Báo cáo tại buổi làm việc, lãnh đạo các xã cho biết đã thành lập đầy đủ Ủy ban Bầu cử, các Ban bầu cử, Tổ bầu cử và đơn vị bầu cử với số lượng thành viên đảm bảo, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân tham gia bỏ phiếu.
Công tác lập và niêm yết công khai danh sách cử tri tại trụ sở xã cũng như các khu vực bỏ phiếu được thực hiện chặt chẽ. Đến nay, cả 4 xã đã tiếp nhận đủ hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND xã, đảm bảo số dư, thành phần và cơ cấu theo quy định. Đặc biệt, trên địa bàn chưa phát sinh đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác bầu cử. Hiện các địa phương đang tập trung đẩy mạnh tuyên truyền, chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, tài liệu và phương án bảo đảm an ninh trật tự cho ngày hội lớn.
Bên cạnh những kết quả đạt được, các xã cũng nêu lên một số khó khăn thực tế, trọng tâm là việc rà soát, lập danh sách đối với những cử tri có hộ khẩu thường trú nhưng đi khỏi địa bàn lâu ngày, không liên lạc được, gây khó khăn trong việc xác định nơi bỏ phiếu. Ngoài ra, nguồn kinh phí dành cho công tác bầu cử tại cơ sở vẫn còn thiếu so với nhu cầu thực tế.
Qua kiểm tra, Tổ kiểm tra số 1 đánh giá cao tinh thần chủ động, nghiêm túc của 4 xã trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện. Các bước triển khai cơ bản đảm bảo đúng quy trình, tiến độ, tạo sự đồng thuận cao trong Nhân dân. Đoàn kiểm tra đề nghị trong thời gian tới, các xã tiếp tục rà soát kỹ danh sách cử tri, chuẩn bị tốt các hội nghị hiệp thương tiếp theo và tăng cường tập huấn nghiệp vụ cho tổ bầu cử. Đồng thời, cần đặc biệt chú trọng phương án bảo đảm an ninh, an toàn tuyệt đối trước, trong và sau ngày bầu cử, quyết tâm tổ chức thành công cuộc bầu cử.