Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp, kết hợp trực tuyến, kết nối đến các điểm cầu tại quân khu và Bộ Chỉ huy Quân sự các tỉnh, thành phố trên cả nước.
Tham dự hội nghị có Thượng tướng Nguyễn Văn Gấu - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Thứ trưởng Bộ Quốc phòng, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Quốc gia về tìm kiếm, quy tập và xác định danh tính hài cốt liệt sĩ.
Tại điểm cầu tỉnh Lào Cai, Đại tá Hoàng Văn Toàn - Phó Chính ủy Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh dự và chủ trì. Cùng dự có lãnh đạo các sở, ban, ngành và đại diện các địa phương liên quan.
Hội nghị đã tập trung phổ biến, quán triệt các văn bản chỉ đạo của lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Ban Chỉ đạo Quốc gia và Bộ Quốc phòng về công tác tìm kiếm, quy tập và xác định danh tính hài cốt liệt sĩ; thống nhất triển khai trên phạm vi toàn quốc quy trình kỹ thuật trong việc lấy mẫu, vận chuyển, bàn giao mẫu hài cốt liệt sĩ; hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý, cập nhật và khai thác thông tin mẫu hài cốt liệt sĩ một cách đồng bộ, hiệu quả.
Qua đó, góp phần bồi dưỡng nghiệp vụ cho lực lượng nòng cốt trực tiếp tham mưu, tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ tại các địa phương. Đây cũng là cơ sở quan trọng để Ban Chỉ đạo cấp quân khu, cấp tỉnh tổ chức tập huấn theo phân cấp, bảo đảm thống nhất, đồng bộ, qua đó góp phần thực hiện hiệu quả các mục tiêu của “Chiến dịch 500 ngày đêm đẩy mạnh công tác tìm kiếm, quy tập và xác định danh tính hài cốt liệt sĩ”.
Để hội nghị đạt mục tiêu, yêu cầu đề ra, đáp ứng tính chất chuyên môn cao của nhiệm vụ, Bộ Quốc phòng yêu cầu Ban Tổ chức và đội ngũ giảng viên truyền đạt nội dung lý thuyết ngắn gọn, trọng tâm, đi thẳng vào vấn đề; chú trọng hướng dẫn thực hành theo phương châm “cầm tay chỉ việc”, đồng thời giải đáp kịp thời vướng mắc và tiếp thu các ý kiến, kiến nghị của học viên.
Kết thúc tập huấn, các tài liệu, văn bản và video hướng dẫn được biên tập, gửi tới các cơ quan, đơn vị, địa phương để nghiên cứu, áp dụng. Cùng với đó, yêu cầu cán bộ tham gia tập huấn phát huy tinh thần trách nhiệm, tập trung cao độ, nắm chắc nội dung lý thuyết và kỹ thuật thực hành.
Sau hội nghị tập huấn, cấp ủy, chỉ huy các cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ vào hướng dẫn của Bộ Quốc phòng và tài liệu, video được tập huấn, khẩn trương tổ chức tập huấn theo phân cấp cho cán bộ trực tiếp làm nhiệm vụ tại cơ sở, đảm bảo thống nhất, đồng bộ, để sớm triển khai công tác lấy mẫu, bàn giao mẫu hài cốt liệt sĩ trên thực địa.
Trong thời gian 1 ngày, Ban Tổ chức đã triển khai tập huấn các chuyên đề trọng tâm, gồm: những nội dung cơ bản trong các văn bản chỉ đạo; hướng dẫn tổ chức thực hiện Kế hoạch lấy mẫu hài cốt liệt sĩ và “Chiến dịch 500 ngày đêm đẩy mạnh thực hiện tìm kiếm, quy tập và xác định danh tính hài cốt liệt sĩ” của Ban Chỉ đạo Quốc gia 515; quy trình kỹ thuật lấy mẫu, vận chuyển, bàn giao mẫu hài cốt liệt sĩ; hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thông tin mẫu; thực hành quy trình kỹ thuật lấy mẫu, vận chuyển, bàn giao và số hóa thông tin mẫu hài cốt liệt sĩ.
