Trao đổi kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử giữa hai tỉnh Đồng Nai và Lào Cai

Ngày 8/5, Đoàn công tác của Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai đã có chuyến trao đổi, học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử với Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai.

Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai Phan Quốc Nghĩa và Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai Viên Hồng Tiến đồng chủ trì buổi làm việc.

2fb9ab7d576df633af7c.jpg
Quang cảnh buổi trao đổi kinh nghiệm.

Tại buổi trao đổi, văn phòng tỉnh ủy hai bên đã chia sẻ tình hình thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử.

Tại tỉnh Đồng Nai, Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng cấp ủy trực thuộc tỉnh đã bố trí đầy đủ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ, đảm bảo phục vụ kịp thời tài liệu cho hoạt động của cấp ủy. Toàn tỉnh hiện có 439 cán bộ, công chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, trong đó có 423 cán bộ làm công tác văn thư; 16 cán bộ chuyên trách công tác lưu trữ; 11/11 huyện ủy, thành ủy đều có cơ quan lưu trữ.

Công tác văn thư, lưu trữ tại Đồng Nai hiện còn gặp một số hạn chế, như: việc thu thập tài liệu lưu trữ còn gặp khó khăn; công tác thu thập tài liệu các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh và chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ đã kết thúc nhiệm kỳ ở các cấp ủy, cơ quan Đảng, tổ chức chính trị - xã hội còn chậm.

3e167ecd8ddd2c8375cc.jpg
Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai thông tin tại buổi trao đổi.

Tại Lào Cai, công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan đảng và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh đạt nhiều kết quả. Công tác văn thư được tổ chức triển khai thực hiện tốt; các văn bản ban hành đúng quy định về thẩm quyền, thể thức; công văn đi, công văn đến được xử lý và chuyển giao kịp thời; thực hiện có nền nếp và ngày càng hiệu quả hơn phần mềm ứng dụng tin học Lotus Notes 8.5 và thực hiện song song hệ thống phần mềm quản lý văn bản VNPT-Ioffice kết nối từ tỉnh, huyện đến cơ sở.

Công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ được các cấp uỷ và các tổ chức chính trị - xã hội quan tâm thực hiện tốt. Thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ văn phòng cấp ủy và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, đảm bảo chất lượng, yêu cầu.

cc67c681f99158cf0180.jpg
Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai Phan Quốc Nghĩa phát biểu tại buổi làm việc.

Kho Lưu trữ Tỉnh ủy triển khai thực hiện thu thập đầy đủ tài liệu thuộc các phông; đã thực hiện số hóa 34/34 phông lưu trữ, đáp ứng yêu cầu bảo quản khoa học và phục vụ khai thác ngày càng hiệu quả, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ. Công tác số hóa được thực hiện đồng bộ; công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng đã được triển khai thực hiện dứt điểm khối cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh đến năm 2020 và cấp huyện từ năm 2015 trở về trước…

Bên cạnh thông tin về kết quả, thuận lợi, khó khăn, văn phòng tỉnh ủy hai bên cùng trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về: công tác văn thư, lưu trữ, nhất là việc xử lý tài liệu tồn đọng tại lưu trữ lịch sử tỉnh ủy; thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ; hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ việc quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử; công tác quản lý, bảo quản, khai thác tài liệu điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và các phần mềm quản lý văn bản…

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn và Phu nhân bắt đầu thăm chính thức Armenia

Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn và Phu nhân bắt đầu thăm chính thức Armenia

Theo đặc phái viên TTXVN, vào 21h ngày 1/4 giờ địa phương (0h ngày 2/4 giờ Hà Nội), Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn và Phu nhân Nguyễn Thị Thanh Nga cùng Đoàn đại biểu cấp cao Quốc hội Việt Nam đến thủ đô Yerevan, bắt đầu thăm chính thức Cộng hòa Armenia theo lời mời của Chủ tịch Quốc hội Armenia Alen Simonyan.

Làm sâu sắc hơn quan hệ hữu nghị và hợp tác nhiều mặt Việt Nam - Bỉ

Làm sâu sắc hơn quan hệ hữu nghị và hợp tác nhiều mặt Việt Nam - Bỉ

Chiều 1/4, tại Trụ sở Chính phủ, Thủ tướng Phạm Minh Chính hội kiến Nhà vua Bỉ Philippe đang có chuyến thăm cấp Nhà nước Việt Nam. Thủ tướng Chính phủ hoan nghênh chuyến thăm cấp Nhà nước đầu tiên tới Việt Nam của Nhà vua và Hoàng hậu, cùng đoàn đại biểu cấp cao của Bỉ kể từ khi hai nước thiết lập quan hệ ngoại giao năm 1973.

Cả hệ thống chính trị phải tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành sát sao từng giờ, từng ngày, từng tuần

Cả hệ thống chính trị phải tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành sát sao từng giờ, từng ngày, từng tuần

Đó là chỉ đạo của đồng chí Trịnh Xuân Trường, Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh khi triển khai phương hướng, nhiệm vụ trong quý II và những tháng còn lại của năm 2025 tại Hội nghị lần thứ 21 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa XVI, nhiệm kỳ 2020 - 2025.

Ngày 1/4/1975: Giải phóng Phú Yên, Bộ Chính trị chỉ thị "trận quyết chiến chiến lược cuối cùng đã bắt đầu"

ĐẠI THẮNG MÙA XUÂN NĂM 1975: Ngày 1/4/1975: Giải phóng Phú Yên, Bộ Chính trị chỉ thị "trận quyết chiến chiến lược cuối cùng đã bắt đầu"

Trưa ngày 1/4/1975, thị xã Tuy Hòa và toàn tỉnh Phú Yên đã được giải phóng. Bộ Chính trị chỉ thị: “Từ giờ phút này, trận quyết chiến chiến lược cuối cùng của quân và dân ta đã bắt đầu”. Quân đoàn 1 xuất phát hành quân thần tốc vào nam.

Sáp nhập xã, phường: Sự chủ động đi cùng nỗi niềm trăn trở

Sáp nhập xã, phường: Sự chủ động đi cùng nỗi niềm trăn trở

Thực hiện chủ trương sáp nhập, giảm số lượng xã, phường của Trung ương và sự chỉ đạo của tỉnh, thời gian qua các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh đã chủ động rà soát, xây dựng các phương án sáp nhập phù hợp. Các phương án đều có sự tính toán về vị trí địa lý, phong tục văn hóa, điều kiện kinh tế - xã hội và những yếu tố đặc thù nhằm đảm bảo các xã, phường mới sau sáp nhập tiếp tục phát triển đồng đều và hài hòa với những định hướng, quy hoạch lớn của những năm trước.

fb yt zl tw