Nghiêm cấm chiếm giữ, chuyển giao, hủy tài liệu trong quá trình sắp xếp bộ máy

Bộ Nội vụ yêu cầu nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Bộ Nội vụ vừa có văn bản gửi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị.

Theo đó, đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương.

(Ảnh minh họa)

(Ảnh minh họa)

Cụ thể, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.

Thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.

Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.

Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Theo vov.vn

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Pháp luật trong kỷ nguyên số

Pháp luật trong kỷ nguyên số

Chỉ với chiếc điện thoại thông minh, người dân có thể tiếp cận thông tin, các quy định của pháp luật, tiếp nhận tin cảnh báo... nhanh chóng, thuận tiện; dễ dàng nhận diện các nguy cơ có thể ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của mình.

Đoàn kiểm tra Trung ương làm việc với Lào Cai về công tác thi đua, khen thưởng

Đoàn kiểm tra Trung ương làm việc với Lào Cai về công tác thi đua, khen thưởng

Ngày 25/9, Đoàn Kiểm tra của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trung ương, do đồng chí Bế Xuân Trường - Chủ tịch Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trung ương làm Trưởng đoàn, làm việc với UBND tỉnh Lào Cai về công tác thi đua, khen thưởng năm 2026.

Lào Cai - Thành phố Hồ Chí Minh tăng cường hợp tác, hướng tới kết quả cụ thể

Lào Cai - Thành phố Hồ Chí Minh tăng cường hợp tác, hướng tới kết quả cụ thể

Tiếp tục chương trình công tác, sáng 25/9, Đoàn công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lào Cai do đồng chí Dương Quốc Huy, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy làm Trưởng đoàn làm việc với Ban Thường vụ Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh về công tác xây dựng Đảng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng - an ninh và trao đổi các nội dung hợp tác giữa hai địa phương giai đoạn 2026 - 2030.

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm: Việt Nam sẵn sàng cùng Canada xây dựng quan hệ Đối tác Chiến lược có chiều sâu

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm: Việt Nam sẵn sàng cùng Canada xây dựng quan hệ Đối tác Chiến lược có chiều sâu

Trong khuôn khổ chuyến thăm cấp Nhà nước tới Canada, chiều 24/9 (theo giờ địa phương), tại Nhà Quốc hội Canada, thủ đô Ottawa, Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm đã có bài phát biểu chính sách “Quan hệ Đối tác Chiến lược Việt Nam – Canada trong bối cảnh thế giới đầy biến động”.

Dân vận khéo trong vận động treo cờ Tổ quốc

Dân vận khéo trong vận động treo cờ Tổ quốc

Những năm qua, Phòng An ninh nội địa, Công an tỉnh Lào Cai đã làm tốt công tác bảo đảm an ninh tôn giáo, tạo môi trường ổn định để các tổ chức tôn giáo hoạt động, vận động treo cờ Tổ quốc tại các cơ sở tôn giáo, nhà riêng tín đồ trên địa bàn dịp lễ, tết, sự kiện chính trị quan trọng của đất nước và địa phương.

Phát huy nguồn lực từ phong trào thi đua “Dân vận khéo”

Phát huy nguồn lực từ phong trào thi đua “Dân vận khéo”

Từ những việc làm cụ thể, thiết thực, phong trào thi đua “Dân vận khéo” ở xã Cốc San đang ngày càng vào chiều sâu, trở thành “cầu nối” giữa cấp ủy, chính quyền với Nhân dân. Qua đó, góp phần giải quyết những vấn đề ở cơ sở, đồng thời, khơi dậy, huy động nguồn lực trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân, tạo động lực thúc đẩy địa phương phát triển.

Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lào Cai làm việc với Ban Thường vụ Thành ủy Đồng Nai

Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lào Cai làm việc với Ban Thường vụ Thành ủy Đồng Nai

Tiếp tục chương trình công tác, chiều 24/9, Đoàn công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lào Cai do đồng chí Dương Quốc Huy - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy làm Trưởng đoàn đã làm việc với Ban Thường vụ Thành ủy Đồng Nai, trao đổi, thống nhất những định hướng hợp tác giữa hai địa phương trong thời gian tới.

Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lào Cai tham quan, học tập, trao đổi kinh nghiệm tại thành phố Đồng Nai

Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lào Cai tham quan, học tập, trao đổi kinh nghiệm tại thành phố Đồng Nai

Thực hiện Chương trình công tác, chiều 24/9, Đoàn công tác Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lào Cai do đồng chí Dương Quốc Huy - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy Lào Cai làm Trưởng đoàn đã tham quan, học tập, trao đổi kinh nghiệm tại thành phố Đồng Nai.

fb yt zl tw