Nghiêm cấm chiếm giữ, chuyển giao, hủy tài liệu trong quá trình sắp xếp bộ máy

Bộ Nội vụ yêu cầu nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Bộ Nội vụ vừa có văn bản gửi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị.

Theo đó, đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương.

(Ảnh minh họa)

(Ảnh minh họa)

Cụ thể, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.

Thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.

Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.

Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Theo vov.vn

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn gặp gỡ cộng đồng kiều bào tại Trung Quốc

Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn gặp gỡ cộng đồng kiều bào tại Trung Quốc

Theo phóng viên TTXVN tại Bắc Kinh, trong khuôn khổ chuyến thăm chính thức Trung Quốc và đồng chủ trì Phiên họp lần thứ hai Ủy ban hợp tác giữa Quốc hội Việt Nam và Nhân đại toàn quốc Trung Quốc, chiều 11/10 (theo giờ địa phương), Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn đã gặp gỡ cán bộ, nhân viên Đại sứ quán và cộng đồng người Việt Nam tại Trung Quốc.

Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn hội kiến Chủ tịch Chính hiệp Trung Quốc Vương Hộ Ninh

Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn hội kiến Chủ tịch Chính hiệp Trung Quốc Vương Hộ Ninh

Trong khuôn khổ chuyến thăm chính thức Trung Quốc, chiều 11/10, tại Đại lễ đường Nhân dân ở thủ đô Bắc Kinh, Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn đã hội kiến Ủy viên Thường vụ Bộ Chính trị Trung ương Đảng Cộng sản Trung Quốc, Chủ tịch Chính hiệp toàn quốc Trung Quốc Vương Hộ Ninh.

Đồng thuận để chủ trương đi vào cuộc sống

Đồng thuận để chủ trương đi vào cuộc sống

Từ những cuộc gặp gỡ, đối thoại trực tiếp đến việc công khai phương án thi công, đóng góp, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức đoàn thể ở Đông Cuông, Châu Quế đã khơi dậy sức dân trong xây dựng nông thôn mới. Những tuyến đường rộng mở, khu dân cư xanh, sạch, đẹp không chỉ được tạo nên bằng đất đai, tiền của và ngày công mà còn bằng niềm tin, sự đồng thuận của Nhân dân.

Xây dựng hệ sinh thái thông tin chính thống, nhân văn ở cơ sở

Xây dựng hệ sinh thái thông tin chính thống, nhân văn ở cơ sở

Ngày 22/8/2026, Bộ Chính trị ban hành Nghị quyết số 25 về Chiến lược công tác tư tưởng trong bối cảnh mới. Một trong những mục tiêu nghị quyết đề cập đến là việc xây dựng hệ sinh thái thông tin chính thống, tích cực, nhân văn. Bám sát tinh thần này, các xã, phường trên địa bàn tỉnh Lào Cai đang chủ động đổi mới phương thức tuyên truyền, đa dạng hóa kênh cung cấp thông tin, từng bước xây dựng môi trường thông tin theo tinh thần của nghị quyết.

Nâng cao chất lượng phối hợp tham mưu thể chế hóa và triển khai các chủ trương, định hướng lớn của Đảng

Nâng cao chất lượng phối hợp tham mưu thể chế hóa và triển khai các chủ trương, định hướng lớn của Đảng

Thay mặt Ban Bí thư, đồng chí Trần Cẩm Tú, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư vừa ký Quyết định số 488-QĐ/TW, ngày 5/10/2026 ban hành Quy chế phối hợp giữa Đảng ủy Quốc hội với các đảng ủy trực thuộc Trung ương, cơ quan đảng ở Trung ương và các tỉnh ủy, thành ủy.

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước sẽ phát biểu chỉ đạo Hội nghị toàn quốc quán triệt Nghị quyết Trung ương 4

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước sẽ phát biểu chỉ đạo Hội nghị toàn quốc quán triệt Nghị quyết Trung ương 4

Bộ Chính trị, Ban Bí thư sẽ tổ chức hội nghị toàn quốc nghiên cứu, học tập, quán triệt và triển khai thực hiện nghị quyết hội nghị Trung ương 4, nhằm truyền đạt các nội dung cốt lõi, điểm mới, trọng tâm các nghị quyết, kết luận, quy định đã được thông qua. Theo kế hoạch, Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm sẽ có phát biểu chỉ đạo quan trọng tại hội nghị.

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Hoàng Giang động viên các diễn viên luyện tập màn Đại Xòe tại Lễ hội Văn hóa, Du lịch Mường Lò năm 2026

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Hoàng Giang động viên các diễn viên luyện tập màn Đại Xòe tại Lễ hội Văn hóa, Du lịch Mường Lò năm 2026

Tối 9/10, đồng chí Hoàng Giang - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh đã đến thăm, động viên các nghệ nhân, diễn viên đang luyện tập màn Đại Xòe tại sân vận động Nghĩa Lộ, chuẩn bị cho chương trình khai mạc Lễ hội Văn hóa, Du lịch Mường Lò năm 2026.

Viết tiếp bản hùng ca thời đại mới

Viết tiếp bản hùng ca thời đại mới

Ngày này cách đây 72 năm về trước mãi mãi là dấu son chói lọi trong tiến trình lịch sử vinh quang của dân tộc Việt Nam. Ngày 10-10-1954, Thủ đô Hà Nội hoàn toàn giải phóng. Rừng cờ hoa náo nức đón mừng đoàn quân chiến thắng trở về không chỉ chấm dứt 9 năm kháng chiến trường kỳ chống thực dân Pháp, mà còn mở ra một thời kỳ mới hết sức vẻ vang của mảnh đất Thăng Long - Hà Nội trong thời đại Hồ Chí Minh.

Hà Nội từ mùa thu giải phóng đến tầm nhìn trăm năm

Hà Nội từ mùa thu giải phóng đến tầm nhìn trăm năm

Kỷ niệm 72 năm Ngày Giải phóng Thủ đô (10/10/1954 - 10/10/2026) là dịp chúng ta tri ân các thế hệ đã cống hiến, hy sinh vì độc lập, tự do của dân tộc, vì sự nghiệp giải phóng, xây dựng và bảo vệ Hà Nội, để từ đó nhận thức sâu sắc hơn trách nhiệm đối với tương lai Thủ đô và đất nước.

Bộ CHQS tỉnh Lào Cai khánh thành “Nhà đồng đội” tại phường Yên Bái

Bộ CHQS tỉnh Lào Cai khánh thành “Nhà đồng đội” tại phường Yên Bái

Ngày 9/10, tại Tổ dân phố Minh Tân 3, phường Yên Bái, được sự ủy quyền của Quân khu 2, Bộ CHQS tỉnh Lào Cai phối hợp với cấp ủy, chính quyền địa phương khánh thành, bàn giao “Nhà đồng đội” cho gia đình Trung tá quân nhân chuyên nghiệp Nguyễn Viết Lập, nhân viên Quân y, Bệnh xá, Phòng Hậu cần - Kỹ thuật, Bộ CHQS tỉnh.

fb yt zl tw