Trao đổi kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử giữa hai tỉnh Đồng Nai và Lào Cai

Ngày 8/5, Đoàn công tác của Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai đã có chuyến trao đổi, học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử với Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai.

Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai Phan Quốc Nghĩa và Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai Viên Hồng Tiến đồng chủ trì buổi làm việc.

2fb9ab7d576df633af7c.jpg
Quang cảnh buổi trao đổi kinh nghiệm.

Tại buổi trao đổi, văn phòng tỉnh ủy hai bên đã chia sẻ tình hình thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, số hóa và quản lý tài liệu điện tử.

Tại tỉnh Đồng Nai, Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng cấp ủy trực thuộc tỉnh đã bố trí đầy đủ cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ, đảm bảo phục vụ kịp thời tài liệu cho hoạt động của cấp ủy. Toàn tỉnh hiện có 439 cán bộ, công chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ, trong đó có 423 cán bộ làm công tác văn thư; 16 cán bộ chuyên trách công tác lưu trữ; 11/11 huyện ủy, thành ủy đều có cơ quan lưu trữ.

Công tác văn thư, lưu trữ tại Đồng Nai hiện còn gặp một số hạn chế, như: việc thu thập tài liệu lưu trữ còn gặp khó khăn; công tác thu thập tài liệu các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh và chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ đã kết thúc nhiệm kỳ ở các cấp ủy, cơ quan Đảng, tổ chức chính trị - xã hội còn chậm.

3e167ecd8ddd2c8375cc.jpg
Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy Đồng Nai thông tin tại buổi trao đổi.

Tại Lào Cai, công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan đảng và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh đạt nhiều kết quả. Công tác văn thư được tổ chức triển khai thực hiện tốt; các văn bản ban hành đúng quy định về thẩm quyền, thể thức; công văn đi, công văn đến được xử lý và chuyển giao kịp thời; thực hiện có nền nếp và ngày càng hiệu quả hơn phần mềm ứng dụng tin học Lotus Notes 8.5 và thực hiện song song hệ thống phần mềm quản lý văn bản VNPT-Ioffice kết nối từ tỉnh, huyện đến cơ sở.

Công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ được các cấp uỷ và các tổ chức chính trị - xã hội quan tâm thực hiện tốt. Thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ văn phòng cấp ủy và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, đảm bảo chất lượng, yêu cầu.

cc67c681f99158cf0180.jpg
Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai Phan Quốc Nghĩa phát biểu tại buổi làm việc.

Kho Lưu trữ Tỉnh ủy triển khai thực hiện thu thập đầy đủ tài liệu thuộc các phông; đã thực hiện số hóa 34/34 phông lưu trữ, đáp ứng yêu cầu bảo quản khoa học và phục vụ khai thác ngày càng hiệu quả, phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ. Công tác số hóa được thực hiện đồng bộ; công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng đã được triển khai thực hiện dứt điểm khối cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh đến năm 2020 và cấp huyện từ năm 2015 trở về trước…

Bên cạnh thông tin về kết quả, thuận lợi, khó khăn, văn phòng tỉnh ủy hai bên cùng trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về: công tác văn thư, lưu trữ, nhất là việc xử lý tài liệu tồn đọng tại lưu trữ lịch sử tỉnh ủy; thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ; hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ việc quản lý hồ sơ, tài liệu điện tử; công tác quản lý, bảo quản, khai thác tài liệu điện tử trên mạng thông tin diện rộng của Đảng và các phần mềm quản lý văn bản…

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai thảo luận các dự án luật về hình sự

Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai thảo luận các dự án luật về hình sự

Chiều 19/10, tiếp tục chương trình Kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XVI, tại Tổ thảo luận số 15 gồm Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai và Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Vĩnh Long, các đại biểu thảo luận về dự thảo Bộ luật Hình sự (sửa đổi), dự thảo Nghị quyết của Quốc hội về việc thi hành Bộ luật Hình sự (sửa đổi) và dự án Luật Tổ chức cơ quan điều tra hình sự (sửa đổi). 

Phó Thủ tướng Phạm Thị Thanh Trà làm Trưởng Ban Chỉ đạo hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm

Phó Thủ tướng Phạm Thị Thanh Trà làm Trưởng Ban Chỉ đạo hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm

Thủ tướng Chính phủ Lê Minh Hưng vừa ký Quyết định số 2005/QĐ-TTg ngày 19/10/2026 về việc thành lập Ban Chỉ đạo rà soát, hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm gắn với xây dựng đội ngũ cán bộ và quản lý biên chế thuộc phạm vi quản lý của Chính phủ (Ban Chỉ đạo).

Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo tháo gỡ khó khăn, đẩy nhanh tiến độ các dự án công nghiệp trọng điểm phía Bắc của tỉnh

Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo tháo gỡ khó khăn, đẩy nhanh tiến độ các dự án công nghiệp trọng điểm phía Bắc của tỉnh

Tiếp tục chương trình công tác, sáng 19/10, đồng chí Dương Quốc Huy - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy cùng đoàn công tác của tỉnh kiểm tra, làm việc với các địa phương, chủ đầu tư nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, đẩy nhanh tiến độ triển khai các dự án khu, cụm công nghiệp trọng điểm và dự án khai thác khoáng sản trên địa bàn phía Bắc của tỉnh.

Vững chính trị, giỏi quân sự, gắn bó keo sơn với Nhân dân

Kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống LLVT Quân khu 2 (19/10/1946–19/10/2026): Vững chính trị, giỏi quân sự, gắn bó keo sơn với Nhân dân

Phát huy truyền thống quân đội Anh hùng, giữ vững phẩm chất Bộ đội Cụ Hồ, những năm qua, lực lượng vũ trang tỉnh Lào Cai đã hết sức quan tâm công tác xây dựng Đảng, nâng cao chất lượng huấn luyện, sẵn sàng chiến đấu và củng cố mối quan hệ gắn bó “máu thịt” với Nhân dân.

Đón đoàn đại biểu Châu Văn Sơn (Trung Quốc) sang giao lưu, trao đổi kinh nghiệm về công tác xây dựng đảng tại khu vực biên giới của tỉnh Lào Cai

Đón đoàn đại biểu Châu Văn Sơn (Trung Quốc) sang giao lưu, trao đổi kinh nghiệm về công tác xây dựng đảng tại khu vực biên giới của tỉnh Lào Cai

Sáng 19/10, tại Cửa khẩu Quốc tế Lào Cai (phường Lào Cai), Ban Tổ chức Tỉnh ủy Lào Cai (Việt Nam) đã đón Đoàn cán bộ lãnh đạo, quản lý Châu Văn Sơn, tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) do ông Vi Phúc Văn - Phó Trưởng Ban Tổ chức Châu ủy Văn Sơn làm Trưởng đoàn.

Dân vận khéo gỡ nút thắt ở Sơn Lương

Dân vận khéo gỡ nút thắt ở Sơn Lương

Không chỉ vận động người dân bàn giao mặt bằng, xã Sơn Lương còn chú trọng đối thoại, công khai chính sách và giải quyết những kiến nghị chính đáng của người dân. Từ cách làm sát cơ sở, nhiều vướng mắc trong giải phóng mặt bằng từng bước được tháo gỡ, tạo đồng thuận để các dự án trọng điểm triển khai thuận lợi.

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm cùng Phu nhân lên đường thăm Đan Mạch, Liên minh châu Âu và Bỉ

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm cùng Phu nhân lên đường thăm Đan Mạch, Liên minh châu Âu và Bỉ

Nhận lời mời của Nhà Vua Vương quốc Đan Mạch Frederik X và Hoàng hậu, Chủ tịch Hội đồng châu Âu António Costa và Thủ tướng Vương quốc Bỉ Bart De Wever, ngày 19/10/2026, Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm cùng Phu nhân Ngô Phương Ly và Đoàn đại biểu cấp cao Việt Nam rời Thủ đô Hà Nội lên đường thăm cấp Nhà nước Vương quốc Đan Mạch, thăm chính thức Liên minh châu Âu và Vương quốc Bỉ từ ngày 19 - 24/10/2026.

fb yt zl tw