Quy trình tổ chức hội chợ triển lãm trọn gói tại HoaBinh Events

24/09/2024 18:15

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc tiếp cận khách hàng hiệu quả là điều tối quan trọng đối với doanh nghiệp. Tham gia hội chợ triển lãm là một trong những giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tăng "lượt tiếp cận" và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến đông đảo khách hàng tiềm năng. HoaBinh Events tự hào là đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm trọn gói, đồng hành với doanh nghiệp vươn đến những thành công vượt trội.

Dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm trọn gói của HBE có gì đặc biệt?

Với phương châm “Khách hàng là trọng tâm”, HoaBinh Events (HBE) luôn đặt nhu cầu và mục tiêu của khách hàng lên hàng đầu. HBE dành thời gian để hiểu rõ mong muốn và dự định của khách hàng, từ đó đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho từng dự án. Sự minh bạch và cởi mở trong trao đổi thông tin, cùng với việc cập nhật tiến độ thực hiện thường xuyên giúp khách hàng luôn nắm bắt tình hình và yên tâm về chất lượng dịch vụ.

HBE cung cấp dịch vụ tư vấn ý tưởng, thiết kế, sản xuất và thi công lắp đặt trọn gói cho doanh nghiệp tham gia hội chợ, triển lãm.

Bên cạnh đó, HBE cung cấp dịch vụ trọn gói cho thiết kế, sản xuất và thi công lắp đặt gian hàng hội chợ triển lãm, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, sản xuất đến thi công lắp đặt, HBE đảm nhiệm toàn bộ quy trình, giúp khách hàng tập trung vào việc giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình, tạo ấn tượng tốt nhất với khách tham quan. Khách hàng chỉ cần đưa ra yêu cầu, HBE sẽ biến ý tưởng thành hiện thực, mang đến gian hàng ấn tượng và chuyên nghiệp, góp phần vào sự thành công của tổ chức..

Quy trình tổ chức hội chợ triển lãm trọn gói tại HBE

Với 16 năm kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, (HBE) đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp khi tổ chức hội chợ triển lãm. Áp dụng quy trình khoa học, HBE mang đến sự kiện chuyên nghiệp, suôn sẻ, giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả tối ưu trong từng bước thực hiện:

Bước 1: Xác định mục tiêu và lên ý tưởng, kịch bản tổ chức

HBE cùng khách hàng thảo luận, phân tích mục tiêu, đối tượng khách hàng và định hướng nội dung cho hội chợ triển lãm sắp tới mà doanh nghiệp tham gia. Từ đó, đội ngũ nhân sự sẽ xây dựng ý tưởng độc đáo, sáng tạo và kịch bản chi tiết cho từng hoạt động, đảm bảo sự kiện phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn địa điểm và thời gian tổ chức

Dựa trên mục tiêu và đối tượng khách hàng, HBE sẽ chủ động đề xuất địa điểm phù hợp về quy mô, vị trí và tiện ích. Thời gian tổ chức sẽ được lựa chọn dựa trên các yếu tố như mùa vụ, thời tiết và chiến dịch truyền thông sản phẩm của doanh nghiệp.

Bước 3: Thống nhất ngân sách và ý tưởng concept thiết kế gian hàng

HBE cùng khách hàng thống nhất ngân sách phù hợp và xây dựng ý tưởng concept thiết kế gian hàng ấn tượng, nêu bật lên thông điệp và thương hiệu của doanh nghiệp.

HBE hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép tổ chức hội chợ, triển lãm.

Bước 4: Xin cấp phép tổ chức hội chợ và tìm kiếm nhà tài trợ (nếu cần)

Để sự kiện hội chợ, triển lãm của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, đội ngũ nhân sự pháp chế của HBE sẽ trực tiếp đi xin cấp phép tổ chức cho doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm và chuyên môn dày dặn, HBE tự tin giúp doanh nghiệp giải quyết các thủ tục, giấy tờ pháp lý một cách nhanh chóng, hạn chế tối đa phát sinh sự cố trong quá trình diễn ra sự kiện. Ngoài ra, trong trường hợp cần thiết, nhân sự của HBE sẽ tìm kiếm các nhà tài trợ phù hợp với sản phẩm và tiêu chí của doanh nghiệp.

Bước 5: Truyền thông trước - trong - sau sự kiện

Đội ngũ nhân sự HBE là người trực tiếp xây dựng kế hoạch truyền thông đa dạng, hiệu quả, thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu, tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách tham quan gian hàng hội chợ, triển lãm.

Bước 6: Chuẩn bị công tác hậu cần

Với hệ sinh thái đa dạng, HBE tự tin chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại, vật tư, nhân sự phục vụ cho hội chợ, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Bước 7: Triển khai, giám sát, xử lý sự cố khi sự kiện diễn ra

Nhân sự của HBE sẽ là người trực tiếp triển khai kế hoạch theo đúng tiến độ đã đề ra, giám sát chặt chẽ mọi hoạt động, sẵn sàng xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời và hiệu quả.

Bước 8: Đánh giá và nghiệm thu dịch vụ

Đánh giá và nghiệm thu dịch vụ là bước cuối cùng trong quy trình, giúp doanh nghiệp và HBE cùng nhìn lại kết quả đạt được, những sai sót cần khắc phục và cải thiện. HBE luôn dành thời gian lắng nghe ý kiến đóng góp từ khách hàng để làm “bàn đạp” giúp HBE cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa trong tương lai.

HoaBinh Events - đối tác đồng hành, cùng doanh nghiệp gặt hái thành công tại hội chợ triển lãm

Tổ chức hội chợ triển lãm không chỉ là nơi để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ mà còn là “bàn đẩy” tăng trưởng doanh thu, kết nối đối tác trong tương lai. Vì vậy, việc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín như HBE mang ý nghĩa quyết định đến thành - bại của cả chiến dịch. HBE với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, tổ chức thành công hơn 1.000 sự kiện mỗi năm, tự tin mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp tổ chức sự kiện hoàn hảo, đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.

Đồng thời, HBE cũng là số ít đơn vị có hệ sinh thái đa dạng, đảm bảo cung ứng các dịch vụ đa dạng theo yêu cầu và tối ưu chi phí. Cùng xem ngay một số sự kiện hội chợ, triển lãm HBE đã thực hiện thành công:

Gian hàng triển lãm cơ điện Việt Nam - Trung Quốc ASEAN 2019.

Hội chợ triển lãm thuộc khuôn khổ chương trình K-EXPO DAY 2022.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức hội chợ, triển lãm với chi phí tối ưu, đội ngũ nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với HoaBinh Events để được tư vấn trực tiếp.