phần mềm quản lý văn bản…

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Nối dài bản hùng ca Tây Bắc

Nối dài bản hùng ca Tây Bắc

Giữa đại ngàn Tây Bắc có mạch nguồn lịch sử chảy xuyên suốt gần một thế kỷ, từ đồi Phố Ràng lộng gió bên dòng sông Chảy (Bảo Yên) đến đồi Pú Chạng rợp bóng cờ hoa (Nghĩa Lộ). Đó là mạch nguồn của ý chí “quyết tử cho Tổ quốc quyết sinh”, của những chiến công nối tiếp chiến công, đưa vùng Tây Bắc thoát khỏi gông xiềng nô lệ, mở đường cho chiến thắng Điện Biên Phủ “lừng lẫy năm châu, chấn động địa cầu”.

Xây dựng thế trận biên phòng toàn dân, giữ bình yên biên giới

Xây dựng thế trận biên phòng toàn dân, giữ bình yên biên giới

Với đường biên giới dài hơn 180 km, địa bàn rộng, địa hình phức tạp, đời sống một bộ phận người dân còn khó khăn, Lào Cai xác định xây dựng nền biên phòng toàn dân, thế trận biên phòng toàn dân là nhiệm vụ thường xuyên, lâu dài. Qua đó, “thế trận lòng dân” ngày càng được củng cố, tạo nền tảng vững chắc bảo vệ chủ quyền, an ninh biên giới quốc gia.

Vững thế trận an ninh từ cơ sở

Vững thế trận an ninh từ cơ sở

Ở những bản làng vùng cao, biên giới và địa bàn đồng bào dân tộc thiểu số, giữ vững an ninh, trật tự luôn là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng. Với phương châm bám địa bàn, gần dân, sát cơ sở, lực lượng công an tỉnh Lào Cai đang từng bước xây dựng thế trận an ninh vững chắc, trở thành điểm tựa tin cậy của người dân, góp phần giữ bình yên từ mỗi bản làng.

Tự hào Việt Nam từ miền danh thắng ruộng bậc thang

Tự hào Việt Nam từ miền danh thắng ruộng bậc thang

Sáng 2/9/2026, tại khu ruộng bậc thang Háng Đăng Dê, xã Mù Cang Chải, tỉnh Lào Cai, Lễ chào cờ và sinh hoạt tư tưởng dưới cờ tháng 9 với chủ đề “Tự hào Việt Nam từ miền danh thắng” được tổ chức trong không khí trang nghiêm, phấn khởi, hướng tới kỷ niệm 81 năm Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Làm những việc dân cần, dân mong

Làm những việc dân cần, dân mong

Nghị quyết Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh Lào Cai lần thứ I, nhiệm kỳ 2025 - 2030 đang được cụ thể hóa bằng những cách làm sát thực tiễn, lấy người dân làm trung tâm, lấy hiệu quả và sự hài lòng của Nhân dân làm thước đo của sự phát triển. Qua đó, từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Lào Cai trở thành cực tăng trưởng, trung tâm kết nối giao thương kinh tế quốc tế, phát triển theo hướng “Xanh - hài hòa - bản sắc - hạnh phúc”.

Tiếp nối mạch nguồn độc lập, dựng xây Lào Cai phát triển, giàu đẹp, hạnh phúc

Tiếp nối mạch nguồn độc lập, dựng xây Lào Cai phát triển, giàu đẹp, hạnh phúc

Thắng lợi của Cách mạng Tháng Tám và sự ra đời của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa đã mở ra kỷ nguyên độc lập, tự do cho dân tộc Việt Nam. Kỷ niệm Quốc khánh 2/9 là dịp để mỗi người Việt Nam thêm trân trọng giá trị vô giá của độc lập, tự do, hòa bình và thống nhất, càng nhận thức sâu sắc hơn trách nhiệm của thế hệ hôm nay đối với những thành quả cách mạng mà các thế hệ đi trước đã dày công vun đắp bằng máu xương, mồ hôi và trí tuệ.

Ngày đặc biệt trên quê hương anh hùng

Ngày đặc biệt trên quê hương anh hùng

Có một ngày Tết đặc biệt ở Thượng Bằng La - ngày những người con của núi rừng cùng nhau sum họp, vui hội, kể cho nhau nghe những câu chuyện về quê hương và nhớ về một thời cha ông đã góp sức làm nên độc lập của dân tộc. Đó là ngày hội mà người dân nơi đây vẫn gọi bằng cái tên thân thương: Tết Độc lập.

Mỗi danh tính liệt sĩ một hành trình tri ân

Mỗi danh tính liệt sĩ một hành trình tri ân

Từ những ký ức được gìn giữ qua năm tháng của các cựu chiến binh và người dân, những người lính đã nằm lại giữa núi rừng đang được gọi đúng tên và trở về với quê hương. Mỗi cuộc trở về không chỉ đáp lại niềm mong mỏi khắc khoải của gia đình, đồng đội, mà còn là sự tiếp nối đạo lý “Uống nước nhớ nguồn”, nhắc nhở thế hệ hôm nay về giá trị của hòa bình, độc lập.

fb yt zl tw