Ngay từ khi kế hoạch tổ chức hội chợ được ban hành, Ban tổ chức hội chợ đã tích cực phối hợp hội đàm, tuyên truyền, quảng bá, chiêu thương doanh nghiệp trong và ngoài nước. Đồng thời, hoàn thiện bảo dưỡng, sửa chữa một số hạng mục của Trung tâm Hội chợ triển lãm Kim Thành; cắt cỏ, vệ sinh khu vực tổ chức hội chợ, kiểm tra lại các thiết bị điện, nước và ký hợp đồng với Công ty Điện lực Lào Cai...; hoàn thiện thủ tục đấu thầu các hạng mục để bàn giao cho đơn vị thi công triển khai dựng, trang trí các gian hàng.
Trước ngày khai mạc hội chợ, toàn bộ khu vực Trung tâm Hội chợ triển lãm Kim Thành đã được khoác “áo mới”. Sân khấu lớn, sân khấu nhỏ, khu triển lãm; hàng ngàn thiết bị âm thanh, ánh sáng, hệ thống gian hàng… đang được các đơn vị tích cực thi công, sẵn sàng bàn giao cho Ban tổ chức hội chợ và các doanh nghiệp, hợp tác xã tham gia hội chợ.
Theo ông Đỗ Xuân Thủy - Phó Giám đốc Sở Tài Chính, các nhà thầu đang tích cực thi công các hạng mục: khu gian hàng tiêu chuẩn, khu triển lãm ô tô, khu triển lãm "Lào Cai – Trung tâm kết nối giao thương Việt Nam, ASEAN và vùng Tây Nam - Trung Quốc", khu triển lãm thành tựu phát triển kinh tế xã hội tỉnh Lào Cai; khu triển lãm "Lào Cai và Vân Nam - Kết nối và phát triển"; khu ẩm thực... theo đúng tiến độ.
Hiện, các hạng mục đã cơ bản hoàn tất, sẵn sàng bàn giao gian hàng cho các đơn vị trong nước; các nhiệm vụ khác, sự kiện bên lề cũng được các cơ quan, đơn vị liên quan tiến hành chủ động, khẩn trương, đảm bảo tiến độ, kế hoạch đã đề ra.
Sau khi nhận gian hàng từ Ban tổ chức hội chợ, đại diện các đơn vị, doanh nghiệp đã chủ động thuê đơn vị thi công, trang trí, hoàn thiện gian hàng.
Anh Phạm Ngọc Chiến - Công ty Quảng cáo Bảo Nam (Hà Nội) cho biết: Công ty chúng tôi nhận thi công gian hàng cho tỉnh Đắk Lắk. Hiện, chúng tôi đang tích cực hoàn thiện các phần việc, sẵn sàng bàn giao gian hàng cho tỉnh trưng bày sản phẩm.
Bên cạnh đó, Ban tổ chức hội chợ phía tỉnh Lào Cai đã thực hiện bàn giao mặt bằng cho Tổ thường trực hội chợ phía Trung Quốc để chuyển giao cho các đơn vị, doanh nghiệp. Được biết, phía Trung Quốc năm nay tham gia hội chợ chủ yếu là các mặt hàng thực phẩm (bánh kẹo, nước ép, khoai lang, rượu); thiết bị thông minh; hàng may mặc, chăn ga gối đệm; phân bón và một số mặt hàng tiêu dùng khác...
Tại phường Lào Cai, UBND phường đã chỉ đạo các cơ quan chuyên môn treo băng rôn, khẩu hiệu, cờ, áp phích... thông tin về hội chợ dọc các tuyến đường chính; đưa thông tin về hội chợ lên các trang thông tin điện tử, bảng điện tử trên cầu Cốc Lếu và hệ thống loa phát thanh phường; thực hiện công tác chỉnh trang đô thị, vệ sinh môi trường, đảm bảo "sáng - xanh - sạch - đẹp" trên các tuyến phố chính, xung quanh khu vực tổ chức hội chợ...
Để đảm bảo an ninh, trật tự tại cửa khẩu, Đồn Biên phòng Cửa khẩu Quốc tế Lào Cai đã xây dựng kế hoạch; triển khai các nội dung theo kế hoạch tổ chức hội chợ của UBND tỉnh; giải quyết nhanh chóng, kịp thời cho người và phương tiện xuất - nhập cảnh tham gia hội chợ; tham gia các kỳ hội đàm với Ban tổ chức hội chợ phía Trung Quốc; trao đổi với cơ quan biên phòng huyện Hà Khẩu (Trung Quốc), bố trí lực lượng đón, tiễn đoàn đại biểu tham dự hội chợ theo quy định.
Tương tự, lực lượng công an tỉnh cũng thực hiện tốt công tác tuyên truyền, lên phương án đảm bảo an toàn giao thông, phòng cháy, chữa cháy, hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Tại cuộc họp rà soát công tác chuẩn bị hội chợ, đồng chí Nguyễn Thành Sinh - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban tổ chức hội chợ yêu cầu các sở, ngành, tổ công tác phục vụ hội chợ phía tỉnh Lào Cai tiếp tục rà soát kỹ lưỡng từng phần việc, đảm bảo chu đáo các điều kiện để hội chợ diễn ra thành công.
Đồng thời chỉ đạo các đơn vị cần triển khai ngay công tác vệ sinh, cắt tỉa cây xanh, chỉnh trang các tuyến đường xung quanh khu vực hội chợ, đảm bảo mỹ quan đô thị và vệ sinh môi trường; xây dựng, triển khai phương án đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn thực phẩm, bảo vệ sức khoẻ của các đại biểu, Nhân dân và du khách tham gia hội chợ.
