Một lần kê khai, giải quyết nhiều thủ tục
Ngày 1.9.2026, Nghị định số 301/2026/NĐ-CP ngày 30.7.2026, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP về thực hiện liên thông điện tử hai nhóm thủ tục hành chính có hiệu lực thi hành, trong đó bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi vào nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.
Trước đó, theo Luật Căn cước, từ ngày 1.7.2024, công dân Việt Nam dưới 14 tuổi được cấp thẻ căn cước theo nhu cầu. Đối với người dưới 6 tuổi, người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia.
Như vậy, trẻ dưới 6 tuổi đã có thể được cấp thẻ căn cước theo nhu cầu từ khi Luật Căn cước có hiệu lực. Điểm mới là từ ngày 1.9.2026, thủ tục cấp thẻ được đưa vào quy trình khai sinh liên thông. Người đại diện hợp pháp có thể lựa chọn đề nghị cấp thẻ ngay khi nộp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến, thay vì phải thực hiện một hồ sơ riêng sau khi hoàn thành các thủ tục về hộ tịch, cư trú và bảo hiểm y tế.
Người yêu cầu đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để thực hiện thủ tục. Những thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và các hệ thống thông tin liên quan được tự động điền vào tờ khai điện tử. Người thực hiện thủ tục không phải ký số biểu mẫu điện tử tương tác.
Hồ sơ đăng ký khai sinh sử dụng dữ liệu điện tử có ký số của giấy chứng sinh được liên thông từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc bản điện tử giấy chứng sinh do người yêu cầu đính kèm. Trường hợp không có giấy chứng sinh, người yêu cầu có thể sử dụng bản chụp hoặc bản điện tử giấy tờ thay thế theo quy định của pháp luật về hộ tịch.
Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện đăng ký khai sinh và chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cấp số định danh cá nhân cho trẻ. Kết quả của thủ tục trước được hệ thống sử dụng để hoàn thiện hồ sơ của những thủ tục tiếp theo, người dân không phải kê khai hoặc cung cấp lại thông tin đã có.
Kết quả giải quyết được trả ngay sau khi hoàn thành từng thủ tục, không phải chờ kết thúc toàn bộ quy trình liên thông. Thông báo hẹn trả kết quả được gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động.
Thời gian giải quyết nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi không quá ba ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ; trường hợp phải xác minh, thời gian giải quyết không quá năm ngày làm việc.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo rõ lý do hoặc nội dung cần bổ sung. Trường hợp phát hiện sai sót trong bản điện tử giấy khai sinh, hồ sơ được chuyển lại cơ quan đăng ký hộ tịch để chỉnh sửa, xử lý trước khi tiếp tục thực hiện các thủ tục còn lại.
Việc bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước vào quy trình liên thông giúp người dân chỉ phải kê khai thông tin một lần. Dữ liệu được chia sẻ giữa cơ quan hộ tịch, cơ quan đăng ký cư trú, cơ quan Bảo hiểm xã hội và cơ quan quản lý căn cước, đồng thời phải bảo đảm các yêu cầu về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng và giao dịch điện tử.
Không thu nhận thông tin sinh trắc học
Nghị định số 301/2026/NĐ-CP quy định rõ, việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi trong quy trình liên thông điện tử chỉ thực hiện khi người đại diện hợp pháp đề nghị cấp thẻ cho trẻ tại bước nộp hồ sơ trực tuyến.
Đây là quyền lựa chọn, không phải thủ tục bắt buộc đối với mọi trẻ được đăng ký khai sinh. Nếu chưa có nhu cầu cấp thẻ, người đại diện hợp pháp vẫn có thể thực hiện ba thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế theo quy trình liên thông.
Đối với trẻ dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học. Người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục trực tuyến, không phải đưa trẻ đến cơ quan quản lý căn cước để thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay và mống mắt.
Quy định này khác với thủ tục dành cho người từ đủ 6 tuổi đến dưới 14 tuổi. Ở nhóm tuổi này, trẻ cùng người đại diện hợp pháp phải đến cơ quan quản lý căn cước để thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học; người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục cấp thẻ thay cho trẻ.
Thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi được giải quyết trong thời hạn không quá năm ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ điện tử từ Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Thẻ căn cước bản cứng được trả tại Bộ phận Một cửa nơi giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh, cơ quan quản lý căn cước cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đề nghị của người yêu cầu.
Theo Luật Căn cước, thẻ căn cước có giá trị chứng minh về căn cước và những thông tin khác đã được tích hợp để thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch và các hoạt động khác trên lãnh thổ Việt Nam.
Cán bộ công an thực hiện trích xuất dữ liệu điện tử về khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế đã được cấp trong quy trình liên thông để tích hợp vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ theo quy định.
Việc sử dụng thông tin đã được tích hợp vào thẻ căn cước có giá trị tương đương với cung cấp thông tin hoặc sử dụng giấy tờ chứa thông tin đó. Khi thẻ được xuất trình, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền không được yêu cầu cung cấp lại giấy tờ, thông tin đã được in hoặc tích hợp vào thẻ, trừ trường hợp thông tin đã thay đổi.
Trẻ dưới 14 tuổi được cấp thẻ căn cước theo nhu cầu, trong khi công dân từ đủ 14 tuổi trở lên phải thực hiện thủ tục cấp thẻ. Trẻ đã được cấp thẻ trước đó phải thực hiện cấp đổi khi đủ 14 tuổi theo quy định của Luật Căn cước.
Nếu chưa đề nghị cấp thẻ trong quy trình khai sinh liên thông, người đại diện hợp pháp vẫn có thể làm thủ tục cho trẻ vào thời điểm khác. Quy định mới không làm phát sinh nghĩa vụ, mà bổ sung thêm lựa chọn để gia đình hoàn thành các thủ tục cần thiết cho trẻ trong cùng một quy trình điện tử.
