Tham gia Đoàn có đại diện lãnh đạo một số Ủy ban của Quốc hội, các bộ, ngành Trung ương và các thành viên phục vụ Đoàn giám sát.
Tiếp và làm việc với Đoàn có đồng chí Nguyễn Tuấn Anh, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Chủ tịch Ủy ban bầu cử tỉnh; lãnh đạo HĐND tỉnh; các đồng chí Phó Chủ tịch Ủy ban bầu cử tỉnh; thành viên Ủy ban bầu cử xã Trấn Yên.
Báo cáo với Đoàn giám sát, lãnh đạo xã Trấn Yên cho biết, ngay sau khi Ban Chỉ đạo công tác bầu cử được thành lập, địa phương đã tổ chức quán triệt, triển khai nghiêm túc các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh và các sở, ngành liên quan, đồng thời tập trung rà soát, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, bảo đảm tiến độ và chất lượng các phần việc theo kế hoạch.
Đảng ủy xã Trấn Yên đã ban hành Kế hoạch lãnh đạo cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 của xã. Trên cơ sở đó, UBND xã phối hợp với Thường trực HĐND và Ủy ban MTTQ Việt Nam xã xây dựng, ban hành đầy đủ các văn bản chỉ đạo, tổ chức thực hiện. Công tác tập huấn nghiệp vụ bầu cử cho đội ngũ cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách được triển khai nghiêm túc, góp phần bảo đảm thống nhất trong quá trình tổ chức thực hiện.
Theo đó, Ủy ban bầu cử xã Trấn Yên đã được thành lập, kịp thời kiện toàn khi có thay đổi nhân sự, đồng thời thành lập 1 tổ giúp việc và 4 tiểu ban giúp việc gồm: Tiểu ban cơ sở vật chất, Tiểu ban bảo đảm an ninh trật tự và an toàn xã hội, Tiểu ban giải quyết khiếu nại, tố cáo và Tiểu ban thông tin, tuyên truyền. Đến ngày 31/12/2025, xã đã thành lập 7 Ban bầu cử đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2026 - 2031.
Theo Nghị quyết của Thường trực HĐND xã, tổng số đại biểu HĐND xã Trấn Yên nhiệm kỳ 2026 - 2031 là 26 đại biểu, với cơ cấu bảo đảm hợp lý giữa đại biểu công tác tại xã và đại biểu các thôn. Dự kiến tổng số người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND xã là 52 người. Công tác hiệp thương giới thiệu người ứng cử được Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã triển khai đúng quy trình, đúng thời gian, bảo đảm dân chủ, khách quan.
Công tác tiếp nhận hồ sơ ứng cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định; thời hạn tiếp nhận hồ sơ ứng cử từ ngày 15/12/2025 đến 17 giờ ngày 1/2/2026. Xã đã công bố 7 đơn vị bầu cử HĐND, với tổng số 26 đại biểu được bầu theo quy định của pháp luật.
Kết luận buổi làm việc, Phó Chủ tịch Quốc hội Lê Minh Hoan đánh giá công tác chuẩn bị bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 của xã Trấn Yên rất bài bản, chu đáo. Đồng chí đề nghị xã tiếp tục nắm bắt dư luận xã hội, chú trọng công tác thông tin, tuyên truyền về cuộc bầu cử với hình thức phong phú, đa dạng; tập trung tuyên truyền sâu rộng về ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc bầu cử, quyền và nghĩa vụ của cử tri, các mốc thời gian và quy trình bầu cử, qua đó tạo sự đồng thuận và không khí phấn khởi trong Nhân dân; cần nhận diện các khó khăn, vướng mắc để báo cấp có thẩm quyền có giải pháp tháo gỡ kịp thời.
Cùng với đó, Phó Chủ tịch Quốc hội đề nghị xã Trấn Yên có phương án bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội phục vụ bầu cử được triển khai đồng bộ; chú trọng kiểm tra, giám sát thường xuyên; làm tốt công tác tập huấn bầu cử; tiếp công dân và giải quyết các đơn thư khiếu nại (nếu có) đúng trình tự, đúng pháp luật; chuẩn bị chu đáo về cơ sở vật chất, nhất là các điểm diễn ra bầu cử, bảo đảm cuộc bầu cử diễn ra dân chủ, lựa chọn được người tiêu biểu về đức và tài.
