Tham dự họp trực tiếp và trực tuyến có lãnh đạo các sở, ngành, đơn vị liên quan: Ngoại vụ, Tài chính, Công Thương, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Giáo dục và Đào tạo, Xây dựng, Y tế, Công an tỉnh, Ban Quản lý Khu Kinh tế tỉnh, Ban Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch tỉnh, Công ty Điện lực tỉnh và UBND phường Sa Pa.
Theo báo cáo của Sở Ngoại vụ, đến nay công tác chuẩn bị hội nghị cơ bản được triển khai theo kế hoạch. Sở đã phối hợp, trao đổi với các tỉnh, thành phố về chương trình, nội dung hội nghị; xây dựng Đề án tổ chức và Đề án lễ tân hội nghị; chuẩn bị địa điểm, nơi ăn, nghỉ, phương tiện đưa đón đại biểu, phiên dịch, thiết bị dịch cabin và các điều kiện phục vụ hội nghị. Công tác chuẩn bị quà tặng, tiệc chiêu đãi và chương trình tham quan cho đại biểu cũng đang được triển khai.
Về nội dung, Sở Ngoại vụ đã dự thảo các bài phát biểu của lãnh đạo tỉnh tại phiên khai mạc, phiên toàn thể, phiên bế mạc và tiệc chiêu đãi; phối hợp với các cơ quan liên quan đánh giá kết quả thực hiện Biên bản Hội nghị lần thứ XI, xây dựng dự thảo Biên bản Hội nghị lần thứ XII và đề xuất các nội dung hợp tác với tỉnh Vân Nam trong thời gian tới.
Tại cuộc họp, các đại biểu tập trung rà soát tiến độ từng phần việc, nhất là công tác lễ tân, hậu cần, nội dung, đón tiếp đại biểu và bảo đảm các điều kiện phục vụ hội nghị.
Phát biểu kết luận, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Giàng Quốc Hưng ghi nhận, đánh giá cao tinh thần chủ động, trách nhiệm và sự phối hợp của các sở, ngành, địa phương trong công tác chuẩn bị hội nghị. Đồng chí đề nghị các đơn vị tiếp tục rà soát kỹ từng phần việc, bảo đảm chương trình được triển khai đúng kịch bản, chu đáo, chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ các quy định về nghi lễ đối ngoại.
Đồng chí yêu cầu Sở Ngoại vụ phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan hoàn thiện công tác lễ tân, hậu cần, chương trình, bài phát biểu và dự thảo biên bản hội nghị; các sở, ngành khẩn trương hoàn thiện tham luận, kịch bản các phiên thảo luận, đề xuất nội dung hợp tác thiết thực.
Đồng thời tăng cường tuyên truyền, gắn hội nghị với quảng bá hình ảnh, văn hóa, du lịch Sa Pa và Lào Cai và chủ động phương án bảo đảm an ninh, trật tự, y tế, phòng cháy, chữa cháy và cung cấp điện.
Đồng chí Giàng Quốc Hưng nhấn mạnh, hội nghị là hoạt động đối ngoại quan trọng của tỉnh, vì vậy các cơ quan, đơn vị cần tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ, chủ động xử lý các tình huống phát sinh, góp phần tổ chức thành công Hội nghị Hợp tác hành lang kinh tế 5 tỉnh, thành phố lần thứ XII và Lễ hội Mùa Thu Sa Pa.
