Nghiêm cấm chiếm giữ, chuyển giao, hủy tài liệu trong quá trình sắp xếp bộ máy

Bộ Nội vụ yêu cầu nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Bộ Nội vụ vừa có văn bản gửi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị.

Theo đó, đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương.

(Ảnh minh họa)

(Ảnh minh họa)

Cụ thể, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.

Thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.

Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.

Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Theo vov.vn

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Xây dựng “thế trận lòng dân” trong phòng, chống tội phạm dịp giáp Tết

Xây dựng “thế trận lòng dân” trong phòng, chống tội phạm dịp giáp Tết

Những ngày này, Đồn Biên phòng Cửa khẩu quốc tế Lào Cai đang tăng cường củng cố “thế trận lòng dân”, phát huy vai trò của cộng đồng trong công tác bảo vệ biên giới. Đây được xem là giải pháp trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát địa bàn, bảo đảm an ninh trong giai đoạn cao điểm cuối năm và dịp tết Nguyên đán Bính Ngọ.

Thúc đẩy hợp tác kinh tế - văn hóa giữa các địa phương lưu vực sông Hồng

Thúc đẩy hợp tác kinh tế - văn hóa giữa các địa phương lưu vực sông Hồng

Sự kiện “Lễ hội sông Hồng - Tuần lễ hợp tác Việt Nam - Trung Quốc lưu vực sông Hồng năm 2025” được tổ chức tại thành phố Di Lặc, châu Hồng Hà, tỉnh Vân Nam (Trung Quốc) là cơ hội quan trọng nhằm thúc đẩy hợp tác giao lưu kinh tế - văn hóa giữa châu Hồng Hà, tỉnh Vân Nam (Trung quốc) với các địa phương lưu vực sông Hồng, Việt Nam.

Đề nghị tặng cờ thi đua quyết thắng, đơn vị quyết thắng, đơn vị tiên tiến và các tập thể, cá nhân

Bộ Chỉ huy Quân sự Lào Cai: Đề nghị tặng cờ thi đua quyết thắng, đơn vị quyết thắng, đơn vị tiên tiến và các tập thể, cá nhân

Năm 2025, Bộ Chỉ huy Quân sự (CHQS) tỉnh Lào Cai đã lãnh đạo, chỉ đạo triển khai đồng bộ, toàn diện nhiệm vụ quốc phòng địa phương và công tác giáo dục quốc phòng an ninh; hoàn thành tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ đề ra, góp phần xây dựng nền quốc phòng toàn dân, thế trận quốc phòng toàn dân gắn với thế trận an ninh nhân dân, xây dựng khu vực phòng thủ tỉnh ngày càng vững chắc.

Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam công nhận chức danh Chủ tịch Liên đoàn Lao động tỉnh Lào Cai

Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam công nhận chức danh Chủ tịch Liên đoàn Lao động tỉnh Lào Cai

Sáng 3/12, Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động tỉnh tổ chức Hội nghị công bố quyết định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc công nhận kết quả bầu bổ sung Ủy viên Ban Chấp hành, Ủy viên Ban Thường vụ và chức danh Chủ tịch Liên đoàn Lao động tỉnh Lào Cai nhiệm kỳ 2023 - 2028.

Hơn 527.700 ý kiến của hệ thống Mặt trận Tổ quốc Việt Nam góp ý dự thảo các văn kiện trình Đại hội XIV của Đảng

Hơn 527.700 ý kiến của hệ thống Mặt trận Tổ quốc Việt Nam góp ý dự thảo các văn kiện trình Đại hội XIV của Đảng

Theo số liệu thống kê của Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc (MTTQ) Việt Nam, tính đến ngày 18/11/2025, đã có 527.764 ý kiến góp ý thông qua các hình thức trực tiếp và thư báo từ 26/34 báo cáo của MTTQ Việt Nam các tỉnh, thành phố và 7 báo cáo của các tổ chức thành viên vào nội dung dự thảo các văn kiện trình Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng...

Điện mừng 65 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Cuba

Điện mừng 65 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Cuba

Nhân dịp kỷ niệm 65 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao giữa nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước Cộng hòa Cuba (2/12/1960 – 2/12/2025), ngày 2/12/2025, Tổng Bí thư Tô Lâm đã gửi thư chúc mừng tới Bí thư thứ nhất Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Cuba, Chủ tịch nước Cộng hòa Cuba Miguel Díaz-Canel.

Bộ đội Biên phòng Lào Cai tăng cường đấu tranh tội phạm biên giới dịp Tết Nguyên đán

Bộ đội Biên phòng Lào Cai tăng cường đấu tranh tội phạm biên giới dịp Tết Nguyên đán

Ngày 2/12, Bộ đội Biên phòng tỉnh Lào Cai tổ chức Hội nghị triển khai đợt cao điểm đấu tranh phòng, chống tội phạm; phòng, chống ma túy; phòng, chống mua bán người; chống buôn lậu, gian lận thương mại và hàng giả trên khu vực biên giới và cửa khẩu dịp trước, trong và sau Tết Nguyên đán Bính Ngọ 2026.

Tuyên bố chung Việt Nam - Lào nhân chuyến thăm của Tổng Bí thư Tô Lâm tới Lào

Tuyên bố chung Việt Nam - Lào nhân chuyến thăm của Tổng Bí thư Tô Lâm tới Lào

Trong khuôn khổ chuyến thăm cấp Nhà nước của Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam Tô Lâm và Phu nhân cùng Đoàn đại biểu cấp cao Đảng, Nhà nước Việt Nam tới Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào, dự Lễ kỷ niệm 50 năm Quốc khánh Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào và đồng chủ trì Cuộc gặp cấp cao giữa Đảng Cộng sản Việt Nam và Đảng Nhân dân Cách mạng Lào tại thủ đô Viêng Chăn, hai bên đã ra tuyên bố chung.

Bồi đắp lòng yêu nước cho thế hệ trẻ A Mú Sung

Bồi đắp lòng yêu nước cho thế hệ trẻ A Mú Sung

Với gần 27 km đường biên giới trải dài qua 5 thôn, xã A Mú Sung được ví như “phên dậu” của Tổ quốc ở thượng nguồn sông Hồng. Bởi vậy, giáo dục truyền thống cách mạng và bồi dưỡng lòng yêu nước cho thế hệ trẻ không chỉ là nhiệm vụ thường xuyên, mà còn là giải pháp căn cốt để xây dựng biên giới vững mạnh.

fb yt zl tw