Nghiêm cấm chiếm giữ, chuyển giao, hủy tài liệu trong quá trình sắp xếp bộ máy

Bộ Nội vụ yêu cầu nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Bộ Nội vụ vừa có văn bản gửi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị.

Theo đó, đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương.

(Ảnh minh họa)

(Ảnh minh họa)

Cụ thể, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.

Thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.

Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.

Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Theo vov.vn

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Tìm danh tính liệt sĩ từ mẫu ADN thân nhân

Tìm danh tính liệt sĩ từ mẫu ADN thân nhân

Việc triển khai đợt cao điểm lần 2 thu nhận mẫu sinh phẩm ADN thân nhân liệt sĩ chưa xác định được thông tin là hoạt động mang ý nghĩa chính trị, nhân văn sâu sắc, thể hiện đạo lý “Uống nước nhớ nguồn”, “Đền ơn đáp nghĩa” của Đảng, Nhà nước và Nhân dân ta đối với những người đã hy sinh vì Tổ quốc.

Đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai Sùng A Lềnh đề xuất bảo vệ quyền lợi người lao động và người thụ hưởng chính sách khi thay đổi địa giới hành chính

Đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai Sùng A Lềnh đề xuất bảo vệ quyền lợi người lao động và người thụ hưởng chính sách khi thay đổi địa giới hành chính

Tiếp tục chương trình Kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XVI, chiều 21/10, đại biểu Sùng A Lềnh - Phó Trưởng Đoàn chuyên trách Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai tham gia thảo luận tại tổ về các dự án luật liên quan đến an toàn, vệ sinh lao động và bảo hiểm xã hội.

Phó Bí thư Tỉnh ủy Nguyễn Thế Phước: Phát triển kinh tế biên giới phải gắn với củng cố quốc phòng, an ninh

Phó Bí thư Tỉnh ủy Nguyễn Thế Phước: Phát triển kinh tế biên giới phải gắn với củng cố quốc phòng, an ninh

Chiều 21/10, Tỉnh ủy Lào Cai tổ chức Hội nghị tổng kết 10 năm thực hiện Nghị quyết số 16 - NQ/TW ngày 10/10/2017 của Bộ Chính trị về phát triển kinh tế - xã hội các xã biên giới đất liền gắn với tăng cường, củng cố quốc phòng, an ninh và đối ngoại giai đoạn 2017 - 2026.

Đoàn công tác tỉnh Lào Cai tìm hiểu công nghệ sản xuất hydro từ năng lượng tái tạo tại Nhật Bản

Đoàn công tác tỉnh Lào Cai tìm hiểu công nghệ sản xuất hydro từ năng lượng tái tạo tại Nhật Bản

Trong khuôn khổ chương trình công tác tại Nhật Bản, đoàn công tác tỉnh Lào Cai do đồng chí Hoàng Giang - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh làm Trưởng đoàn đã đến thăm, tìm hiểu mô hình nghiên cứu, sản xuất và ứng dụng hydro từ năng lượng tái tạo tại Nhà máy Hydrogen, tỉnh Yamanashi.

Quân khu 9 vận chuyển 8.453 mẫu xét nghiệm ADN hài cốt liệt sĩ bằng máy bay quân sự

Quân khu 9 vận chuyển 8.453 mẫu xét nghiệm ADN hài cốt liệt sĩ bằng máy bay quân sự

Sáng 21/10, Bộ Tư lệnh Quân khu 9 phối hợp Quân chủng Phòng không - Không quân, các tỉnh, thành phố khu vực Đồng bằng sông Cửu Long (ĐBSCL) tổ chức lễ viếng, bàn giao và vận chuyển 8.453 mẫu hài cốt liệt sĩ bằng máy bay quân sự, đưa ra Hà Nội phục vụ giám định ADN, xác định danh tính các anh hùng liệt sĩ.

Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo tháo gỡ khó khăn, đẩy nhanh tiến độ các dự án công nghiệp trọng điểm phía Nam của tỉnh

Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo tháo gỡ khó khăn, đẩy nhanh tiến độ các dự án công nghiệp trọng điểm phía Nam của tỉnh

Tiếp tục chương trình công tác, sáng 21/10, đồng chí Dương Quốc Huy - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy cùng đoàn công tác của tỉnh kiểm tra, làm việc với các cơ quan, địa phương, chủ đầu tư nhằm tháo gỡ khó khăn, đẩy nhanh tiến độ các dự án khu, cụm công nghiệp trọng điểm phía Nam của tỉnh.

Đoàn đại biểu Châu Văn Sơn (Trung Quốc) tham quan Trường Cao đẳng Lào Cai, Cửa khẩu Quốc tế đường bộ số II Kim Thành

Đoàn đại biểu Châu Văn Sơn (Trung Quốc) tham quan Trường Cao đẳng Lào Cai, Cửa khẩu Quốc tế đường bộ số II Kim Thành

Tiếp tục chương trình công tác, sáng 21/10, Đoàn cán bộ lãnh đạo, quản lý Châu Văn Sơn, tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) do ông Vi Phúc Văn - Phó Trưởng Ban Tổ chức Châu ủy Văn Sơn làm Trưởng đoàn đã tham quan Trường Cao đẳng Lào Cai và Cửa khẩu Quốc tế đường bộ số II Kim Thành.

Thường trực Tỉnh ủy kiểm tra, chỉ đạo tháo gỡ khó khăn tại Nhà máy chế biến graphit Yên Thái và Khu công nghiệp Trấn Yên

Thường trực Tỉnh ủy kiểm tra, chỉ đạo tháo gỡ khó khăn tại Nhà máy chế biến graphit Yên Thái và Khu công nghiệp Trấn Yên

Sáng 21/10, đồng chí Dương Quốc Huy - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy cùng đoàn công tác của tỉnh kiểm tra thực tế Nhà máy chế biến graphit Yên Thái và Khu công nghiệp Trấn Yên; nghe báo cáo tình hình triển khai, những khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp tháo gỡ, đẩy nhanh tiến độ các dự án.

Phường Lào Cai: Chủ động tạo nguồn, nâng cao chất lượng tuyển quân

Phường Lào Cai: Chủ động tạo nguồn, nâng cao chất lượng tuyển quân

Thực hiện kế hoạch tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ năm 2027, Ban Chỉ huy Quân sự (CHQS) phường Lào Cai đã chủ động triển khai rà soát, nắm chắc nguồn công dân trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự trên địa bàn, làm cơ sở tham mưu cấp ủy, chính quyền địa phương lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện tốt công tác tuyển quân năm 2027.

fb yt zl tw