Nghiêm cấm chiếm giữ, chuyển giao, hủy tài liệu trong quá trình sắp xếp bộ máy

Bộ Nội vụ yêu cầu nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Bộ Nội vụ vừa có văn bản gửi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị.

Theo đó, đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương.

(Ảnh minh họa)

(Ảnh minh họa)

Cụ thể, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.

Thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.

Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.

Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Theo vov.vn

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

6 đồn biên phòng Lào Cai triển khai mô hình “Cột mốc biên cương - Mái trường liên cấp”

6 đồn biên phòng Lào Cai triển khai mô hình “Cột mốc biên cương - Mái trường liên cấp”

Thực hiện chỉ đạo, hướng dẫn của Ban Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh về xây dựng Mô hình “Cột mốc biên cương - Mái trường liên cấp”, đến nay, đã có 6 đồn biên phòng trên tuyến biên giới Lào Cai phối hợp với các nhà trường triển khai ký kết nghĩa thực hiện mô hình.

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Hoàng Giang tổng duyệt chương trình Lễ công bố Trường Chính trị tỉnh đạt chuẩn mức 2

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Hoàng Giang tổng duyệt chương trình Lễ công bố Trường Chính trị tỉnh đạt chuẩn mức 2

Chiều 6/11, đồng chí Hoàng Giang - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh chủ trì buổi tổng duyệt chương trình Lễ công bố quyết định công nhận Trường Chính trị tỉnh Lào Cai đạt chuẩn mức 2. Tham dự có lãnh đạo một số ban, sở, ngành và đơn vị liên quan của tỉnh.

Lào Cai: Quy tập hai hài cốt liệt sĩ tại xã Mường Khương

Lào Cai: Quy tập hai hài cốt liệt sĩ tại xã Mường Khương

Ngày 6/11, tại thôn Páo Tủng, xã Mường Khương, Đội Tìm kiếm quy tập hài cốt liệt sĩ thuộc Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Lào Cai phối hợp với cấp ủy, chính quyền xã và các đơn vị trên địa bàn tổ chức quy tập hài cốt hai liệt sĩ đã xác định được danh tính, hy sinh trong cuộc đấu tranh bảo vệ Tổ quốc.

Đại sứ Ito Naoki: Nhật Bản hết sức coi trọng chuyến thăm của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm

Đại sứ Ito Naoki: Nhật Bản hết sức coi trọng chuyến thăm của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm

Đại sứ Nhật Bản tại Việt Nam Ito Naoki cho biết, Nhật Bản hết sức coi trọng chuyến thăm sắp tới của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm, nhấn mạnh đây sẽ là cơ hội để hai nước đưa quan hệ Đối tác chiến lược toàn diện lên một tầm cao mới, đồng thời thúc đẩy hợp tác thực chất hơn nữa trên các lĩnh vực.

Đối thoại chính sách Việt Nam - Malaysia về thúc đẩy kinh tế số

Đối thoại chính sách Việt Nam - Malaysia về thúc đẩy kinh tế số

Nhằm khai thác tiềm năng công nghệ và tăng cường kết nối kinh tế khu vực, Bộ Khoa học và Công nghệ phối hợp cùng Đại sứ quán Malaysia tại Việt Nam, Bộ Kỹ thuật số Malaysia và Tập đoàn Phát triển kinh tế số Malaysia (MDEC) đồng tổ chức Đối thoại chính sách Việt Nam - Malaysia về thúc đẩy kinh tế số, mở ra chặng đường hợp tác mới giữa hai quốc gia ASEAN.

Phó Thủ tướng Chính phủ Phạm Thị Thanh Trà trao Huy hiệu 80 năm tuổi Đảng cho đảng viên Phạm Văn Nhất

Phó Thủ tướng Chính phủ Phạm Thị Thanh Trà trao Huy hiệu 80 năm tuổi Đảng cho đảng viên Phạm Văn Nhất

Sáng 6/11, tại xã Chấn Thịnh, đồng chí Phạm Thị Thanh Trà, Bí thư Trung ương Đảng, Phó Thủ tướng Chính phủ đã dự và trực tiếp trao Huy hiệu 80 năm tuổi Đảng cho đảng viên Phạm Văn Nhất, sinh năm 1928, hiện sinh hoạt tại Chi bộ thôn Đại Lịch, Đảng bộ xã Chấn Thịnh, tỉnh Lào Cai.

Kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XVI: Đẩy mạnh phân cấp, phân quyền trong lựa chọn nhà thầu

Kỳ họp thứ 2, Quốc hội khóa XVI: Đẩy mạnh phân cấp, phân quyền trong lựa chọn nhà thầu

Theo chương trình Kỳ họp thứ 2, ngày 6/11, Quốc hội thảo luận ở hội trường về 4 dự án Luật: Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, Luật Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, Luật Thuế thu nhập cá nhân; Luật Đấu thầu (sửa đổi); Luật Tài nguyên, môi trường biển và hải đảo (sửa đổi); Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo vệ môi trường.

Lãnh đạo Đảng, Nhà nước dự Kỷ niệm 80 năm Ngày Quốc hội Việt Nam thông qua bản Hiến pháp đầu tiên

Lãnh đạo Đảng, Nhà nước dự Kỷ niệm 80 năm Ngày Quốc hội Việt Nam thông qua bản Hiến pháp đầu tiên

Sáng 6/11, tại Hội trường Diên Hồng, Nhà Quốc hội, Quốc hội đã long trọng tổ chức Kỷ niệm 80 năm Ngày Quốc hội Việt Nam thông qua bản Hiến pháp đầu tiên (9/11/1946 - 9/11/2026) nhằm ôn lại chặng đường 80 năm vẻ vang với những dấu ấn lịch sử trong công tác lập hiến của Quốc hội.

fb yt zl tw