Nghiêm cấm chiếm giữ, chuyển giao, hủy tài liệu trong quá trình sắp xếp bộ máy

Bộ Nội vụ yêu cầu nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Bộ Nội vụ vừa có văn bản gửi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị.

Theo đó, đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khẩn trương chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ cấp bách để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương.

(Ảnh minh họa)

(Ảnh minh họa)

Cụ thể, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó.

Thực hiện việc đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động. Cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền kể từ ngày quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

Trước và trong khi sắp xếp tổ chức bộ máy, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải được tiếp tục bảo quản tại kho lưu trữ của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và Lưu trữ cơ quan (hoặc địa điểm đang bảo quản) của đơn vị hành chính trước khi sắp xếp.

Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu trên địa bàn tỉnh và bàn giao tài liệu theo thẩm quyền quản lý cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Việc bàn giao tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy được thực hiện đúng quy định của pháp luật lưu trữ về thẩm quyền quản lý.

Thực hiện nghiêm quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ; bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu khi thực hiện nhiệm vụ thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

Theo vov.vn

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục

Viết tiếp bản hùng ca thời đại mới

Viết tiếp bản hùng ca thời đại mới

Ngày này cách đây 72 năm về trước mãi mãi là dấu son chói lọi trong tiến trình lịch sử vinh quang của dân tộc Việt Nam. Ngày 10-10-1954, Thủ đô Hà Nội hoàn toàn giải phóng. Rừng cờ hoa náo nức đón mừng đoàn quân chiến thắng trở về không chỉ chấm dứt 9 năm kháng chiến trường kỳ chống thực dân Pháp, mà còn mở ra một thời kỳ mới hết sức vẻ vang của mảnh đất Thăng Long - Hà Nội trong thời đại Hồ Chí Minh.

Hà Nội từ mùa thu giải phóng đến tầm nhìn trăm năm

Hà Nội từ mùa thu giải phóng đến tầm nhìn trăm năm

Kỷ niệm 72 năm Ngày Giải phóng Thủ đô (10/10/1954 - 10/10/2026) là dịp chúng ta tri ân các thế hệ đã cống hiến, hy sinh vì độc lập, tự do của dân tộc, vì sự nghiệp giải phóng, xây dựng và bảo vệ Hà Nội, để từ đó nhận thức sâu sắc hơn trách nhiệm đối với tương lai Thủ đô và đất nước.

Bộ CHQS tỉnh Lào Cai khánh thành “Nhà đồng đội” tại phường Yên Bái

Bộ CHQS tỉnh Lào Cai khánh thành “Nhà đồng đội” tại phường Yên Bái

Ngày 9/10, tại Tổ dân phố Minh Tân 3, phường Yên Bái, được sự ủy quyền của Quân khu 2, Bộ CHQS tỉnh Lào Cai phối hợp với cấp ủy, chính quyền địa phương khánh thành, bàn giao “Nhà đồng đội” cho gia đình Trung tá quân nhân chuyên nghiệp Nguyễn Viết Lập, nhân viên Quân y, Bệnh xá, Phòng Hậu cần - Kỹ thuật, Bộ CHQS tỉnh.

Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo hoàn thiện công tác chuẩn bị hai sự kiện chính trị - xã hội quan trọng

Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo hoàn thiện công tác chuẩn bị hai sự kiện chính trị - xã hội quan trọng

Chiều 9/10, dưới sự chủ trì của đồng chí Dương Quốc Huy - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy làm việc với lãnh đạo UBND tỉnh, Trường Chính trị tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan để cho ý kiến về công tác chuẩn bị Lễ hội Văn hóa, Du lịch Mường Lò năm 2026; Lễ công bố quyết định công nhận Trường Chính trị tỉnh Lào Cai đạt chuẩn mức 2 và đón nhận Huân chương Lao động hạng Nhất.

Sau cánh cửa, những cơ hội trở về…

Sau cánh cửa, những cơ hội trở về…

Ở Trại giam Hồng Ca, công việc mỗi ngày bắt đầu từ những quy định rất nghiêm ngặt, nhưng đích đến không chỉ là giữ cho cơ sở giam giữ an toàn. Phía sau những cánh cửa khép lại là một hành trình khác: Giúp những người từng vấp ngã nhận ra lỗi lầm, học cách sống có kỷ luật và chuẩn bị cho ngày trở về. 

Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lào Cai: Phấn đấu hoàn thành cao nhất các mục tiêu năm 2026

Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lào Cai: Phấn đấu hoàn thành cao nhất các mục tiêu năm 2026

Sáng 9/10, dưới sự chủ trì của đồng chí Dương Quốc Huy - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy Lào Cai tổ chức Hội nghị lần thứ 16, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ 9 tháng năm 2026; xem xét, cho ý kiến và quyết định một số nội dung quan trọng theo thẩm quyền.

Lào Cai phát động Tháng cao điểm hưởng ứng Ngày Pháp luật Việt Nam

Lào Cai phát động Tháng cao điểm hưởng ứng Ngày Pháp luật Việt Nam

Sáng 9/10, tại phường Lào Cai, UBND tỉnh Lào Cai tổ chức hội nghị phát động Tháng cao điểm hưởng ứng Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và tổng kết Cuộc thi trực tuyến “Tìm hiểu pháp luật về bảo vệ tính mạng, sức khỏe, tinh thần, danh dự, nhân phẩm con người”.

Lào Cai phấn đấu 95% người trưởng thành được truyền thông về tác hại của rượu, bia

Lào Cai phấn đấu 95% người trưởng thành được truyền thông về tác hại của rượu, bia

UBND tỉnh Lào Cai vừa ban hành Kế hoạch số 478, ngày 8/10/2026 triển khai Đề án “Truyền thông phòng, chống tác hại của rượu, bia trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2026 – 2030”, hướng tới nâng cao nhận thức, thay đổi hành vi và giảm những hệ lụy do lạm dụng rượu, bia gây ra.

fb yt zl tw