Nghiêm cấm chiếm giữ, chuyển giao, hủy tài liệu trong quá trình sắp xếp bộ máy

Bộ Nội vụ yêu cầu nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Bộ Nội vụ vừa có văn bản gửi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị.

Theo đó, đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương.

(Ảnh minh họa)

(Ảnh minh họa)

Cụ thể, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.

Thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.

Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.

Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Theo vov.vn

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Lào Cai phát động Tháng cao điểm hưởng ứng Ngày Pháp luật Việt Nam

Lào Cai phát động Tháng cao điểm hưởng ứng Ngày Pháp luật Việt Nam

Sáng 9/10, tại phường Lào Cai, UBND tỉnh Lào Cai tổ chức hội nghị phát động Tháng cao điểm hưởng ứng Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và tổng kết Cuộc thi trực tuyến “Tìm hiểu pháp luật về bảo vệ tính mạng, sức khỏe, tinh thần, danh dự, nhân phẩm con người”.

Lào Cai phấn đấu 95% người trưởng thành được truyền thông về tác hại của rượu, bia

Lào Cai phấn đấu 95% người trưởng thành được truyền thông về tác hại của rượu, bia

UBND tỉnh Lào Cai vừa ban hành Kế hoạch số 478, ngày 8/10/2026 triển khai Đề án “Truyền thông phòng, chống tác hại của rượu, bia trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2026 – 2030”, hướng tới nâng cao nhận thức, thay đổi hành vi và giảm những hệ lụy do lạm dụng rượu, bia gây ra.

Phó Bí thư Tỉnh ủy Nguyễn Thế Phước: Tiếp tục đổi mới công tác dân vận, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới

Phó Bí thư Tỉnh ủy Nguyễn Thế Phước: Tiếp tục đổi mới công tác dân vận, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới

Chiều 8/10, Tỉnh ủy tổ chức hội nghị giao ban công tác dân vận 9 tháng, triển khai nhiệm vụ trọng tâm 3 tháng cuối năm 2026. Đồng chí Nguyễn Thế Phước – Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh chủ trì hội nghị.

Toàn văn phát biểu Bế mạc Hội nghị Trung ương Đảng lần thứ 4 khóa XIV của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm

Toàn văn phát biểu Bế mạc Hội nghị Trung ương Đảng lần thứ 4 khóa XIV của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm

Chiều 8/10, tại Thủ đô Hà Nội, Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm phát biểu bế mạc Hội nghị Hội nghị lần thứ 4 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIV. Báo và Phát thanh - Truyền hình tỉnh Lào Cai trân trọng giới thiệu toàn văn phát biểu của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm.

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Hoàng Giang: Chuẩn bị chu đáo cho Lễ công bố quyết định công nhận Trường Chính trị tỉnh đạt chuẩn mức 2

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Hoàng Giang: Chuẩn bị chu đáo cho Lễ công bố quyết định công nhận Trường Chính trị tỉnh đạt chuẩn mức 2

Chiều 8/10, đồng chí Hoàng Giang - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh chủ trì buổi làm việc với các cơ quan liên quan và phường Cam Đường về công tác chuẩn bị Lễ công bố quyết định công nhận Trường Chính trị đạt chuẩn mức 2 và đón nhận Huân chương Lao động Hạng Nhất. 

Thủ tướng Lê Minh Hưng tới Thủ đô Viêng Chăn bắt đầu chuyến thăm chính thức Lào

Thủ tướng Lê Minh Hưng tới Thủ đô Viêng Chăn bắt đầu chuyến thăm chính thức Lào

Khoảng 12 giờ 50 phút ngày 8/10, chuyên cơ chở Thủ tướng Chính phủ Lê Minh Hưng và Đoàn đại biểu cấp cao Việt Nam đã tới Thủ đô Viêng Chăn, bắt đầu chuyến thăm chính thức Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào theo lời mời của Thủ tướng Lào Saleumxay Kommasith từ ngày 8 đến 9/10.

fb yt zl tw