Nghiêm cấm chiếm giữ, chuyển giao, hủy tài liệu trong quá trình sắp xếp bộ máy

Bộ Nội vụ yêu cầu nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Bộ Nội vụ vừa có văn bản gửi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị.

Theo đó, đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương.

(Ảnh minh họa)

(Ảnh minh họa)

Cụ thể, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.

Thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.

Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.

Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Theo vov.vn

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Tăng cường sự lãnh đạo của Đảng trong chăm sóc sức khỏe Nhân dân

Tăng cường sự lãnh đạo của Đảng trong chăm sóc sức khỏe Nhân dân

Sức khỏe Nhân dân là nền tảng cho sự phát triển bền vững của mỗi địa phương. Trước yêu cầu ngày càng cao về chăm sóc sức khỏe, tăng cường sự lãnh đạo của cấp ủy, tổ chức đảng là yếu tố then chốt để đưa chủ trương, nghị quyết vào thực tiễn, phát huy sức mạnh của cả hệ thống chính trị, hướng tới mục tiêu chăm sóc sức khỏe toàn diện, liên tục, lấy người dân làm trung tâm.

Bộ trưởng Bộ Nội vụ thông tin về chính sách tiền lương dựa trên vị trí việc làm

Bộ trưởng Bộ Nội vụ thông tin về chính sách tiền lương dựa trên vị trí việc làm

Bộ Nội vụ đang phối hợp với Ban Tổ chức Trung ương nghiên cứu, xây dựng Đề án tổng thể về tiền lương dựa trên nền tảng xây dựng vị trí việc làm từ Trung ương đến địa phương. Đây là cơ sở quan trọng để quyết định phân giao biên chế giai đoạn 2027-2031 và hoạch định chính sách tiền lương mới.

Đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai Hà Đức Minh đề xuất 4 nhóm giải pháp thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững

Đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai Hà Đức Minh đề xuất 4 nhóm giải pháp thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững

Chiều 30/10, tiếp tục chương trình Kỳ họp thứ Hai, Quốc hội khóa XVI, tham gia thảo luận tại hội trường về tình hình phát triển kinh tế - xã hội, thực hiện ngân sách nhà nước năm 2026 và dự kiến kế hoạch năm 2027, đại biểu Hà Đức Minh - Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Lào Cai đã đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm nhằm tháo gỡ những điểm nghẽn, tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng kinh tế nhanh và bền vững.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thành Sinh làm việc với một số xã về công tác quản lý hoạt động khai thác, kinh doanh đá quý

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thành Sinh làm việc với một số xã về công tác quản lý hoạt động khai thác, kinh doanh đá quý

Ngày 30/10, Đoàn công tác của tỉnh do đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thành Sinh làm Trưởng đoàn đã có buổi làm việc với lãnh đạo các xã: Lục Yên, Khánh Hòa và Mường Lai về công tác quản lý hoạt động khai thác, kinh doanh đá quý trên địa bàn.

Yêu cầu đặt ra với báo chí địa phương

Đổi mới công tác tư tưởng: Yêu cầu đặt ra với báo chí địa phương

Sáng 30/10, Báo và Phát thanh, Truyền hình Quảng Ninh phối hợp với Hội Nhà báo thành phố Quảng Ninh tổ chức Hội thảo “Báo chí địa phương với chiến lược công tác tư tưởng trong bối cảnh mới”, với sự tham gia của trên 200 đại biểu đến từ các cơ quan Trung ương và 20 cơ quan báo chí địa phương khu vực phía Bắc.

fb yt zl tw