Tham dự buổi họp chuyên môn có các thành viên Ban Tổ chức giải đua, trọng tài, trưởng đoàn, huấn luyện viên các đơn vị về dự giải của Việt Nam và Trung Quốc.
Giải đua năm nay được tổ chức trong 2 ngày từ ngày 30/11 - 1/12 do phía Lào Cai đăng cai tổ chức.
Tham dự giải, phía Trung Quốc có 261 vận động viên; phía Việt Nam có 276 vận động viên đến từ 28 câu lạc bộ trên toàn quốc. Tính chung cho cả 2 nội dung thi đấu là đua xe địa hình băng đồng (MountainBike) và đua đường trường, địa hình hỗn hợp (RoadBike), giải có 686 lượt vận động viên tham dự.
Tại buổi họp, Ban Tổ chức đã thông báo thời gian, địa điểm khai mạc, bế mạc giải; thời gian, địa điểm xuất phát các nội dung đua xe.
Đến thời điểm này, công tác chuẩn bị cho giải đã hoàn tất; các lực lượng an ninh, y tế đã được bố trí, đảm bảo cho các đoàn, vận động viên tham gia giải được an toàn, thuận lợi. Trong đó, về y tế, phía Việt Nam bố trí 3 trạm y tế trong suốt chặng đua của nội dung đua xe địa hình, đồng thời, bố trí các xe y tế đi theo đoàn đảm bảo kịp thời hỗ trợ vận động viên khi có sự cố xảy ra.
Do phần lớn vận động viên là người ngoại tỉnh và người ngoại quốc, không thông thuộc địa hình, đường đua nên Ban Tổ chức đã giới thiệu về sơ đồ đường đua, đồng thời lưu ý những đoạn đường khó, đoạn đường có nhiều ngã rẽ để các đoàn biết, triển khai đến các vận động viên. Ở những điểm có ngã rẽ, Ban Tổ chức sẽ bố trí trọng tài hướng dẫn vận động viên đi đúng đường, đảm bảo lộ trình đua an toàn cho các cua - rơ.
Tại buổi họp, đại diện các đoàn vận động viên bày tỏ sự hào hứng khi được tham gia giải đua xe quốc tế, đồng thời nêu ý kiến về những vấn đề quan tâm, như: hướng dẫn chỉ đường trong hành trình đua, công tác y tế, công tác ghi hình, quảng bá hình ảnh các vận động viên, các đoàn đua tham gia giải…
