Để bảo đảm quản lý công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, thị xã Sa Pa đã có Công văn số 1068 yêu cầu các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, các xã, phường khẩn trương, nghiêm túc thực hiện thống kê, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, lập danh mục toàn bộ hồ sơ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hiện có.
Theo kế hoạch, thị xã Sa Pa thực hiện 4 lần nộp lưu trữ hồ sơ tài liệu về Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Lào Cai, trong đó lần 1 vào ngày 6/5/2025; lần 2 vào ngày 8/5/2025; lần 3 vào ngày 13/5/2025 và lần 4 hoàn thành vào ngày 15/5/2025.
Đến thời điểm hiện tại, thị xã Sa Pa đã hoàn thành việc rà soát lập danh mục hồ sơ viên chức tại 58 đơn vị trường học thuộc UBND thị xã với 1.470 bộ hồ sơ; hoàn thành việc bàn giao 331 bộ hồ sơ cán bộ công chức cấp xã để tiếp tục quản lý, sử dụng theo quy định; chỉnh lý hoàn chỉnh được 680 m giá tài liệu… nộp hồ sơ, tài liệu (của 7/7 đơn vị gồm Phòng Nội vụ, Phòng Tư pháp, Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị; UBND các phường: Hàm Rồng, Sa Pả, Ô Quý Hồ, Phan Si Păng) về Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh lần 1 vào ngày 6/5, đảm bảo đúng kế hoạch.
Thời gian tới, thị xã Sa Pa tiếp tục đôn đốc hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, các xã, phường thực hiện thống kê, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, lập danh mục toàn bộ hồ sơ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hiện có, định kỳ báo cáo vào 14 thứ 5 hằng tuần để Phòng Nội vụ tổng hợp, đảm bảo nộp hồ sơ, tài liệu về Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Lào Cai theo các đợt; hoàn thành việc nộp lưu trữ lần 4 vào ngày 15/5/2025 như kế hoạch đã đề ra.
