Thành phần dự hội nghị được mở rộng gồm tổ trưởng, tổ phó, thành viên theo dõi, hướng dẫn giải quyết đơn thư của huyện; thành viên ban tiếp công dân; cán bộ trực tiếp làm công tác kiểm đếm, thống kê, giải phóng mặt bằng; công chức cấp xã, thị trấn trực tiếp tham mưu quản lý lĩnh vực đất đai các xã, thị trấn trên địa bàn huyện Bảo Thắng.
Theo báo cáo của UBND huyện Bảo Thắng, từ đầu năm đến nay, toàn huyện đã tiếp 203 lượt công dân với 330 người, trong đó cấp huyện tiếp 124 lượt với 237 người.
Các cấp, đơn vị trên địa bàn nhận 256 đơn, thư, chủ yếu là kiến nghị, phản ánh; trong đó, hơn 85% số đơn, thư liên quan đến lĩnh vực đất đai, giải phóng mặt bằng. Đến nay, huyện Bảo Thắng đã giải quyết 305 đơn trong tổng số 319 đơn có đủ điều kiện giải quyết (chiếm tỷ lệ 95,6%).
Tại hội nghị, Thường trực Huyện ủy Bảo Thắng yêu cầu UBND huyện tiếp tục chỉ đạo các cơ quan, đơn vị giải quyết dứt điểm những nội dung kiến nghị của công dân, nhất là các vụ, việc có dấu hiệu đơn, thư phức tạp, kéo dài. Khi phát sinh đơn, thư cần phân loại, xử lý đúng quy định; quá trình giải quyết cần có sự chỉ đạo, phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan liên quan để hiệu quả mang lại cao nhất.
Đồng chí Trần Minh Sáng, Bí thư Huyện ủy yêu cầu các cơ quan liên quan đến công tác giải phóng mặt bằng phối hợp chặt chẽ với các xã, thị trấn, tránh gây bức xúc trong Nhân dân, nảy sinh đơn, thư khiếu kiện. HĐND huyện tăng cường giám sát nội dung liên quan; Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy thường xuyên hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ, chức trách của cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị, trực tiếp là người đứng đầu trong công tác tiếp, đối thoại với Nhân dân và xử lý, giải quyết đơn thư; chấn chỉnh tinh thần, thái độ làm việc, nâng cao trách nhiệm của cán bộ thực thi công vụ...